2.2.1.7 Перекрестные запросы

Перекрестный запрос является специальным запросом итогового типа. С его помощью создается перекрестная таблица. Левый столбец этой таблицы образует заголовки строк из значений одного поля, верхняя строка образуется из значений другого поля, а на пересечении строк и столбцов размещаются итоговые значения, вычисленные по третьему полю. Перекрестные таблицы можно создавать Мастером или в режиме конструктора на основе одной или нескольких таблиц. По сути, перекрестный запрос является запросом с группировкой по полям, определяющим заголовки строк и столбцов, и вычислением статистической функции по одному из полей в полученных группах.

Как создать перекрестный запрос в режиме конструктора? Необходимы следующие действия:

• выбрать объект Запрос;

• двойной щелчок на значке «Создание запроса в режиме конструктора» в окне БД;

• в окне Добавление таблицы включить в схему данных нужную таблицу;

• в бланк запроса перетащить нужные поля;

• для преобразования обычного запроса на выборку в перекрестный запрос выполнить команду Запрос-Перекрестный запрос;

• в бланке запроса появятся две дополнительные строчки Групповая операция и Перекрестная таблица;

• для поля, которое будет определять заголовки строк, в строке Перекрестная таблица следует выбрать из списка пункт Заголовки строк, для поля, определяющего заголовки столбцов, – выбрать Заголовки столбцов, для поля с итоговыми данными (значения которого будут стоять на пересечении) – выбрать Значение;

• в строке Групповая операция для всех полей, которые являются заголовками строк и столбцов оставить пункт Группировка, а для поля с итоговыми данными – указать статистическую функцию (Sum, Avg и т.д.).

• Если есть поле, на которое накладывается некоторое условие, то для такого поля в строке Групповая операция нужно выбирать пункт Условие, в строку Условие отбора вводить выражение.

2.2.2 Задание

Создать в режиме конструктора запросы. Каждый из запросов необходимо сразу сохранять под именем, который указан после номера запроса в скобках. Затем его следует выполнить. Убедившись, что запрос выполняется правильно, переходить к созданию следующего запроса. Иначе вернуться в режим конструктора и скорректировать запрос.

1. Запрос 1 (Студентки группы 41-1). Вывести список студенток из группы 41-1. Номер группы и пол на экран не выводить. Для этого из таблицы Студент выберите в бланк запроса поля: ФИО, НГ и ПОЛ. В условия отбора бланка запроса для полей НГ и ПОЛ из таблицы Студент впишите 41-1 и ж соответственно.

2. Запрос 2 (Запрос с параметром). Вывести адреса и фамилии студенток из группы, номер которой запрашивается с клавиатуры при выполнении запроса. Указание. Выберите одну таблицу Студент. В бланк запроса перетащите поля: ФИО, НГ, АДРЕС, ПОЛ. В условия отбора поля ПОЛ введите ж, а для поля НГ – текст в квадратных скобках [Укажите номер группы].

3. Запрос 3 (Двоечники). Какие студенты имеют двойки хотя бы по одному предмету? Указание. Выбрать таблицы Студент и Успеваемость. В бланк запроса перетащить поля: НГ, ФИО, ПР и ОЦЕНКА. В Условие отбора поля ОЦЕНКА введите число 2.

4. Запрос 4 (Высокий проходной балл). У каких студентов проходной балл при поступлении выше проходного бала в группе? В отобранных записях должны быть поля с фамилией студента, номером группы, проходным баллом студента и проходным баллом группы. Указание: Потребуется две таблицы Группа и Студент. В условие отбора для поля ПБАЛЛ таблицы Студент введите условие >[Группа]![ПБАЛЛ]. Используйте Построитель выражений.

5. Запрос 5 (Возраст студентов). Выдать список студентов старше 18 лет, проживающих на улице П. Железняка. В запросе предусмотреть поля с фамилией, адресом, датой рождения и вычисляемым полем Возраст. Указание. Выберите таблицу Студент. В пустую ячейку строки Поле введите Построителем выражений формулу Year(Date())-Year([Студент]![ГОДР]), а в условии отбора для данного поля укажите >=18. В условие отбора для адреса введите *Железняка* (обязательно с символами *).

6. Запрос 6 (Число студентов в группе). Посчитать фактическое число студентов в каждой группе. Это однотабличный запрос с групповой операцией и статистической функцией. Указание. Добавьте таблицу Студент. Выберите поля: НГ и НС. Щелкните по кнопке Групповые операции  на панели инструментов. В поле НГ оставьте текст Группировка, а в поле НС выберите функцию Count.

7. Запрос 7 (Средний балл студента). Посчитать средний балл каждого студента в сессию. Запрос постройте на базе двух таблиц: Студент и Успеваемость. В бланк запроса перетащите поля: НГ, НС, ФИО, ОЦЕНКА. Используйте групповые операции и функцию Avg.

8. Запрос 8 (Средний возраст в группе). Вычислите средний возраст студентов в каждой группе. Для этого создайте сначала вспомогательный запрос Возраст всех студентов, который содержит поля: НГ, ФИО и вычисляемое поле ВОЗРАСТ. Строку Условия отбора оставьте пустой. Сохраните запрос. Снова вызовите конструктор для создания нового запроса. Добавьте в поле таблиц вспомогательный запрос. Перетащите из него в бланк запроса поля: НГ и вычисляемое поле ВОЗРАСТ. Добавьте групповую операцию. В строке Групповая операция для поля НГ оставьте Группировка, а для поля ВОЗРАСТ выберите статистическую функцию Avg.

9. Запрос 10 (Успеваемость в группе). Для конкретной группы выдать таблицу, в которой в заголовках строк указаны фамилии студентов данной группы, а в заголовках столбцов – названия предметов. На пересечении строк и столбцов расположены оценки. Это перекрестный запрос.

10. Запрос 11 (Оценки по информатике). Сконструировать перекрестный запрос, который выдает следующую таблицу. Заголовками строк являются номера групп, а заголовками столбцов – значения оценок (5, 4, 3, 2). На пересечении строк и столбцов указано количество пятерок, четверок, троек и двоек, полученных по информатике.

Контрольные вопросы

1. Как в бланке запроса отобразить нужные поля таблицы?

2. Какая логическая операция применяется к условиям отбора, записанным в одной строке бланка запроса?

3. Какие операции сравнения и логические операторы можно использовать в условиях отбора?

4. Как вводится параметр в запрос?

5. Как указываются в запросе одинаковые поля, принадлежащие разным таблицам?

6. Допускается ли группировка записей запроса по нескольким полям?