Робота з формулами

Формула є основним засобом для аналізу даних. За допомогою формул можна складати, множити й порівнювати дані, а також поєднувати значення. Формули можуть посилатися на гнізда поточного аркуша, аркушів тієї ж книги або інших книг. У наступному прикладі складається значення гнізда B4 із числом 25. Отриманий результат ділиться на суму гнізд D5, E5 і F5.

Формули обчислюють значення в певному порядку. Формула в Microsoft Excel завжди починається зі знака рівності (=). Знак рівності свідчить про те, що наступні символи становлять формулу. Елементи, що випливають за знаком рівності, є операндами, поділюваними операторами обчислень. Формула обчислюється ліворуч праворуч, відповідно до певного порядку для кожного оператора у формулі. Порядок операцій може бути змінений за допомогою дужок.

У наведеному нижче прикладі дужки навколо першої частини формули визначають наступний порядок обчислень: визначається значення B4+25, потім отриманий результат ділиться на суму значень у гніздах D5, E5 і F5.

=(B4+25)/СУМ(D5:F5)

Застосування операторів у формулах

Операторами позначаються операції, які слід виконати над операндами формули. В Microsoft Excel включено чотири види операторів: арифметичні, текстові, оператори порівняння й оператори посилань.

Арифметичні оператори.   Служать для виконання арифметичних операцій, таких як додавання, вирахування, множення. Операції виконуються над числами. Використовуються наступні арифметичні оператори.

Таблиця 4 Арифметичні оператори

Арифметичний оператор	Значення	Приклад
+ (знак плюс)	Додавання	3+3
– (знак мінус)	Вирахування Унарный мінус	3–1 –1
* (зірочка)	Множення	3*3
/ (коса риса)	Розподіл	3/3
% (знак відсотка)	Відсоток	20%
(кришка)	Зведення в ступінь	32 (аналогічно 3*3)

Оператори порівняння.   Використовуються для порівняння двох значень. Результатом порівняння є логічне значення: або ІСТИНА, або НЕПРАВДА.

Таблиця 5 Оператори порівняння

Оператор порівняння	Значення	Приклад
= (знак рівності)	Рівно	A1=B1
> (знак більше)	Більше	A1>B1
< (знак менше)	Менше	A1<B1
>= (знак більше й знак рівності)	Більше або рівно	A1>=B1
<= (знак менше й знак рівності)	Менше або рівно	A1<=B1
<> (знак «не рівно»)	Не рівно	A1<>B1

Текстовий оператор конкатенації.   Амперсанд (&) використовується для об'єднання декількох текстових рядків в один рядок.

Таблиця 6 Текстовий оператор конкатенації

Текстовий оператор	Значення	Приклад
& (амперсенд)	Об'єднання послідовностей символів в одну послідовність.	Вираження "Північний " & " вітер" еквівалентно рядку "Північний вітер".

Оператор посилання.   Для опису посилань на діапазони гнізд використовуються наступні оператори.

Таблиця 7 Оператор посилання

Оператор посилання	Значення	Приклад
: (двокрапка)	Оператор діапазону використовується для посилання на всі гнізда між крайніми гніздами діапазону, включаючи ці гнізда.	B5:B15
, (кома)	Оператор об'єднання поєднує кілька посилань в одне посилання.	СУМ(B5:B15,D5:D15)

Порядок виконання дій у формулах

Якщо у формулі втримується трохи операторів, то порядок обчислень в Microsoft Excel визначається пріоритетом операторів. Спочатку виконуються операції з більш високим пріоритетом, потім — з менш високим. Якщо формула містить оператори з однаковим пріоритетом, наприклад, оператори множення й розподілу, то операції виконуються ліворуч праворуч. Для зміни порядку виконання операцій використовуються дужки. Спочатку обчислюються ті частини формули, які взяті в дужки, потім — інші частини.

Таблиця 8 Порядок виконання дій у формулах

Оператор	Опис
: (двокрапка)   (пробіл) , (кома)	Оператори посилань.
–	Унарный мінус (наприклад –1).
%	Відсоток
^	Зведення в ступінь.
* і /	Множення й розподіл.
+ і –	Додавання й вирахування.
&	Об'єднання двох текстових рядків в одну.
= < > <= >= <>	Порівняння.

Уведення формули

1. Укажіть гніздо, у яке необхідно ввести формулу.

2. Уведіть = (знак рівності).

Якщо нажати кнопку Змінити формулу або Вставка функції , автоматично вставляється знак рівності.

3. Уведіть формулу.

4. Натисніть клавішу ENTER.

Ту саму формулу можна ввести відразу в кілька гнізд. Для цього необхідно виділити гнізда, увести формулу, а потім нажати клавіші CTRL+ENTER.

Використання панелі формул для введення й зміни формул

Уведення формул.   Панель формул полегшує введення функцій при створенні формул, що містять функції. При введенні функції у формулу панель формул відображає ім'я функції, усі її аргументи, опис функції й кожного аргументу результат, що тече, функції й усієї формули. Для відображення панелі формул натисніть кнопку Змінити формулу в рядку формул.

Малюнок 1 Уведення формул

У даному прикладі за допомогою панелі формул редагується вкладена функція СУМ. Діапазон K10:K19 є єдиним аргументом функції й відображається в поле введення Число1. Праворуч від поля введення відображаються значення всіх гнізд діапазону. Результат функції СУМ (935) відображається під списком аргументів. Результат усієї формули відображається в нижній частині вікна; оскільки сума значень діапазону K10:K19 менше або рівна 5 000, результат рівний 0,05, або 5%.

Зміна формул.   Панель формул можна використовувати для зміни функцій у формулах. Для цього слід виділити гніздо, що містить формулу, а потім нажати кнопку Змінити формулу для відображення панелі формул. На панелі будуть відображені перша функція формули й усі її аргументи. Можна змінити або першу функцію, або іншу функцію тієї ж формули, клацнувши її в рядку формул.

Посилання на гнізда й діапазони гнізд

Посилання вказує на гніздо або діапазон гнізд аркуша й передає в Microsoft Excel відомості про розташування значень або даних, які потрібно використовувати у формулі. За допомогою посилань можна використовувати в одній формулі дані, що перебувають у різних частинах аркуша, а також використовувати в декількох формулах значення одному гнізда. Крім того, можна задавати посилання на гнізда інших аркушів тієї ж книги, на інші книги, а також на дані інших додатків. Посилання на гнізда інших книг називаються зовнішніми. Посилання на дані інших додатків називаються вилученими.

Таблиця 9 Посилання

Для вказівки посилання на	Уведіть
Гніздо в стовпці A і рядку 10	A10
Діапазон гнізд у стовпці А и рядках з 10 по 20	A10:A20
Діапазон гнізд у рядку 15 і стовпцях з B по E	B15:E15
Усі гнізда в рядку 5	5:5
Усі гнізда в рядках з 5 по 10	5:10
Усі гнізда в стовпці H	H:H
Усі гнізда в стовпцях з H по J	H:J
Діапазон гнізд у стовпцях з А по E і рядках з 10 по 20	A10:E20

Робота з функціями

Використання функцій для обчислення значень

Функції — заздалегідь певні формули, які виконують обчислення по заданих величинах, називаних аргументами, і в зазначеному порядку. Наприклад, функція СУМ підсумує значення в діапазоні гнізд, а функція ППЛАТ обчислює величину виплати за один період річної ренти на основі постійних виплат і постійної процентної ставки.

Аргументи   Список аргументів може складатися із чисел, тексту, логічних величин (наприклад ІСТИНА або НЕПРАВДА), масивів, значень помилок (наприклад #Н/Д) або посилань. Необхідно стежити за відповідністю типів аргументів. Крім того, аргументи можуть бути як константами, так і формулами. Ці формули, у свою чергу, можуть містити інші функції.

Структура   Структура функції починається із вказівки імені функції, потім уводиться відкриваюча дужка, вказуються аргументи, що відділяються крапками з комами, а потім — закриваюча дужка. Якщо написання формули починається з функції, перед іменем функції вводиться знак рівності (=). У процесі створення формули, що містить функцію, можна використовувати палітру формул.

Уведення формули, що містить функцію

1. Клацніть гніздо, у яке потрібно ввести формулу.

2. Для того щоб почати формулу з функції, натисніть кнопку Змінити формулу в рядку формул.

3. Натисніть кнопку зі стрілкою вниз, розташовану праворуч від поля Функції .

4. Виберіть функцію, яку потрібно вставити у формулу. Якщо функція відсутня в списку, виберіть пункт Інші функції для висновку списку додаткових функцій.

5. Уведіть аргументи.

6. По завершенню набору формули натисніть клавішу ENTER.