Виділення тексту, гнізд, діапазонів, рядків і стовпців

Таблиця 3 Виділення тексту, гнізд, діапазонів, рядків і стовпців

Щоб виділити	Зробіть наступне
Текст у гнізді	Якщо режим редагування в гнізді включений, виділите гніздо, двічі клацніть її й виділите текст у гнізді. Якщо режим редагування в гнізді виключений, виділите гніздо й виділите текст у рядку формул.
Окреме гніздо	Укажіть гніздо або перейдіть до неї, використовуючи клавіші переміщення.
Діапазон гнізд	Протягнете покажчик від першого гнізда діапазону до останньої.
Усі гнізда аркуша	Натисніть кнопку Виділити все.
Несуміжні гнізда або діапазони гнізд	Виділите перше гніздо або перший діапазон гнізд, потім, утримуючи натиснутої клавішу CTRL, виділите інші гнізда або діапазони.
Великий діапазон гнізд	Укажіть перше гніздо, потім, утримуючи натиснутої клавішу SHIFT, укажіть останнє гніздо діапазону. Для переміщення до останнього гнізда можна використовувати смуги прокручування.
Увесь рядок	Клацніть заголовок рядка.
Увесь стовпець	Клацніть заголовок стовпця.
Суміжні рядки або стовпці	Протягнете покажчик по заголовках рядків або стовпців. Інший спосіб: виділите перший рядок або перший стовпець, потім, утримуючи натиснутої клавішу SHIFT, виділите останній рядок або останній стовпець.
Несуміжні рядки або стовпці		Виділите перший рядок або перший стовпець, потім, утримуючи натиснутої клавішу CTRL, виділите інші рядки або стовпці.
Більше або менша кількість гнізд у порівнянні з поточним діапазоном		Утримуючи натиснутої клавішу SHIFT, укажіть останнє гніздо, яке необхідно включити в знову виділюваний діапазон. Прямокутна область між поточним гніздом і зазначеним гніздом утворює новий діапазон виділення.

Виділення гнізд певного типу

1. Виділите діапазон, що включає гнізда, які потрібно вибрати.

Щоб вибрати всі гнізда цього типу, клацніть будь-яке гніздо.

2. У меню Виправлення виберіть команду Перейти.

3. Натисніть кнопку Виділити.

4. У діалоговім вікні вибрати необхідний тип гнізда

Введення даних

Уведення чисел, тексту, дати або часу доби

1. Укажіть гніздо, у яке необхідно ввести дані.

2. Наберіть дані й натисніть клавішу ENTER або клавішу табуляції.

Уведення чисел

Символи, використовувані в числах   В Microsoft Excel числа можуть включати тільки наступні символи:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ), / $ % . E e

Варті перед числом знаки плюс (+) ігноруються, а кома інтерпретується як роздільник десяткових розрядів. Усі інші комбінації клавіш, що полягають із цифр і нецифрових символів, розглядаються як текст.

Уведення дробів   Перед раціональним дробом слід уводити 0 (нуль), щоб уникнути її інтерпретації як формату дати; наприклад, уводите 0 1/2

Уведення негативних чисел   Перед негативним числом необхідно вводити знак мінус (-) або містити його в круглі дужки ( ).

Вирівнювання чисел   Уведені числа вирівнюються в гнізді по правому краю. Щоб змінити вирівнювання, виділите гнізда, виберіть команду Гнізда в меню Формат, а потім на вкладці Вирівнювання встановите необхідні параметри.

Відображення чисел   Формат числа, призначуваний гнізду, визначає спосіб перегляду числа на аркуші. Якщо число вводиться в гніздо, що має загальний числовий формат, то може бути використаний інший формат. Наприклад, якщо вводиться 14,73р., те буде використаний грошовий формат. Щоб змінити числовий формат, виділите гнізда, які містять числа, виберіть команду Гнізда в меню Формат, а потім на вкладці Число виберіть необхідний формат.

Загальний числовий формат   У гніздах, що мають загальний числовий формат, відображаються цілі числа (789), десяткові дроби (7,89) або числа, представлені в експонентній формі (7,89E+08), якщо число довше ширини гнізда. Використовуючи загальний формат, можна переглядати до 11 розрядів, включаючи десяткові коми й такі символи, як "E" і "+." Щоб використовувати числа з більшою кількістю розрядів, використовуйте вбудований експонентний числовий формат (експонентна вистава числа) або користувацький формат.

Обмеження 15 розрядів   Незалежно від кількості відображуваних розрядів, числа зберігаються з точністю до 15 розрядів. Якщо число має більше 15 значущих знаків, то розряди після 15-го перетворяться в нулі (0).

Уведення чисел як тексту   Число зберігається в числовому форматі, навіть якщо була використана команда Гнізда, щоб призначити текстовий формат гніздам, що містять числа. Для інтерпретації чисел, наприклад, інвентаризаційних номерів, як тексту, необхідно призначити текстовий формат незаповненим гніздам. Тільки після цього слід уводити числа. Якщо числа вже введені, то призначте гніздам текстовий формат і, виділяючи кожне гніздо, натискайте клавішу F2, а потім – клавішу ENTER, щоб увести заново дані.

Уведення тексту

• В Microsoft Excel текстом є будь-яка послідовність, що полягає із цифр, пробілів і нецифрових символів, наприклад, наведені нижче записи інтерпретуються як текст:

10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.

10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.

• Уведений текст вирівнюється в гнізді по лівому краю. Щоб змінити вирівнювання, виберіть команду Гнізда (вкладка Вирівнювання) у меню Формат, а потім зміните необхідні параметри.

• Щоб переглянути весь текст, що займає в гнізді кілька рядків, Встановіть прапорець Переносити за словами на вкладці Вирівнювання.

• Щоб почати в гнізді новий рядок, натисніть клавіші ALT+ENTER.

Уведення дат і часу доби

Дати й час доби — це числа   В Microsoft Excel дати й час доби інтерпретуються як числа. Зовнішня вистава часу або дати на аркуші залежить від числового формату, призначеного гнізду. При введенні значень дати або часу відбувається їхнє автоматичне розпізнавання, і загальний формат гнізда заміняється на вбудований формат дати або часу. За замовчуванням значення дати й часу вирівнюються в гнізді по правому краю. Якщо не відбувається автоматичного розпізнавання формату дати або часу, то введені значення інтерпретуються як текст, який вирівнюється в гнізді по лівому краю.

Панель керування   Параметри, установлені за допомогою значка «Мова й стандарти» на панелі керування, визначають формат для поточної дати й часу й символи, що використовуються в якості роздільників, наприклад двокрапка (:) і крапка (/) у стандарті Росії.

Використання 4-значного року   При введенні дат, наприклад 01 Грудня, Excel зіставляє спочатку день, а потім рік. Наприклад, 01 Грудня вводиться як 1 грудня поточного року, а не грудень 2001 року.

Уведення одночасно й дат і часу доби   Для введення й дати й часу доби в одне гніздо розділите їхнім пробілом.

Перегляд дати й часу доби в числовому форматі   Незалежно від формату, використовуваного для вистави дати або часу, в Excel усі дати зберігаються як цілі числа, а час зберігається у вигляді десяткового дробу. Щоб показати дату у вигляді числа або час у вигляді дроби, виділите гнізда, що містять дату або час, виберіть команду Гнізда в меню Формат, а потім на вкладці Число зі списку Числові формати виберіть елемент Загальний.

Обчислення з датами й часом   Час доби й дати можна складати, віднімати й робити з ними інші обчислення. У формули вони можуть бути введені у вигляді тексту, укладеного в подвійні лапки. Наприклад, наведена нижче формула повертає результат, рівний 68:

="12/5/2004"-"5/3/2004"

Редагування даних у гніздах

Редагування гнізд може проводитися безпосередньо в гнізді або тільки в рядку формул. Для перемикання між обраними режимами, виберіть команду Параметри в меню Сервіс, виберіть закладку Виправлення й потім Встановіть або скиньте прапорець Виправлення прямо в гнізді.

Зміна вмісту гнізда

1. Двічі клацніть гніздо, уміст якої необхідно змінити.

2. Зміните вміст гнізда.

3. Для збереження змін натисніть клавішу ENTER.

Для скасування змін натисніть клавішу ESC.

Перевірка орфографії при введенні тексту

Перевірка орфографії   Орфографія перевіряється на поточному аркуші в значеннях у гніздах і примітках до них, у впроваджених діаграмах і написах, а також у кнопках і колонтитулах. Орфографія не перевіряється на захищених аркушах, у формулах або в тексті, що вертається формулою.

Якщо в момент запуску перевірки орфографії рядок формул активний, то Excel перевіряє тільки вміст рядка формул. Якщо виділений діапазон, то перевіряються тільки гнізда усередині діапазону.

Виправлення орфографічних помилок і друкарських помилок при введенні   Можливість автозаміни в Excel дозволяє виправити, що часто зустрічаються помилки при введенні слів. Наприклад, можна змінити «авш» на «ваш» і «чтоыб» на «щоб».

Перевірка орфографії

1. Виділите діапазон гнізд, у яких необхідно перевірити орфографію.

Укажіть одне гніздо, щоб перевірити орфографію на всім аркуші.

2. Натисніть кнопку Орфографія .

Можливості Автозаміни в Excel аналогічні можливостям у раніше розглянутому текстовому процесорі Word.

Пошук і заміна даних

Існує можливість знаходити зазначений текст або числа й автоматично заміщати знайдені дані. Можна знайти всі гнізда, що містять той самий вид даних, наприклад, формули, а також гнізда, чий уміст не збігається із умістом поточного гнізда.

Для пошуку даних у списку служать фільтри, які дозволяють відобразити рядка, що містять потрібні дані. Наприклад, зі списку, що включає дані по міжнародних продажах, можна витягти дані по національних продажах.

Пошук тексту й чисел

1. Виділите діапазон гнізд, у якім буде проводитися пошук.

Щоб провести пошук по всім аркушу, клацніть будь-яке гніздо.

2. У меню Виправлення виберіть команду Знайти.

3. У поле Що введіть текст або числа, які потрібно знайти.

4. У списку Область пошуку виберіть тип даних, серед яких буде проводитися пошук.

5. Виберіть команду Знайти далі.

Заміна тексту й чисел

1. Виділите діапазон гнізд, у якім буде проводитися пошук.

Щоб провести пошук по всім аркушу, клацніть будь-яке гніздо.

2. У меню Виправлення виберіть команду Замінити.

3. У поле Що введіть текст або числа, які потрібно знайти.

4. У поле Замінити на введіть символи для заміщення.

Щоб вилучити символи в поле Що залиште поле Замінити на порожнім.

5. Виберіть Знайти далі.

6. Щоб замінити знайдені символи, виберіть команду Замінити.

Щоб замінити всі входження, виберіть Замінити все.

Очищення гнізд, рядків і стовпців

При очищенні гнізда віддаляється її вміст (формули й дані), формати (включаючи числові, умовні формати й границі) і примітки, але порожні гнізда залишаються на аркуші.

Очищення гнізда

1. Виділите гнізда, рядки або стовпці, які слід очистити.

2. У меню Виправлення виберіть команду Очистити, а потім — Усі, Уміст, Формати або Примітки.

Примітки

• При натисканні клавіш DELETE і BACKSPACE Microsoft Excel видаляє вміст гнізда, залишаючи без зміни її формат і примітки.

• При очищенні гнізда можна роздільно вилучити її вміст, формати, примітки або відразу все перераховане. Значення очищеного гнізда рівно 0 (нулю). Саме таке значення одержує формула, що містить посилання на це гніздо.

Скасування й повернення команд

• Щоб послідовно скасовувати помилкові дії, натискайте кнопку Скасувати . Щоб скасувати відразу кілька дій, наведіть покажчик на стрілку, що перебуває поруч із кнопкою Скасувати , натисніть кнопку миші й виберіть потрібну дію зі списку. Microsoft Excel скасовує зазначена дія, а також усі дії, перераховані в цьому списку вище.

Щоб скасувати введення в гніздо або рядок формул до того, як натиснута клавіша ENTER, натисніть клавішу ESC.