Настроювання робочого аркуша

Зміна масштабу вікна

• У списку, що розкривається, Масштаб, виберіть потрібний розмір або введіть число від 10 до 400.

Щоб вивести виділений діапазон на весь екран, виберіть по виділенню.

Примітка.   Зміна масштабу зображення не відбивається на функції печатки. Сторінки роздруковуються в натуральну величину, поки не буде змінений масштаб печатки в діалоговім вікні Параметри сторінки на вкладці Сторінка (меню Файл).

Приховання елементів вікна для відображення на екрані більшого обсягу даних

• У меню Вид виберіть команду У весь екран.

Примітка.   Щоб відобразити панелі інструментів і інші сховані елементи вікна, натисніть кнопку Повернути звичайний режим на панелі інструментів У весь екран. Якщо панель інструментів У весь екран схована, відобразити панелі інструментів і інші сховані елементи можна за допомогою команди У весь екран у меню Вид.

Зміна кольору сітки гнізд

1. Укажіть аркуші, колір сітки яких слід змінити.

2. У меню Сервіс виберіть команду Параметри, а потім перейдіть до вкладки Вид.

3. У списку Колір групи Параметри вікна вкажіть потрібний колір.

Щоб використовувати колір, установлений у панелі керування Windows, виберіть Авто.

Приховання ліній сітки

1. Виділите аркуші, на яких потрібно крити лінії сітки.

2. У меню Сервіс виберіть команду Параметри, а потім перейдіть на вкладку Вид.

3. У групі Параметри вікна зніміть прапорець Сітка.

Створення та збереження документа

Після запуску Word, новий документ створюється автоматично. Щоб створити ще один новий документ виконаєте наступні дії:

1. Виберіть команду Створити в меню Файл.

2. Виберіть вкладку Загальні й двічі клацніть значок Новий документ.

Після того, як новий документ буде створений, необхідно дати йому ім'я й зберегти на диску. Для цього потрібно:

1. Нажати кнопку Зберегти на стандартній панелі інструментів.

2. У діалоговім вікні, що відкрилося, Збереження документа в поле Ім'я файлу: увести потрібне ім'я файлу.

3. Нажати кнопку Зберегти

Крім того для створення нового документа можна використовувати майстрів і шаблони.

Створення документа на основі шаблону

1. У меню Файл виберіть команду Створити.

2. Виберіть вкладку Розв'язок і клацніть двічі значок шаблону, який передбачається використовувати.

Відкриття документа

Щоб відкрити раніше збережений документ можна використовувати команду рядка меню ФайлВідкрити або кнопку Відкрити панелі інструментів. Відкриється діалогове вікно Відкриття документа. У лівій частині вікна є п'ять кнопок, що дозволяють швидко вибрати локацію файлу:

Журнал — логічна папка. Містить історію відкриття файлів програмою Word.

Мої документи — традиційна папка для зберігання авторських документів

Робочий стіл — не занадто зручне місце для зберігання документів, оскільки Робочий стіл прийнято містити в «чистоті». Однак якщо документ буде використовуватися дуже часто й завжди повинен бути на очах, його можна зберегти на Робочий стіл.

Вибране — особлива логічна папка користувача, призначена для зберігання ярликів Web – сторінок. Її недоцільно використовувати для збереження текстових документів, але для відкриття документів вона може використовуватися активно.

Мережа — мережні ресурси, де користувач зберігає свої документи.

За замовчуванням відкривається папка Мої документи. Але папка, що відкривається за замовчуванням може бути встановлена за допомогою команди меню СервісПараметриРозташування. Там же можна встановити папки, де розташовані словники користувача, шаблони, автосохранение документів.

Крім того, у меню Файл перебуває список із чотирьох останніх використаних файлів (число файлів настроюється). Для того, щоб відкрити даний файл досить просто клацнути на імені файлу.

У діалоговім вікні Відкриття документа можна зробити додатковий пошук документів за заданими критеріями. Для цього необхідно нажати кнопку Сервіс Знайти. Відкриється діалогове вікно Знайти. У секції Умова встановлюються параметри пошуку. Для початку пошуку нажати на кнопку Знайти.