Правила введення тексту

При введенні тексту слід дотримуватися таких правил:

1. клавішу Enter використовувати тільки для переходу на новий абзац

2. перед знаками припинення, крім тире, пробіл не робиться, а після – обов‘язковий.

Редагування тексту

Засіб автоматизації перевірки правопису включає засіб перевірки орфографії й граматики. Текстовий процесор дозволяє реалізувати два режими перевірки правопису — автоматичний і командний.

Для роботи в автоматичному режимі треба встановити прапорці Автоматично перевіряти орфографію й Автоматично перевіряти граматику на вкладці Правопис діалогового вікна Параметри ( Сервіс ПараметриПравопис). В автоматичному режимі слова орфографічні помилки, що містять, підкреслюються червоним кольором, а вираження, що містять граматичні помилки,- зеленим. Для того щоб довідатися характер помилки, треба клацнути правою кнопкою миші на позначеному фрагменті. Залежно від характеру помилки контекстне меню містить пункт Орфографія або Граматика. З їхньою допомогою відкривається діалогове вікно, у якім є елементи керування для одержання більш точної довідки про те, яке правило порушене, і запропоновані варіанти виправлення передбачуваної помилки.

Вбудований автоматичний засіб перевірки правопису є, по суті, експертною системою й допускає настроювання. Так, наприклад, якщо рекомендації експертної системи неточні або неприйнятні, від них можна відмовитися командою Пропустити. Якщо ж слово відзначене як орфографічна помилка тільки тому, що воно отсутствует у словнику системи автоматичної перевірки, то його можна додати в словник.

Вбудований словник системи перевірки правопису не підлягає виправленню. Усі доповнення й зміни вносяться в спеціальний користувацький словник, що підключається. Кожний користувач може створити кілька спеціалізованих користувацьких словників, орієнтованих на різні галузі знань. Підключення потрібного словника для роботи з конкретним документом виконується вибором словникового файлу в списку, що розкривається, Допоміжні словники на вкладці Сервіс(Параметри(Правопис.

У командному режимі перевірка правопису виконується незалежно від установки елементів керування на вкладці СервісПараметриПравопис. Запуск засобу перевірки орфографії виконують командою СервісПравопис. Перевірка починається від початку документа й триває до появи першої помилки. У тих випадках, коли користувач відмовляється від пропонованих виправлень і дає команду Пропустити, документі накопичується список слів, що пропускаються, тобто слів і виражень, не підметів перевірці. Для того щоб очистити цей список і почати перевірку заново, використовую командую кнопку СервісПараметриПравопис Повторна перевірка.

Використання Тезауруса.

Тезаурус являє собою словник значеннєвих синонімів. При підготовці технічної документації особливу роль відіграють значеннєві синоніми до використовуваних дієслів. Для виділеного слова тезаурус зручно викликати через пункт Синоніми контекстного меню. Загальне приймання виклику тезауруса полягає у використанні команди рядка меню Сервіс Мова Тезаурус.

Вікно Тезаурус має дві панелі. На лівій панелі відображаються синоніми виділеного слова, на правій панелі можуть відображатися синоніми до обраного синоніма. Тобто пошук синоніма є дворівневим. синонім, що заміняє, можна вибирати як на лівій, так і на правій. Заміна проводиться клацанням на командній кнопці Замінити.

Зміна регістру тексту

Регістр може бути змінено одним з наступних способів

• Зміна регістру букв

1. Виділите текст, який потрібно змінити.

2. У меню Формат виберіть команду Регістр.

3. Виберіть потрібний спосіб зміни регістру.

• Перетворення всіх букв у прописні

1. Виділите текст, усі букви якого потрібно перетворити в прописні.

2. У меню Формат виберіть команду Шрифт, а потім — вкладку Шрифт.

3. Установите прапорець Усі прописні.

• Перетворення всіх букв у малі прописні

1. Виділите текст, усі букви якого потрібно перетворити в малі прописні.

2. У меню Формат виберіть команду Шрифт, а потім — вкладку Шрифт.

3. Установите прапорець Малі прописні.

• Створення буквицы

1. Клацніть абзац, який потрібно почати з великої заголовної букви (буквицы).

Абзац повинен містити текст.

2. У меню Формат виберіть команду Буквица.

3. Виберіть параметр У тексті або На поле.

4. Задайте інші параметри.