3.2.3. Мероприятие №3 «Установление автоматизированной информационной системы «камис»

Укрепление материально-технической базы сферы культуры оставалось одним из важнейших направлений деятельности Комитета. Основными задачами развития материальных ресурсов учреждений культуры и искусства Новгородской области являлись оснащение техническим оборудованием и обеспеченность помещениями.

План развития муниципального района предполагает установление автоматизированной информационной системы «КАМИС».

Комплексная автоматизированная информационная система предназначена для компьютеризации учетно - хранительской, научной, реставрационной, издательской и административной деятельности сотрудников музея, библиотек. « КАМИС»  представляет собой совокупность Автоматизированных рабочих мест (АРМ): хранителей, научных сотрудников и работников отдела учета, объединенных в единую систему.

Специальные модули системы позволяют вести мониторинг реставрационных работ, соотносить музейные коллекции и предметы с недвижимыми памятниками историко-культурного наследия, готовить мультимедиа-публикации по коллекциям музея, его истории, экспозиции, временным выставкам для дальнейшего размещения в Интернет, на электронных сенсорных киосках, либо для дальнейшей записи на компакт-диск и многое-многое другое. По мере развития системы ее возможности расширяются. КАМИС - гибкая настраиваемая система.

Это позволяет:

• Адаптировать систему для использования в музеях различного профиля и размера

• Создать удобную для музея технологию автоматизированного документооборота.

• Описывать предметы различных фондов, формируя карточки с необходимым набором атрибутов и тезаурусов.

• Проектировать формы выходных документов: списков, карточек, каталогов.

• Разграничивать доступ к информации различным категориям пользователей.

• Простота, удобство и ориентация на специфику каждого конкретного музея делают систему КАМИС незаменимым инструментом в повседневной деятельности его сотрудников.

В связи с предстоящими изменениями необходимо:

1) заключить договор с фирмой «Камис»;

2) обучить работе с АИС «КАМИС» тех сотрудников, которые по должности будут обязаны работать с данной системой.

Фирма «КАМИС» выполняет работы по сопровождению комплексной автоматизированной музейной системы:

1. обеспечение бесперебойной работы автоматизированной системы, оказание помощи при ее восстановлении в аварийных ситуациях;

2. оказание консультативной помощи по работе с системой;

3. доработка и внесение дополнений в программное обеспечение, не приводящих к существенному изменению функций системы (изменение вида выходных форм, перенастройка описаний музейных фондов, настройка на новые фонды и т.п.);

4. рассылка новых вариантов текущей версии программного обеспечения системы;

5. продажа со скидкой новых версий программной системы;

6. выезд на место для оказания оперативной помощи или дополнительное обучение сотрудников музея в Великом Новгороде, а также в Санкт-Петербурге.

Таблица 3.2.3.1

Затраты по мероприятию №3 «Установление автоматизированной информационной системы «КАМИС»

№п/п	Статья затрат	Сумма, тыс.руб.
1. Единовременные затраты
1.1	Система «Камис»	64,0
2. Текущие затраты
2.1	Обслуживание системы	20,0
Итого затрат		84,0

Для проведения мероприятия №3 необходимо затратить 84,0 тыс. рублей.

Таблица 3.2.3.2

Сводная таблица затрат по мероприятиям проекта

№п/п	Мероприятие	Сумма, тыс.руб.
1. Единовременные затраты
1.1	Мероприятие №1 «Проведение тренинга «Повышение квалификации персонала»	132,5
1.2.	Мероприятие №2 «Проведение мониторинга удовлетворенности качеством и культурой обслуживания»	40,5
1.3.	Мероприятие № 3 «Установление автоматизированной информационной системы «КАМИС»	64,0
2. Текущие затраты
2.1	Мероприятие №1 «Проведение тренинга «Повышение квалификации персонала»	17,8
2.2	Мероприятие №2 «Проведение мониторинга удовлетворенности качеством и культурой обслуживания»	-
2.3.	Мероприятие № 3 «Установление автоматизированной информационной системы «КАМИС»	20,0
Всего затрат по проекту		274,8

Для внедрения проектных мероприятий нам необходимо затратить 274,8 тыс. рублей, из них 237,0 единовременных затрат и 37,8 тыс. рублей текущих.