3.3 Автоматизация анализа финансовых результатов организации

За последние годы в учете и анализе финансовых результатов произошли большие изменения:

1) издано Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, регламентирующие организацию и методологию бухгалтерского учета;

2) создан новый план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

3) изменена методология учета основных средств, уставного капитала, прибыли, специальных фондов.

4) ответственность за ведение бухгалтерского учета возложена на руководство предприятия;

5) внесены изменения в бухгалтерскую отчетность: в балансе, в приложении к нему, которые приближены к международной практике;

6) разработаны отдельные бухгалтерские стандарты.

Вместе с тем существующая практика бухгалтерского учета не соответствует требованием рыночной экономики и международным стандартам. Для успешного проведения реформы бухгалтерского учета департаментом бухгалтерского учета и отчетности Минфина РФ определены направления развития и совершенствования:

1) создание системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. Для этого разработан закон «о бухгалтерском учете», закон одобрен Государственной Думой и должен быть одобрен Советом Федерации и Президентом;

2) внедрение международных стандартов бухгалтерского учета, что позволит решить проблему гармонизации учета в странах с рыночной экономикой;

3) повышение профессионального уровня главных бухгалтеров путем сертификации, что позволит повысить их профессиональный уровень.

В процессе управления организацией независимо от ее формы собственности обрабатывается многочисленная экономическая информация. «Ведущая роль в общей ее совокупности принадлежит учетно-экономической информации, что обусловлено спецификой бухгалтерского учета, который, функционируя в системе правления и охватывая процессы производства, обращения и распределения продукта, формирует полную информацию о кругообороте средств». В силу этого бухгалтерский учет является сложнейшей информационной системой, состоящей из взаимосвязанных подсистем, каждая из которых имеет свои задачи, функции и способы формирования информации. Важнейшей из них является подсистема учета финансовых результатов и распределения прибыли, которая интегрирует всю информацию бухгалтерской системы о доходах и расходах организации, сопоставление которых дает финансовый результат, а также формирует данные о прибыли как источнике финансового обеспечения различных сторон деятельности организации.

Развитие методологии и методики бухгалтерского учета финансовых результатов и распределения прибыли напрямую связано с развитием нашего общества. Планово-централизованные методы управления экономикой, доминировавшие в экономике страны, привели к тому, что длительное время основной целью системы бухгалтерского учета являлось предоставление информации о народно-хозяйственной эффективности предприятия.

Для того чтобы кардинально изменить величину прибыли от реализации, балансовую прибыль и в целом финансовое состояние хозяйствующего субъекта, необходимо воспользоваться несколькими методами регулирования прибыли:

1. Изменение стоимостных границ отнесения имущества к основным средствам, что влечет за собой изменение суммы текущих затрат и прибыли в связи с различными способами начисления износа по основным средствам.

2. Использование метода ускоренной амортизации активной части основных средств также приводит к увеличению себестоимости продукции и уменьшению суммы прибыли, а, следовательно, налогов на прибыль.

3. Применение различных методов оценки нематериальных активов и способов начисления амортизации по ним.

4. Выбор метода оценки потребленных производственных запасов.

5. Изменение порядка списания затрат по ремонту основных средств на себестоимость продукции (по фактическим затратам или равномерными частями за счет созданного ремонтного фонда).

6. Изменение сроков погашения расходов будущих периодов, сокращение которых ведет к росту себестоимости продукции отчетного года.

Так же важным этапом работы является выявление резервов увеличения прибыли и рентабельности.

Основными источниками увеличения прибыли и рентабельности являются: увеличение объема реализованной продукции, повышение цен, снижение себестоимости, повышение качества.

Для определения резервов роста прибыли за счет роста объема реализации необходимо выявить резерв роста объема производства продукции, умножить его на фактическую прибыль в расчете на единицу продукции соответствующего вида. Для определения резервов увеличения прибыли за счет увеличения себестоимости продукции, работ и услуг необходимо резерв снижения себестоимости каждого вида продукции умножить на возможный объем реализации продукции (с учетом резервов его роста).

Для определения резервов роста прибыли за счет повышения качества необходимо изменение удельного веса каждого сорта (категории) умножить на отпускную цену соответствующего сорта. Результаты просуммировать. Полученное изменение средней цены умножается на возможный объем реализации продукции. Выявленные резервы роста прибыли необходимо обобщить. В заключение анализа финансовых результатов необходимо определить конкретные мероприятия по освоению выявленных резервов.

Освоение резервов роста прибыли без увеличения производственной мощности (без дополнительных капвложений) увеличивает не только рентабельность работы, но и запас его финансовой прочности.

Запас финансовой прочности (зона безопасности) (Зф. у) определяется по формуле:

Зф. у = (Вв - безубыточный объем продаж) / Вв,

где, Вв - возможный объем продаж (реализации) с учетом резервов его роста;

В течение периода могут быть выявлены резервы роста прибыли краткосрочного действия. Они связаны с устранением отрицательного влияния факторов формирования прибыли в какой-либо период. Для мобилизации этих резервов необходима система оперативных мероприятий.

Результаты анализа прибыли за отчетный период используются для определения направлений поиска резервов ее роста на последующий период.

Из рассмотренных методов регулирования прибыли можно выявить на примере ООО «Питание №3» следующее:

Отрасль общественного питания имеет сложную технологическую цепочку требующую тщательного учета сырья и товаров поступающих и отпускаемых со склада, учета сырья и товаров получаемых и реализуемы в производствах и постоянного контроля за правильностью ведения учета;

Важно на стадии формирования учетной политики предприятия выбрать и обосновать такие способы ведения бухгалтерского учета, применение которых создает возможность формирования полной и достоверной информации об имущественном и финансовом положении предприятия общественного питания;

При учете сырья и товаров необходимо соблюдать методику учета сырья и товаров, регламентирующую порядок документального оформления и учета сырья, продукции и товаров на предприятиях общественного питания, правильного и своевременного отражения операций по движению сырья, продуктов и товаров, достоверную информацию об остатках и движении продуктов, способствующую установлению оперативного контроля за сохранностью и правильным использованием сырь, продукции и товаров на всех этапах их движения и в местах хранения;

Учет затрат включаемых в издержки обращения и производства предприятий торговли и общественного питания должен обеспечить своевременное, полное и достоверное отражение фактических расходов, а также контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

Для повышения эффективности работы бухгалтеров-калькуляторов необходимо применение прикладных программ калькулирования себестоимости блюд на ЭВМ;

Особенность определения финансового результата от продаж в торговых (снабженческо-сбытовых) организациях состоит в предварительном исчислении валового дохода, который представляет собой сумму реализованной торговой наценки, определяемой в виде разницы между покупной и отпускной ценой проданного товара.

В настоящее время предприятие ищет дополнительные пути увеличения объема реализованной продукции, снижение убытков от прочих видов деятельности, использование инвестирования прибыли для снижения уровня налогообложения, снижение себестоимости, повышение качества.

Для этого предприятие ввела в промышленную эксплуатацию - систему контроля целевого использования талонов лечебно-профилактического питания работников предприятия (ЛПП).

При этом предприятием вводится расчет потребности талонов ЛПП по схеме:

в справочнике «Сведения о заработной плате» каждому работнику, который имеет право на получение ЛПП, проставить номер графика, который соответствует номеру графика в табеле учета рабочего времени, а также номер рациона ЛПП.

ежемесячно корректировать номер рациона и номер графика для вновь поступивших работников или переведенных на другое место работы внутри цеха.

в справочнике графиков работ на отчетный месяц (IIRE9112). прописать все графики работ сотрудников подразделения, с указанием номера графика - на экране заполнить:

- код графика работы;

- наименование графика;

- дни по графику, часы по графику в отчетном периоде.

после того, как будут сделаны все настройки, рассчитать предварительную потребность в талонах ЛПП по каждому подразделению;

из меню вызвать функцию "SLR1505".

Предложенные рекомендации позволят предприятию снизить издержки, получать больше прибыли, динамично развиваться в современных условиях.

Заключение

Прибыль, являясь конечным результатом деятельности предприятия, обеспечивает ему возможность самофинансирования, удовлетворения материальных и социальных потребностей, а налог на прибыль обеспечивает формирование бюджетных доходов. Поэтому основным источником финансового учета на рассматриваемом предприятии является формирование прибыли от продаж продукции, работ, услуг. Она представляет собой конечный результат деятельности предприятия не только в сфере производства, но и в сфере обращения. Наличие определенной информации, удовлетворяющей ряду требований, принципов и методов, позволяющей принимать организации обоснованные решения.

Для удовлетворения общих потребностей заинтересованных пользователей в бухгалтерском учете формируется информация о финансовом положении хозяйствующего субъекта, финансовых результатах его деятельности, изменениях в его финансовом положении. Как известно, информация о финансовом положении формируется главным образом в виде бухгалтерского баланса, информация о финансовых результатах деятельности организации - отчета о прибылях и убытках, а информация об изменениях в финансовом положении организации - отчета о движении денежных средств. Полнота информации о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении обеспечивается единством указанных отчетов, а также рядом дополнительных показателей и соответствующими пояснениями.

Реальные условия функционирования предприятия обусловливают необходимость проведения объективного и всестороннего финансового анализа реализации продукции и финансовых результатов, который позволяет определить особенности его деятельности, недостатки в работе и причины их возникновения, а также на основе полученных результатов выработать конкретные рекомендации по оптимизации деятельности.

Главной целью проведения всестороннего финансового анализа является обеспечение устойчивой работы предприятия в конкретных экономических условиях. Практика показывает, что существующие методы финансового анализа должны основываться прежде всего на принятых практикой формализованных принципах бухгалтерского учета, которые формируют систему учета всех средств предприятия и результатов от их использования в процессе хозяйственной деятельности.

На показатели деятельности предприятий оказывают воздействие как экономические, так и организационные факторы. Кроме того, предприятия как самостоятельные экономические субъекты хозяйственной деятельности обладают правом распределять результаты деятельности, т.е. прибыль, имеют экономическую свободу в выборе партнеров и делают этот выбор исходя только из целей экономической целесообразности и собственной выгоды. Необходимым элементом их хозяйствования в современных условиях является самостоятельность в организации снабжения производства сырьем, найме персонала и распоряжении произведенной продукцией. Таковы основные элементы самостоятельной деятельности любого предприятия, и на основе их учета строится система финансового анализа.

Обобщающая оценка финансово-хозяйственной деятельности ООО «Питание №3» дается на основе изучения показателей прибыли и рентабельности. Выбор направлений и объектов анализа, приемов и способов его проведения определяется задачами управления. Ретроспективный анализ прибыли в большей степени важен для контролирующих органов. Объектом особого внимания на предприятии является прибыль от реализации и факторы, на нее влияющие: объем реализации; издержки; уровень цен; ассортиментная структура выпускаемой и реализуемой продукции.

Анализ финансовых результатов ООО «Питание №3» показал, что общая сумма брутто-прибыли за исследуемый период увеличилась на 17,7%. Наибольшую долю в ее составе занимает прибыль от реализации товарной продукции (43,7%). Таким образом, удельный вес прочих финансовых результатов отрицательный. Роль прочих финансовых результатов в формировании прибыли несколько возросла за отчетный период. За отчетный период существенных изменений в структуре прибыли не произошло.

Анализ структурной динамики свидетельствует о том, что из общей суммы прироста прибыли по сравнению с прошлым годом на 102 тыс. руб. (36,3 %) или 5719 тыс. руб. было получено за счет прибыли от реализации продукции, т.е. основной деятельности предприятия.

Анализ методик факторного анализа прибыли от продаж показывает, что увеличение прибыли от реализации произошло за счет повышения цен, это привело к увеличению прибыли на 2860 тыс. руб. и за счет увеличения себестоимости на 1737 тыс. руб., что собственно повысило прибыль.

Полученные результаты аналитических расчетов составляют не обходимую информационную базу для разработки товарной политики организации и поиска резервов снижения себестоимости продукции.

Полученные результаты анализа свидетельствуют о том, что уровень рентабельности, понизился в связи с ростом себестоимости реализованной продукции, что вызвало снижение уровня рентабельности на с 2,1 до 1,1%. Снижение удельного веса более доходных видов продукции вызвало снижение рентабельности на 1,1%. Невысокие значения показателей рентабельности продаж и затрат связаны с отраслевыми особенностями. В целом рост рентабельности продаж способствовал только снижению рентабельности капитала анализируемой организации. Уровень рентабельности совокупного капитала повысился в основном из-за ускорения оборачиваемости средств, а снижение произошло из-за роста себестоимости продукции.

Таким образом, основными путями увеличения прибыли для ООО «Питание №3» являются снижение себестоимости продукции, увеличение доли более доходной продукции в ассортименте, снижение убытков от прочих видов деятельности, использование инвестирования прибыли для снижения уровня налогообложения.