
- •Курсовой проект
- •Глава 1. Разбор понятия «проект» и «управление проектами». 5
- •Глава 2. Анализ современных информационных технологий управления проектами. 13
- •Глава 3. Планирование задач проекта в Microsoft Office Project 2007. 24
- •Введение
- •Глава 1. Разбор понятия «проект» и «управление проектами».
- •1.1 Что такое проект.
- •1.2. Определение управления проектами.
- •1.3. История развития управления проектами.
- •Глава 2. Анализ современных информационных технологий управления проектами.
- •2.1. Рассмотрение существующих информационных технологий управления проектами.
- •2.2. Программное обеспечение в структуре исуп.
- •2.3. Наиболее актуальные виды программного обеспечения в сфере управления проектами.
- •Глава 3. Планирование задач проекта в Microsoft Office Project 2007.
- •3.1. Работа в Microsoft Office Project 2007.
- •3.2.Создание проекта
- •Заключение
- •Используемая литература.
2.2. Программное обеспечение в структуре исуп.
Теперь слово о программном обеспечении управления проектами. Как следует из вышесказанного программное обеспечение (или программы) есть составляющие части информационных систем управления проектами.
Так и ИСУП может быть структурирована по этапам проектного цикла и функциям управления и уровням управления. Структурирована посредством различных программ.
Для поддержки различных управленческих функций используется разное программное (информационное) обеспечение.
Для укрупненного описания и анализа проекта на прединвестиционной стадии в большей степени подходит специализированное ПО бизнеспланирования.
Для детального планирования и контроля за исполнением графика работ необходимо использовать ПО календарного планирования и управления проектами и ПО бюджетирования и ПО управления рисками.
На стадии выполнения проекта особую важность приобретает обеспечение эффективного обмена информацией и оперативного взаимодействия между участниками проекта и соответственно ПО поддержки коммуникаций и документооборота и формирования отчетов.
ПО управления проектами может классифицироваться по основным функциональным областям проекта:
временным параметрам;
стоимостным параметрам;
ресурсам;
коммуникациям;
рискам.
Рис. 3. Схема генерирования системы посредством ПО.
Два первых столбца - обобщенный цикл проекта. Третий столбец - типы ПО для поддержки различных управленческих функций.
Отдельно развивается класс ПО формирования и мониторинга портфелей проектов.
Для поддержки корпоративного стандарта управления проектами может использоваться специализированное ПО регламентации процессов УП.
Программное обеспечение управления по временным параметрам проекта предназначено для разработки и анализа и управления календарными планами и временного анализа. Такое ПО включает следующие основные функции:
определение состава и последовательности выполнения работ;
определение ресурсов и необходимых для выполнения работ
проекта;
расчет календарного плана и определение критического пути
проекта;
оптимизацию календарного плана с учетом ограничений на ресурсы;
временной анализ;
фиксацию базовых планов проекта;
ввод фактических данных по проекту и отображение состояния проекта;
расчет прогнозных показателей по реализации проекта;
графическое отображение календарного плана и формирование
отчетов по проекту.
Пакеты также могут включать следующие дополнительные возможности:
мультипроектное планирование и контроль;
планирование с учетом рисков;
оповещение исполнителей;
удаленный доступ к календарным планам.
ПО управления стоимостными параметрами предназначено
для оценки стоимости проекта и разработки и контроля и анализа исполнения его бюджета.
2.3. Наиболее актуальные виды программного обеспечения в сфере управления проектами.
К наиболее оптимальным технологиям и используемым при управлении проектами считаем нужным отнести следующее программное обеспечение:
Так называемое ПО управления портфелем проектов:
Artemis – совершенно новое ПО и которое только внедряется на российский рынок. Но уже завоевало уважение и доказало свою необходимость при реализации проекта. Продукт разработан для управления портфелем проектов и в первую очередь может оказать помощь высшему руководству при выборе наиболее приоритетных проектов за счет обеспечения наглядности распределения инвестиций и увеличения их окупаемости. Это легкий в использовании набор Web-компонент и поэтапное внедрение которых позволяет получать обзорную информацию о направлениях инвестирования и состоянии различных проектов внутри всей организации и получать регулярные и надежные и полные данные по соответствию инвестиций и методологии ведения бизнеса. Система помогает увидеть как финансовые и так и иные преимущества от предполагаемых инвестиций и а также позволяет прогнозировать окупаемость инвестиционного проекта.
Microsoft Project Portfolio Server. Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 представляет собой полнофункциональное решение в области управления портфелями и помогающее организациям в максимальной степени реализовать их потенциал посредством определения и подбора и формирования портфелей и соответствующих их бизнес-стратегии и а также эффективного управления такими портфелями. Office Project Portfolio Server 2007 является ключевым компонентом решения Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) и которое помогает организациям обеспечивать наглядность представления и глубокое понимание и управление для всех элементов портфелей проектов и программ и приложений.
IBM Rational Portfolio Manager. Он предоставляет старшим менеджерам и менеджерам программ и проектов ИТ комплексное планирование портфеля активов и загрузки мощностей; помогает коллективам отслеживать действия проекта и управлять ими; предназначен для специалистов и которым нужно контролировать свое время.
ПО анализа проектов и бизнеспланирования:
Project Expert – компьютерная система и предназначенная для создания финансово модели.
Альт Инвест - компьютерная модель для оценки инвестиционных проектов и составления ТЭО и бизнес-планов. Программный продукт «Альт-Инвест» предназначен для подготовки и анализа и оптимизации инвестиционных проектов различных отраслей и масштабов и направленности.
ПО календарного планирования и управления:
Microsoft Project имеет ряд преимуществ перед Excel. Например и программа может создавать этапы и задания и ключевые события в разработке проекта и а также управлять ими гораздо проще; в Project есть возможности привязки ресурсов и финансовых затрат к проектам; цели и временные рамки проекта и информация о ресурсах обновляется автоматически и при внесении изменений в другие компоненты проекта; есть специальные инструменты для управления изменениями и которые вносятся в проект по ходу работы над ним; есть множество отчетов и созданных специально для проектов разных типов; есть наглядное представление того и к чему могут привести задержки на том или ином этапе работы; есть возможность подсчета влияния и которое может оказывать на проект недоступность ресурсов.
Primavera - набор специализированных программных модулей и обеспечивающих календарно-сетевое планирование и контроль и управление портфелями проектов и управление ресурсами и сбор фактических данных и административную поддержку проектов.
Open Plan - система и предлагающая решение по управлению проектами масшатаба корпорации. Open Plan и в отличии от непрофессиональных пакетов календарного планирования и предлагает богатые возможности по ресурсному и финансовому анализу и организации мультипроектной и многопользовательской работы. Система позволяет применять встроенные функции с учетом особенностей корпоративных процедур планирования и управления.
ПО управления стоимостными параметрами и бюджетом проекта:
Cobra - Web-ориентированный инструмент для создания виртуального офиса проекта и позволяющий значительно повысить качество коммуникаций между членами распределенной команды при совместной работе над проектом.
ПО управления рисками проекта:
Risk+
MS Project - планирует работу над проектами и управляет ими с помощью простых элементов управления и гибких инструментов для совместной работы и облегчающих получение бизнес-преимуществ.
Expert Business - позволяет определять весовые коэффициенты каждого из рисков и предоставлять рекомендации относительно выбора стратегии защиты. Данная система содержит базу данных глобальных угроз и методик оценок уязвимости и а также предоставляет возможности сравнительного анализа и составления отчетов. В базу данных введены сведения о вероятности угроз с источниками статистической информации и данные о продолжительности ликвидации возможного ущерба и разбитые по регионам
Impact Analysis
System
Risk Analyzer for - обеспечивает совершенно новый подход к оценке рисков. Он не просто определяет угрозы и уязвимости и а оценивает риски с помощью гипотетических атак или их сценариев. Risk Analyzer позволяет определить сценарии возможных атак (потенциальный источник угрозы и риск ее реализации) и которые представляют наибольшую угрозу для безопасности сети. Так и к традиционным возможным угрозам и которым подвергается сеть и могут относиться: партнеры и использующие VPN для доступа к системам заказа и территориально распределенная атака на корпоративный веб-портал и прямой доступ внутренних пользователей к финансовым данным.
Excel - известный табличный процессор для создания отчётов и анализа информации и выявления моделей и тенденций и а также прогнозирования возможных вариантов развития.
ПО управления коммуникациями и документами проекта:
MS Project Server. С помощью Project Server 2013 организации могут эффективно инициировать и выбирать и планировать и реализовывать проекты и отслеживая затраты времени и бюджетных средств. В Project Server 2013 также представлены мощные возможности для создания отчетов с использованием Excel в SharePoint Server 2013 для регистрации всех аспектов жизненного цикла проекта. Приложение Project Server 2013 построено на платформе SharePoint Server 2013.
MS SharePoint. SharePoint 2013 является средой совместной работы и которую организации любого размера могут использовать для увеличения эффективности бизнес-процессов.
Сайты SharePoint 2013 предоставляют безопасные среды и которые администраторы могут настраивать и чтобы обеспечить персонализированный доступ к документам и другой информации. Функции поиска позволяют пользователям эффективно искать контент независимо от того и где физически располагаются данные.
WelcomHome - система управления бюджетом проектов и позволяющая планировать и контролировать стоимость реализации проекта и а также проводить анализ и прогнозировать ход выполнения проекта на основе показателей освоенного объема.