Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ИТУ проектами.Кузнецов Юрий.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
398.76 Кб
Скачать

2.2. Программное обеспечение в структуре исуп.

Теперь слово о программном обеспечении управления проектами. Как следует из вышесказанного программное обеспечение (или программы) есть составляющие части информационных систем управления проектами.

Так и ИСУП может быть структурирована по этапам проектного цикла и функциям управления и уровням управления. Структурирована посредством различных программ.

Для поддержки различных управленческих функций используется разное программное (информационное) обеспечение.

Для укрупненного описания и анализа проекта на прединвестиционной стадии в большей степени подходит специализированное ПО бизнеспланирования.

Для детального планирования и контроля за исполнением графика работ необходимо использовать ПО календарного планирования и управления проектами и ПО бюджетирования и ПО управления рисками.

На стадии выполнения проекта особую важность приобретает обеспечение эффективного обмена информацией и оперативного взаимодействия между участниками проекта и соответственно ПО поддержки коммуникаций и документооборота и формирования отчетов.

ПО управления проектами может классифицироваться по основным функциональным областям проекта:

  • временным параметрам;

  • стоимостным параметрам;

  • ресурсам;

  • коммуникациям;

  • рискам.

Рис. 3. Схема генерирования системы посредством ПО.

Два первых столбца - обобщенный цикл проекта. Третий столбец - типы ПО для поддержки различных управленческих функций.

Отдельно развивается класс ПО формирования и мониторинга портфелей проектов.

Для поддержки корпоративного стандарта управления проектами может использоваться специализированное ПО регламентации процессов УП.

Программное обеспечение управления по временным параметрам проекта предназначено для разработки и анализа и управления календарными планами и временного анализа. Такое ПО включает следующие основные функции:

  • определение состава и последовательности выполнения работ;

  • определение ресурсов и необходимых для выполнения работ

  • проекта;

  • расчет календарного плана и определение критического пути

  • проекта;

  • оптимизацию календарного плана с учетом ограничений на ресурсы;

  • временной анализ;

  • фиксацию базовых планов проекта;

  • ввод фактических данных по проекту и отображение состояния проекта;

  • расчет прогнозных показателей по реализации проекта;

  • графическое отображение календарного плана и формирование

  • отчетов по проекту.

Пакеты также могут включать следующие дополнительные возможности:

  • мультипроектное планирование и контроль;

  • планирование с учетом рисков;

  • оповещение исполнителей;

  • удаленный доступ к календарным планам.

ПО управления стоимостными параметрами предназначено

для оценки стоимости проекта и разработки и контроля и анализа исполнения его бюджета.

2.3. Наиболее актуальные виды программного обеспечения в сфере управления проектами.

К наиболее оптимальным технологиям и используемым при управлении проектами считаем нужным отнести следующее программное обеспечение:

Так называемое ПО управления портфелем проектов:

  1. Artemis – совершенно новое ПО и которое только внедряется на российский рынок. Но уже завоевало уважение и доказало свою необходимость при реализации проекта. Продукт разработан для управления портфелем проектов и в первую очередь может оказать помощь высшему руководству при выборе наиболее приоритетных проектов за счет обеспечения наглядности распределения инвестиций и увеличения их окупаемости. Это легкий в использовании набор Web-компонент и поэтапное внедрение которых позволяет получать обзорную информацию о направлениях инвестирования и состоянии различных проектов внутри всей организации и получать регулярные и надежные и полные данные по соответствию инвестиций и методологии ведения бизнеса. Система помогает увидеть как финансовые и так и иные преимущества от предполагаемых инвестиций и а также позволяет прогнозировать окупаемость инвестиционного проекта.

  2. Microsoft Project Portfolio Server. Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 представляет собой полнофункциональное решение в области управления портфелями и помогающее организациям в максимальной степени реализовать их потенциал посредством определения и подбора и формирования портфелей и соответствующих их бизнес-стратегии и а также эффективного управления такими портфелями. Office Project Portfolio Server 2007 является ключевым компонентом решения Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) и которое помогает организациям обеспечивать наглядность представления и глубокое понимание и управление для всех элементов портфелей проектов и программ и приложений.

  3. IBM Rational Portfolio Manager. Он предоставляет старшим менеджерам и менеджерам программ и проектов ИТ комплексное планирование портфеля активов и загрузки мощностей; помогает коллективам отслеживать действия проекта и управлять ими; предназначен для специалистов и которым нужно контролировать свое время.

ПО анализа проектов и бизнеспланирования:

  1. Project Expert – компьютерная система и предназначенная для создания финансово модели.

  2. Альт Инвест - компьютерная модель для оценки инвестиционных проектов и составления ТЭО и бизнес-планов. Программный продукт «Альт-Инвест» предназначен для подготовки и анализа и оптимизации инвестиционных проектов различных отраслей и масштабов и направленности.

ПО календарного планирования и управления:

  1. Microsoft Project имеет ряд преимуществ перед Excel. Например и программа может создавать этапы и задания и ключевые события в разработке проекта и а также управлять ими гораздо проще; в Project есть возможности привязки ресурсов и финансовых затрат к проектам; цели и временные рамки проекта и информация о ресурсах обновляется автоматически и при внесении изменений в другие компоненты проекта; есть специальные инструменты для управления изменениями и которые вносятся в проект по ходу работы над ним; есть множество отчетов и созданных специально для проектов разных типов; есть наглядное представление того и к чему могут привести задержки на том или ином этапе работы; есть возможность подсчета влияния и которое может оказывать на проект недоступность ресурсов.

  2. Primavera - набор специализированных программных модулей и обеспечивающих календарно-сетевое планирование и контроль и управление портфелями проектов и управление ресурсами и сбор фактических данных и административную поддержку проектов.

  3. Open Plan - система и предлагающая решение по управлению проектами масшатаба корпорации. Open Plan и в отличии от непрофессиональных пакетов календарного планирования и предлагает богатые возможности по ресурсному и финансовому анализу и организации мультипроектной и многопользовательской работы. Система позволяет применять встроенные функции с учетом особенностей корпоративных процедур планирования и управления.

ПО управления стоимостными параметрами и бюджетом проекта:

  1. Cobra - Web-ориентированный инструмент для создания виртуального офиса проекта и позволяющий значительно повысить качество коммуникаций между членами распределенной команды при совместной работе над проектом.

ПО управления рисками проекта:

  1. Risk+

  2. MS Project - планирует работу над проектами и управляет ими с помощью простых элементов управления и гибких инструментов для совместной работы и облегчающих получение бизнес-преимуществ.

  3. Expert Business -  позволяет определять весовые коэффициенты каждого из рисков и предоставлять рекомендации относительно выбора стратегии защиты. Данная система содержит базу данных глобальных угроз и методик оценок уязвимости и а также предоставляет возможности сравнительного анализа и составления отчетов. В базу данных введены сведения о вероятности угроз с источниками статистической информации и данные о продолжительности ликвидации возможного ущерба и разбитые по регионам

  4. Impact Analysis

  5. System

  6. Risk Analyzer for - обеспечивает совершенно новый подход к оценке рисков. Он не просто определяет угрозы и уязвимости и а оценивает риски с помощью гипотетических атак или их сценариев. Risk Analyzer позволяет определить сценарии возможных атак (потенциальный источник угрозы и риск ее реализации) и которые представляют наибольшую угрозу для безопасности сети. Так и к традиционным возможным угрозам и которым подвергается сеть и могут относиться: партнеры и использующие VPN для доступа к системам заказа и территориально распределенная атака на корпоративный веб-портал и прямой доступ внутренних пользователей к финансовым данным.

  7. Excel - известный табличный процессор для создания отчётов и анализа информации и выявления моделей и тенденций и а также прогнозирования возможных вариантов развития.

ПО управления коммуникациями и документами проекта:

  1. MS Project Server. С помощью Project Server 2013 организации могут эффективно инициировать и выбирать и планировать и реализовывать проекты и отслеживая затраты времени и бюджетных средств. В Project Server 2013 также представлены мощные возможности для создания отчетов с использованием Excel в SharePoint Server 2013 для регистрации всех аспектов жизненного цикла проекта. Приложение Project Server 2013 построено на платформе SharePoint Server 2013.

  2. MS SharePoint. SharePoint 2013 является средой совместной работы и которую организации любого размера могут использовать для увеличения эффективности бизнес-процессов.

Сайты SharePoint 2013 предоставляют безопасные среды и которые администраторы могут настраивать и чтобы обеспечить персонализированный доступ к документам и другой информации. Функции поиска позволяют пользователям эффективно искать контент независимо от того и где физически располагаются данные.

  1. WelcomHome - система управления бюджетом проектов и позволяющая планировать и контролировать стоимость реализации проекта и а также проводить анализ и прогнозировать ход выполнения проекта на основе показателей освоенного объема.