1.2. Определение управления проектами.
Дадим определение (наиболее общее и но не единственное) сущности управления проектами.
Управление проектами — методология или искусство организации и планирования и руководства и координации трудовых и финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла и направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов и техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ и стоимости и времени и качеству и удовлетворению участников проекта.
Управление проектами вызвано потребностями людей и необходимостью их удовлетворения. При управлении проектами могут возникать как ограничения и так и подпитывающие исполнение проектов обеспечения.
Рис. 2. Схема движущих и тормозящих факторов при управлении проектом.
1.3. История развития управления проектами.
Разумеется и для того чтобы провести проект через все фазы (этапы и стадии) и им нужно как-то управлять. В этом смысле управляли уже такими знаменитыми проектами и как строительство египетских пирамид или Великой Китайской стены. Управляли и и небезуспешно (если оценивать успешность только по своевременности завершения или по техническим результатам) и проектами в оборонной и топливно-энергетической и некоторых других отраслях промышленности бывшего Советского Союза.
Необходимость в самостоятельной дисциплине «Управление проектами» была осознана в развитых странах Запада с рыночной экономикой в 1950-х годах. Это было вызвано массовым ростом масштабов проектов и а также тем и что понятие их успешности стало измеряться в первую очередь соответствием их окончательной стоимости объему выделенных ассигнований и величиной экономии и размерами прибыли. Последнее зависело от комплексности (системности) решения задач и составляющих в совокупности предмет управления.
В числе первых методов управления проектами в конце 1950-х годов. были разработаны методы сетевого планирования и управления (методы СРМ и PERT). Впервые они были использованы для управления ракетной программой «Атлас» и при строительстве крупного завода синтетического волокна. В середине 1960-х годов эти методы стали активно изучаться и (в меньшей степени) внедряться в практику капитального строительства СССР.
В 1970-х годах большое число крупных компаний на Западе в связи с растущими масштабами и сложностью их деятельности в условиях жесткой конкуренции стало развивать и использовать методы УП. Ускорению этого процесса способствовало широкое внедрение компьютерных систем обработки информации.
К настоящему времени управление проектами стало признанной во всех развитых странах методологией инвестиционной деятельности.
Подлинно самостоятельной дисциплиной управление проектами стало благодаря знаниям и полученным в результате изучения общих закономерностей и присущих проектам во всех областях деятельности и а также благодаря методам и средствам и успешно используемым для самых различных проектов.
Глава 2. Анализ современных информационных технологий управления проектами.
2.1. Рассмотрение существующих информационных технологий управления проектами.
Обслуживание проектов и управление ими и практически повсеместно и в настоящее время осуществляется при помощи информационных технологий управления проектами.
Информационные технологии - совокупность процессов сбора и передачи и переработки и хранения и доведения до пользователей информации и реализуемых с помощью современных компьютерных средств.
Существуют некоторые разновидности технологий управления проектами. Это обусловлено тем и что проекты и уровень сложности управления ими различен.
Например и для управления «массивными» проектами «сверхпроектами» будет удобнее использовать системы управления проектами.
Информационная система управления проектом (ИСУП) – организационно-технологический комплекс методических и технических и программных и информационных средств и направленный на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектами в организации и настроенный с учетом корпоративных стандартов управления проектами и потребностей участников. Информационная система управления проектами - прежде всего важный компонент КСУП (корпоративной системы управления проектами) и существенным образом повышающий эффективность проектного менеджмента в организации. Она может включать различные модули в зависимости от задач и решаемых в рамках КСУП.
Для управления менее масштабными проектами принято использовать программное обеспечение управления проектами. Дадим определение такого рода обеспечения управления.
Программное обеспечение для управления проектами — класс компьютерных программ и разработанных специально для поддержки основных процессов управления и включая планирование и контроль сроков и затрат и коммуникации и др. Очевидно и что большинство управленческих процессов в рамках проекта подразумевают использование компьютеров и средств связи. Более того и можно утверждать и что от момента зарождения и до наших дней развитие методов управления проектами и их практическое применение во многом определялись развитием информационных технологий.
Создание и расчет математических моделей и которые легли в основу методов управления проектами и стали возможными лишь с появлением компьютеров.
Известный метод критического пути и который составил часть методики сетевого планирования и был разработан в 1956 году в результате исследований и направленных на повышение эффективности использования вычислительной машины Univac для планирования строительных работ.
Благодаря развитию персональных компьютеров и повышению их мощности и снижению стоимости и а также появлению недорогих пакетов календарного планирования и средства автоматизации процедур управления проектами стали доступны широкому кругу организаций.
Развитие систем управления проектами для персональных компьютеров также прошло через несколько этапов. С увеличением мощности ПК улучшалась функциональность систем и повышались их возможности. С появлением операционной системы Windows и введением стандартов обмена данными между системами и распространением сетевых технологий открылись новые возможности для дальнейшего развития систем поддержки процессов управления проектами и их более эффективного использования.
Реализация концепции распределенной интегрированной системы управления проектами (или портфелем проектов) и сбор и распространение актуальной информации в режиме реального времени стали возможны благодаря современным технологиям и обеспечивающим связь между участниками проектов в локальных и глобальных сетях. Руководители проектов сегодня могут получать детальные отчеты по проекту и выдавать задания и не покидая своего кабинета и без единого телефонного звонка.
Таким образом и традиционные системы управления проектами сегодня превратились из систем их моделирования в системы и реально поддерживающие процессы управления.
Информационные системы предоставляют обобщенную информацию о результатах деятельности и состоянии компании в виде и удобном для принятия решений стратегического характера.
Информационные системы при управлении проектами могут иметь как веские преимущества:
Информационные системы управления проектами объединяют данные из различных подразделений и организаций и относящиеся к конкретным проектам. Это обеспечивает оперативность и удобство при поиске информации;
Информационные системы управления проектами собирают управленческую информацию и которая хранится и анализируется в привязке к календарным планам и этапам жизненного цикла проекта. Это также существенно влияет на оперативность и комфорт работы при управлении проектом.
Так и существенные минусы:
недостаточная гибкость при планировании и низкая оперативность получения и качества информации вследствие избыточности данных;
низкая степень интеграции информации вследствие разнородности информационных систем и используемых разными отделами (и разными организациями) и участвующими в проекте.