2.3. Сроки представления годовой финансовой отчетности

Сроки представления финансовой отчетности установлены Порядком № 419, согласно п. 5 которого годовая финансовая отчетность представляется предприятиями не позднее 9 февраля следующего за отчетным года. Конкретные сроки представления финансовой отчетности предприятию устанавливает собственник или орган, к сфере управления которого оно относится.

Согласно п. 10 Порядка № 419 в случае если дата представления отчетности выпадает на нерабочий день, срок представления переносится на первый после выходного рабочий день.

Пунктом 4 этого Порядка определено, что датой представления финансовой отчетности для предприятия считается день фактической ее передачи по принадлежности. Вместе с тем при отправке финансовой отчетности по почте датой ее представления считается дата получения адресатом отчетности, указанная на штемпеле предприятия связи, обслуживающего адресата.

Согласно п. 12 Порядка № 419 показатели годовой финансовой отчетности обязательно должны подтверждаться проведением инвентаризации активов и обязательств предприятия.

Каждую форму финансовой отчетности подписывают руководитель предприятия и главный бухгалтер. Отчет субъекта малого предпринимательства, который состоит из Баланса и Отчета о финансовых результатах, предусматривает одну подпись руководителя предприятия и главного бухгалтера после показателей о финансовых результатах.

Финансовая отчетность сопровождается письмом за подписью руководителя предприятия или его заместителя, в котором указывают перечень форм финансовой отчетности и других материалов (объяснений, расшифровок и т. п.) и объем (количество страниц).

Баланс (ф. № 1)

Форма и порядок заполнения статей Баланса (ф. № 1) установлены ПБУ 2.

Баланс состоит из двух частей — Актива и Пассива, каждая из которых состоит из нескольких разделов. Суммы в итоговых строках Актива (строка 280) и Пассива (строка 640) Баланса должны быть равными.

При заполнении его статей в отчетном году необходимо обеспечить соответствие показателей вступительного сальдо (графа 3) трансформации, имевшей место на предприятии. В частности, следует учесть организационно-структурные изменения предприятия (выбытие, присоединение частей, структурных подразделений, филиалов предприятия), состоявшиеся по состоянию на 1 января отчетного года, исправление выявленных в отчетном году таких ошибок за прошедшие годы, которые влияют на величину нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Необходимо напомнить, что в Балансе отражаются статьи, если они соответствуют следующим критериям:

• существует вероятность поступления или выбытия будущих экономических выгод, связанных с этой статьей;

• оценка статьи может быть достоверно определена.

3. Состав форм годовой бухгалтерской отчетности за 2012 год

Состав форм годовой бухгалтерской отчетности определен статьей 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Порядок применения указанной нормы при составлении отчетности за 2012 год разъяснен Минфином России в Информации № ПЗ-10/2012 и в рекомендациях для аудиторов (письмо от 09.01.2013 № 07-02-18/01).