Диаграмма Ганта
Другим способом визуального представления проектов являются диаграммы Ганта. Они представляют собой весьма эффективный метод оперативно-календарного планирования, активно применявшийся самостоятельно еще до появления автоматизированных вычислительных систем. Вариант представления проекта в виде графика Ганта показан на Рисунок 9.
Рисунок 9 - Визуальное представление проекта с помощью диаграмм Ганта
Очень полезным оказывается предусмотренный в MS Project обширный набор возможностей по гибкому конфигурированию вида ленточных диаграмм. Наиболее используемые функции доступны из выпадающего меню, активизируемого при щелчке мыши по прямоугольным полосам графика. Например, если выбрать функцию Формат, то появится окно диалога (Рисунок 10), позволяющее изменить информацию, выводимую по одной конкретно выбранной операции.
Рисунок 10 - Конфигурация вида операций в диаграмме
Так, на Рисунок 11 показан способ задания легенд, которые сопровождают прямоугольник, отображающий длительность операции (Отрезок). В данном случае справа от него будет выводится информация о проценте выполнения работ по операции (% завершения).
Удобным и часто используемым средством работы с визуальными представлениями проектов является функция Масштаб, доступная из контекстного меню, активизируемого при щелчке мыши по области дат, либо из меню Вид /Масштаб. Она дает возможность выбрать масштаб, в котором будет выводится график проекта (Рисунок 11).
Рисунок 11 - Меню выбора масштаба графика проекта
В частности, на Рисунок 11 показан выбор режима масштабирования Весь проект, который позволяет вывести в максимально крупном виде весь проект.
Фильтры
Важнейшей сервисной характеристикой любого программного обеспечения является наличие в нем средств по оперативному отбору той информации (из всей совокупности), которая необходима пользователю в некоторый момент времени. В программах Word, Excel, Access стандартным и удобным способом решения этой задачи являлись фильтры. Аналогичный механизм реализован и в MS Project.
С помощью фильтров (они доступны из панели инструментов либо из меню Проект /Фильтр:Все задачи)задаются логические условия вывода или скрытия данных в формы или таблицы (с учетом их содержания) (Рисунок 12).
Рисунок 12 - Задание условий фильтрации
Пользователь может либо использовать заранее определенные фильтры, сохраняемые в системе настроек, либо создавать новые по своему усмотрению.
Полезный инструмент работы с данными проекта представляет собой функция Автофильтр.
Принцип работы режима автофильтра такой же как у аналогичных режимов в Excel и Access, то есть при его активации к заголовкам всех колонок добавляется управляющая кнопка, по нажатии которой открывается раскрывающийся список всех возможных значений, содержащихся в текущей колонке. Выбор любого значения из списка приводит к тому, что в действующем представлении будут выводиться только те данные, для которых текущее поле имеет выбранное значение. Фильтрующие условия, накладываемые на различные колонки, могут дополнять друг друга по правилу логического сложения «И».