Формирование ресурсного обеспечения проекта

Непременным элементом управления проектами является планирование и управление ресурсами, которые необходимы для выполнения предусмотренных работ. Например, в контексте примера «ТЕСТ» в качестве таковых может рассматриваться вычислительная и множительная техника, группы разработчиков прикладного программного ПО, системных программистов и т.д.

Для формирования списка доступных ресурсов проекта следует вызвать функцию меню Сервис/Назначить ресурсы (либо нажать комбинацию клавиш Alt + F10), после чего появляется диалоговое окно с именем Назначение ресурсов (Рисунок 6), позволяющее формировать список ресурсов и присваивать те или иные ресурсы текущей операции.

Рисунок 6 - Формирование списка ресурсов

Присвоение некоторого количества того или иного ресурса текущей операции возможно из вкладки Ресурсы окна Сведения о задаче (для его вызова достаточно щелкнуть мышью на записи, относящейся к нужной операции).

Предположим, что большая часть ресурсов в вашем проекте будет работать на полную ставку, а несколько будут задействованы частично.

Доступность ресурса можно задать, установив для него максимум единиц, называемых также ресурсными единицами. Ресурсам, работающим на полную ставку, присваивается 100% единиц. Ресурс, работающий на полставки, имеет доступность – 50%. Назначение ресурсов на задачи производится в соответствии с их доступностью.

Может быть и такой сценарий: пусть у вас три инженера, два программиста и четыре составителя документации. Все они работают на полную ставку. Вместо того, чтобы указывать каждого из них, можно именовать ресурсы по их функциям и консолидировать однотипные ресурсы в единый, представляющий нескольких работников. То же самое можно сделать и с ресурсными единицами. Три инженера в совокупности будут иметь доступность 300%, два программиста – 200%, а четыре составителя документации – 400%.

Чтобы задать доступность ресурса, нужно ввести соответствующее значение процентов в поле Макс.единиц в листе ресурсов.

Теперь предположим, что в начале проекта вам будут необходимы все четыре составителя документации, тремя месяцами позже – только три, а еще через два месяца – всего один. Чтобы задать изменение количества ресурсов со временем, нужно в листе ресурсов щелкнуть по ресурсу, для которого требуется изменить количество единиц. На экране появится диалоговое окно Сведения о ресурсе, представленное на Рисунок 7

Рисунок 7 - Сведения о ресурсе

На вкладке Общая в таблице Доступность ресурса введите первый диапазон дат (начальную и конечную) и количество единиц доступности ресурса. Во второй строке введите данные по второму диапазону дат и т.д. Продолжать, пока график доступности ресурса не будет задан полностью.

При обсуждении вопросов формирования информационной базы по ресурсному обеспечению проекта необходимо остановится на том содержании, которое вкладывается в понятие «ресурс». На самом общем уровне ресурсы могут быть классифицированы на возобновляемые и невозобновляемые. К возобновляемым относятся такие ресурсы, как рабочее время работников или некоторые постоянно применяемые технические средства (основные фонды). Примером невозобновляемых ресурсов могут служить финансы, материалы, энергия и т.п.

В MS Project предусмотрена возможность работы только с одним видом невозобновляемых ресурсов – финансами, т.е. предполагается, что любые виды невозобновляемых ресурсов будут сведены к денежному эквиваленту.

Арсенал средств по управлению возобновляемыми ресурсами, доступный пользователям MS Project, достаточно широк, поэтому в дальнейшем под термином «ресурсы» будем понимать именно возобновляемые ресурсы. Очевидно, что их количественные характеристики однозначно связаны с временными параметрами тех операций, которые они обеспечивают. Для описания этой зависимости в MS Project используются понятия: продолжительность операции (Длительность), трудоемкость (Ресурсоемкость), количество единиц ресурса (Единицы). Их связывает соотношение Ресурсоемкость = Длительность  Единицы.

Размерность переменной Ресурсоемкость определяется размерностью переменной Длительность, то есть может измеряться в минутах, часах, днях и неделях. Количество единиц ресурса может измеряться в долях единицы или процентах. При этом значение потребности в ресурсах (Единицы) для любой операции может быть задано в пределах от 0 до 10000 (1 000 000%).

Правила формирования значений продолжительности, трудоемкости и количества ресурсов для операции зависят от ее типа. Существуют следующие типы:

• операции с фиксированной продолжительностью;

• операции с фиксированным количеством единиц ресурса;

• операции с фиксированной трудоемкостью.

Схематично правила преобразования параметров операции могут быть описаны с помощью табл. 1.

Таблица 1. Преобразование параметров операции в зависимости от ее типа