Пример задачи управления проектом.
Рассмотрим технологию применения программного обеспечения MS Project на конкретном примере. В качестве примера возьмем задачу создания автоматизированной системы управления для некоторого предприятия среднего размера.
Пусть данное предприятие занимается оказанием информационно-консалтинговых услуг на финансовом рынке и имеет в своем штате около 60 сотрудников. Руководство предприятия приняло решение о радикальной модернизации существовавшей у нее ранее системы управления. Базой для планируемых изменений является создание и ввод в действие новой автоматизированной системы. Для этого, руководство обратилось к предприятию, специализирующемуся на разработке интегрированных программно-аппаратных решений в сфере управления (условно назовем его «Автоматика»). Рассмотрим подробно комплекс задач, необходимых для разработки плана выполнения работ по будущему проекту (назовем его «Тест»). Данный проект состоит из следующих этапов:
Обследование объекта автоматизации;
Разработка (по результатам выводов, полученных в ходе обследования) технического задания на создание автоматизированной системы;
Согласование с руководством фирмы-заказчика содержания технического задания и возможное внесение в него корректив;
Разработка по согласованному техническому заданию детального плана проведения работ;
Создание аппаратной базы автоматизированной системы;
Разработка программного обеспечения автоматизированной системы;
Опытная эксплуатация системы;
Обучение персонала работе с созданной системой;
Разработка и оформление технической документации;
Подписание акта о завершении работ и вводе автоматизированной системы в эксплуатацию.
Перечисленные этапы в силу причин технологического характера должны следовать в определенной последовательности. При этом, допустим, что работы по этапам 5 и 6, а также по этапам 7, 8 и 9 могут вестись параллельно. Однако, этапы 7, 8 и 9 могут начаться лишь при завершении этапов 5 и 6. Аналогично, этап 10 начнется лишь по завершении этапов 7, 8 и 9.
Создание описания и графика проекта в ms Project Ввод данных по проекту
Процесс работы с проектом в MS Project начинается с ввода данных (формирование описания проекта). Основными этапами этого процесса являются:
Определение опорных дат проекта;
Создание перечня операций с оценкой их продолжительности;
Формирование (при необходимости) иерархии операций ;
Задание связей между операциями;
Создание списка ресурсного обеспечения;
Назначение ресурсного обеспечения операциям.
Данные, относящиеся к отдельному проекту, сохраняются в файле, имеющем расширение *.mpp.
Информация, позволяющая сформировать последовательность операций, получается как результат этапа структурного планирования. Перечень операций, на которые разбивается проект, может быть создан вручную, либо получен за счет переноса данных из других программ. Например, из документа MS Word, или таблицы MS Excel.
Для ручного ввода операций, следует в меню Вид/Диаграмма Ганта. Затем вводятся названия задач и их продолжительность. При задании продолжительности можно указывать ее размерность. Например, минуты, часы, дни. У каждой задачи определяются две опорные даты: начала и окончания. Одна из них (по выбору пользователя) вводится, а другая – вычисляется автоматически.
Рисунок 1 - Ввод списка операций.