ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Новгородский государственный университет

имени Ярослава Мудрого

Практикум по информационным технологиям

Учебно-методическое пособие по выполнению лабораторных работ

для студентов специальности 080601

Издание 1-е

Великий Новгород

2006

Печатается по решению

РИС НовГУ

Рецензент:

Зав. кафедрой экономики и маркетинга СЗАГС филиал г. В. Новгород

к. э. н., доцент Притула О. Д.

Практикум по информационным технологиям. Методические рекомендации по выполнению лабораторных работ для студентов специальности 080601 / Сост. Н.Н. Вагунина, Н.И. Гришакина; НовГУ им. Ярослава Мудрого, - Великий Новгород, 2006 - с.

В методических указаниях изложены основные особенности планирования и управления проектами. Рассмотрены основные этапы составления плана-графика проекта с использованием Microsoft Project 2000. Рассмотрены основные средства MS Project для эффективного управления всеми задачами и ресурсами проекта.

Приводятся задания к лабораторным работам по формированию проекта и анализу использования ресурсов.

Предназначено для обучения студентов специальности 080601 НовГУ всех форм обучения.

Новгородский государственный университет, 2006

Вагунина Н.Н., Гришакина Н. И. составление, 2006

Содержание

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 3

Программное обеспечение управления проектами. 4

Пример задачи управления проектом. 5

Создание описания и графика проекта в MS Project 5

Ввод данных по проекту 5

Задание связей между операциями 6

Задание иерархии операций в проекте 7

Задание ограничений по времени 8

Формирование ресурсного обеспечения проекта 9

Просмотр информации о ресурсах 11

Формирование и представление графика работ 11

Календарный график 11

Диаграмма Ганта 12

Фильтры 13

Дополнительные возможности MS Project 14

Печать отчетов 14

Поддержка технологий совместной работы 15

Управление циклом реализации и ресурсами проекта 15

Определение параметров критического пути 18

Базовый план и контроль его выполнения 18

Базовый и промежуточный планы 19

Задания к лабораторным работам 19

Задание для самостоятельной работы 22

Список рекомендуемой литературы 23

Общие положения

Организационное планирование и управление в экономической предметной области, является достаточно сложной задачей. При проведении такого рода планирования каждая задача может быть представлена как проект, который как минимум содержит перечень работ в логической последовательности их выполнения. Проект считается завершенным успешно, если он выполнен в указанные сроки, с требуемым качеством и в рамках выделенных на эти цели финансовых средств. В современных условиях кроме обычных трудностей по управлению проектами, на ход выполнения работ по проекту оказывает влияние множество случайных субъективных факторов. В связи с этим при разработке проекта целесообразно использование специальных программных средств, позволяющих достаточно просто составлять и применять содержание проекта с учетом заданных требований.

Одним из наиболее популярных средств для автоматизации организационного планирования и управления в среде Windows является, входящий в состав MS Office как дополнительный компонент, MS Project. Он ориентирован на пользователей, не имеющих специальных знаний в области управления проектами. При разработке MS Project самое большое внимание уделялось простоте и наглядности работы с программой. Совместимость с Microsoft Office по стилю оформления, методам работы является также несомненным достоинством данного продукта. MS Project содержит возможность эффективного группового управления проектом. Данная программа представляет собой мощное средство для эффективного управления всеми задачами и ресурсами проекта.