Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
УМР для СРС по дисциплине «ВСЕОБЩЕЕ УПРАВЛЕНИЕ...doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
7.6 Mб
Скачать

Основные рекомендации по построению структуризованных потоковых диаграмм

При построении структуризованных потоковых диаграмм и их использовании следует руководствоваться следующими принципами:

  1. Выберите название процесса производства продукции (продукта или услуги), понятного вам, или какой-либо процедуры, в которой участвует несколько человек (варианты процессов приведены на стр. 51).

  2. Разработайте «легенду» выполнения процесса или процедуры. Легенду желательно представить в виде таблицы (см. табл.2.1) Название (имя) исполнителя, упоминающееся первый раз, выделять жирным шрифтом, фломастером или подчеркивать.

Таблица 2.1

Атрибуты структуризованной потоковой диаграммы

№ этапа процесса (процедуры)

Исполнитель

этапа процесса (процедуры)

Что он делает с поступившим от предшественника или с производимым им «продуктом» (услугой)

«Выход» этапа процесса (процедуры) исполнителя

Кому он передает свой «продукт» (услугу)

Кому возвращает несоответствующий «продукт» (услугу) предшествующего этапа

1

2

3

4

5

.

.

.

3. Определите исполнителя этапа, который является инициатором процесса, а также того, который заканчивает процесс, и отметьте это.

  1. Выберите подходящий формат бумажного листа (в зависимости от сложности процесса) и напишите вверху название процесса (процедуры), дату, участников построения потоковой диаграммы. Под названием нарисуйте контуры таблицы с количеством столбцов, равным числу участников процесса (процедуры).

  2. Изучите стандартные основные и вспомогательные символы потоковых диаграмм. Используйте их при построении диаграммы, начинающейся от исполнителя – инициатора процесса (процедуры).

  3. Помните, что процесс развивается сверху вниз, пересекает границы этапов, выполняемых различными исполнителями, и нигде не прерывается, т.е. все символы должны быть связаны стрелками.

  4. Стрелки должны быть сплошными там, где продукция выполненного этапа процесса передается на следующий этап, или когда они соединяют символы «стандартных» и «нестандартных» действий с символами «принятие решения», «легко читающийся документ», «диалог», «распределение информации» и т.д. Такие стрелки располагаются сверху вниз или горизонтально (слева направо или справа налево). Если стрелка выходит из угла символа «принятие решения», обозначенного словом «нет», то она рисуется пунктиром и идет снизу вверх к исполнителю предшествующего этапа, передавшего несоответствующую продукцию.

  5. Символы «Диалог», «Распределение информации», пересекающие границы этапов, рисуйте сплошными линиями, если исполнители участвуют в этих действиях (диалоге или использовании информации), если нет, то в границах этапов, не принимающих участия, символы должны иметь прерывистые контуры.

  6. Если несоответствующий «выход» нельзя исправить, то процесс заканчивается символом «конец/финиш» или «корзина».

  7. Поощряется выполнение структуризованных потоковых диаграммы с помощью программ Excel и FlowMap.