2. Инструкция по заполнению документации

2.1. Заполнение плановой и отчетной документации

Планирование – значимая часть работы любого специалиста. Составление планов и отчеты позволяют контролировать собственное рабочее время и отслеживать результаты деятельности.

Планирование работы.

Циклограмма реализации ИПРС (МИПРС) специалиста. Данный документ заполняется на семьи, работа с которыми планируется на следующий месяц. В соответствии с программой реабилитации семьи, а также планом, составленном на консилиуме специалистов. Циклограмма представляет собой таблицу, в которой по датам представлены мероприятия текущего месяца (табл. 1).

Таблица 1.

ЦИКЛОГРАММА РЕАЛИЗАЦИИ ИПРС (МИПРС) СПЕЦИАЛИСТА

№ п/п	Дата	Семья	Содержание работы	Отметка о выполнении	Примечание
1.
2.
3.

В таблице проставляется номер мероприятия по порядку. Далее фиксируется планируемая дата проведения мероприятия (например: 1.06.13), а также семья, с которой данное мероприятие будет проведено (например: Ивановы), либо непосредственно Ф.И.О. члена семьи (Иванов Илья Ильич). После чего обозначается содержание работы, то есть непосредственный вид работы (например: консультация, занятие, диагностика), и тематика, при наличии (например: «коррекционное занятие с применением арт-терапевтических техник»). Циклограмма составляется на месяц с учетом всех семей, с которыми запланирована работа.

При наступлении даты, указанной в циклограмме специалист фиксирует, проведено ли запланированное событие. В соответствие с этим ставится отметка о выполнении (например: выполнено).

В графе «примечание» уточняется причина, если событие не состоялось (например: неявка родителей к специалисту), либо особенности проведения мероприятия, если оно состоялось (например: «присутствовали все члены семьи, кроме отца»). Если особые обстоятельства отсутствуют, то графа «примечание» не заполняется.

На консилиуме специалистов составляется общий план мероприятий, проводимых с конкретной семьей, координируя действия. Педагог психолог из общего плана составляет собственный план работы с семьей, для отслеживания событий, за которые он является ответственным (приложение 1). В плане отмечаются анкетные данные членов семьи, заявленная проблема, а также мероприятия со сроками их реализации.

План также может быть составлен сразу на двух либо трех специалистов отделения, для более точной координации действий (например: план для педагога-психолога и специалиста по социальной работе). Форма плана представлена в таблице 2. Перед планом указывается реабилитируемая семья. Обозначается дата проведения мероприятия, его название, цель проведения данного мероприятия. Также отмечается срок, в который предполагается осуществить мероприятие. После выполнения проставляется фактический срок, в который была осуществлена та или иная деятельность. Так как план составляется на двух и более специалистов, то присутствует графа «ответственный специалист».

Таблица 2.

План мероприятий ИПРС специалиста

Мероприятие	Ответственный специалист	Цель проведения	Срок исполнения
			плановый	фактический

Отчётная документация.

Форма ежемесячного индивидуального отчета специалиста отделения об оказанных услугах в данном методическом пособии не представлена. Индивидуальный отчет может быть представлен в форме наиболее удобной для восприятия специалиста заведующего отделением.