Анализ обеспеченности производства трудовыми ресурсами и движение рабочей силы

Под трудовыми ресурсами  понимается использование промышленно-производственного персонала, занятого в основной деятельности организации (в процессе производства, сбыта, организации производства, управления и другой коммерческой деятельности). Промышленно-производственный персонал , согласно Постановлению Госстандарта РФ от 26.12.1994 г. № 367 «О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов», подразделяется на рабочих и служащих. Рабочие  — категория персонала, непосредственно занятого в процессе производства продукции. К группе служащих  относятся руководители, специалисты и другие служащие (технические исполнители)

Обеспеченность трудовыми ресурсами изучается с точки зрения их количественного и качественного состава.

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами  включает следующие составляющие:

1) количественную оценку обеспеченности;

2) оценку качественного состава рабочих;

3) влияние изменения состава трудовых ресурсов на объем производства.

Количественная оценка обеспеченности  характеризуется следующими показателями.

• Абсолютный излишек (недостаток) численности работников  (ЧР) определяется как разность величин фактической и плановой среднесписочной численности работников соответствующей категории, профессии:

,

где ЧР₁ , ЧР₀  — среднесписочная численность работников, соответственно отчетного и прошлого (базисного) года.

• Относительное отклонение численности работников  определяется сравнением фактической среднесписочной численности работников с плановой численностью с учетом изменения объема производства, а также темпов роста, прироста, процента выполнения плана:

,

где I_в  — индекс, характеризующий уровень выполнения плана по объему валовой продукции в данном периоде.

• Среднегодовая плановая потребность численности рабочих:

,

где V_{ВП (н-ч)}  — годовой объем производства, в нормо-час;

ФВ_п  — планируемый полезный годовой фонд времени одного рабочего;

Н_в % — процент выполнения норм выработки.

Пример расчета численности рабочих, исходя из планируемого объема производства, показан в таблице 10.1.

Таблица 10.1

Расчет численности рабочих, исходя из планируемого объема производства

Численность рабочих	Планируемый прирост продукции, %	Плановая потребность в численности рабочих
750	32	32 / 100 × 750	240

Наряду с количеством, изучается качественный состав рабочих , который характеризуется их общеобразовательным и профессионально-квалификационным уровнем, возрастной и внутрипроизводственной структурой.

Как показал социологический опрос, в российской промышленности среди главных проблем роста производительности труда на третьем месте стоит нехватка квалифицированных кадров. На сегодняшний день численность рабочих высшей квалификации в России составляет лишь около 5%, в то время как в США она равна 43%, в ФРГ — 56%.

Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами  наиболее важных профессий и рабочих соответствующих квалификаций.

Чтобы оценить соответствие квалификации рабочих и сложность выполняемых работ необходимо сравнить средние тарифные разряды работ и рабочих, которые рассчитываются по средневзвешенной арифметической.

• Средние тарифные разряды рабочих :

.

• Средние тарифные разряды работ :

,

где Тр — тарифный разряд;

ЧР — численность работающих;

V_рi  — объем работ каждого вида.

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции.

Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, образованию.

Влияние изменения удельного веса основных рабочих в общей численности на выработку продукции можно рассчитать по следующей формуле:

,

где УД_{чр 1} , УД_{чр 0}  — удельный вес основных рабочих в общей численности рабочих по плану и фактически;

ГВ₀  — среднегодовая плановая выработка одного работающего.

Недостаточная обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами может быть компенсирована за счет:

• роста производительности труда;

• интенсификации производства;

• комплексной механизации производственных процессов;

• внедрения новой более производительной техники;

• усовершенствования технологии и организации производства.

10.3.

Анализ движения рабочей силы

Для характеристики движения рабочей силы  рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей.

• Коэффициент оборота по приему рабочих  (К_пр ):

.

• Коэффициент оборота по выбытию  (К_в ):

.

• Коэффициент текучести кадров  (К_т ):

.

• Коэффициент постоянства состава персонала предприятия  (К_{п. с} ):

.

• Коэффициент замещения  (К_з ):

.

Надоело писать лекции под диктовку? Получи диплом в Московском Университете им. С.Ю. Витте дистанционно

10.4.

Анализ использования трудовых ресурсов

Выпуск продукции зависит от труда, затраченного на производство, который определяется количеством рабочего времени и эффективностью его использования. Поэтому анализ использования трудовых ресурсов  проводится по двум направлениям:

1) анализ фонда рабочего времени;

2) анализ эффективности использования персонала.

Интересно сравнить фонд рабочего времени  одного работающего в различных странах. Так называемый временной отрыв между рабочим временем в странах Западной Европы колеблется от 1720 часов в Великобритании до 1340 часов в Норвегии, Германии; в развивающихся странах, например, в Словакии, годовой фонд одного работающего составляет 1978 часов, что объясняется технологической отсталостью, которая компенсируется увеличением рабочего времени. Больше всех работают корейцы — 2447 часов, а в России этот показатель равен 1736 часам.

Как используются трудовые ресурсы (анализ экстенсивности) можно оценить по количеству отработанных одним работником дней и часов (по каждой категории работников и по каждому производственному подразделению). Для этого составляется баланс рабочего времени .

Эффективность использования рабочего времени определяется сопоставлением фактического и планового, фактического и прошлого баланса рабочего времени.

Причинами отклонения от планового рабочего времени являются потери рабочего времени, которые могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками, временной нетрудоспособностью в связи с заболеванием, прогулами, простоями и т.д.

Каждый вид потерь анализируется отдельно.

Методика анализа.

Рассчитывается фонд рабочего времени (ФРВ):

,

где Д — среднее количество дней, отработанных одним работником;

П — средняя продолжительность рабочего дня.

Как видно из модели, фонд рабочего времени зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П). Время, отработанное одним рабочим, это произведение количества дней и продолжительности рабочего дня:

.

Для анализа общего годового фонда рабочего времени сначала исследуется рабочее время одного рабочего. С этой целью рассчитывается три показателя: фонд времени прошлого года, условный фонд времени, фонд времени отчетного года.

Затем проводится факторный анализ модели общего фонда рабочего времени ФРВ = ЧР ∙ П ∙ Д одним из способов детерминированного факторного анализа.

Пример анализа фонда рабочего времени приведен в таблице 10.2.

Таблица 10.2