3.1 Особенности бизнес планирования малого бизнеса

Бизнес план коммерческой идеи представляет собой изложение для потенциального инвестора или партнера результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых финансовых результатов.

Развитие частного бизнеса не может происходить спонтанно. Любое дело необходимо тщательно планировать. Бизнес-планирование в малом бизнесе обладает своими особенности. Как правило, большинство банков, а также государственные и муниципальные организации при выдаче кредита частному предпринимателю требуют у него бизнес-план, в котором должно быть описано, как будет развиваться предприятие в ближайшие несколько лет.

Необходимо помнить, что бизнес-планирование в малом бизнесе должно учитывать масштаб предприятия, увлечение построением бизнес-процессов может привести к тому, что при значительной затрате сил и средств не будет достигнут ожидаемый экономический эффект. С другой стороны без планирования невозможно организовать даже самый простой процесс предоставления услуг.

Бизнес-планирование малого бизнеса происходит в жестких временных рамках. Неверно принятое решение может привести к краху предприятия. Владелец малого бизнеса имеет ограниченные финансовые и человеческие ресурсы. Это в свою очередь накладывает определенный отпечаток на бизнес-планирование в малом бизнесе. Поэтому необходимо тщательно продумать каким образом можно привлечь дополнительные ресурсы: воспользоваться всевозможными займами, кредитами или же осуществлять неспециализированную деятельность, например, предоставление площади по договору аренды или субаренды.

Для автоматизации бизнес-планирования на малом предприятии можно использовать программное обеспечение, которое может дать возможность осуществлять эффективное управление малым бизнесом. Так, например, в целях упрощение процедуры уплаты налогов установить соответствующие программы, обеспечивающие простое заполнение налоговой декларации.

Основной проблемой начинающих предпринимателей, которые стараются открыть собственное дело после длительного обучения, является увлечением бизнес-планированием, что приводит к тому, что предприниматель забывает конечной цели. С другой стороны, «крепкий хозяйственник», который всецело поглощен процессом предоставления услуг, может забыть о необходимости построения бизнес-процессов, что также сможет привести к разорению начинающего предпринимателя. Поэтому владелец малого бизнеса должен найти «золотую середину» между тщательным планированием и непосредственным управлением малым бизнесом.

Планирование малого бизнеса также необходимо для привлечения инвестиций. Грамотно написанный бизнес-план очень серьезно повышает шансы предпринимателя на получение дополнительных денежных средств. При планировании малого бизнеса необходимо учитывать не только затраты на развитие предприятия, но и риски, которые могут возникнуть при развитии малого бизнеса [3, с. 5]. Возможно даже такая ситуация, когда частное предприятие придется даже закрыть для того, чтобы минимизировать убытки

Еще одним этапом успешного развития малого бизнеса является планирование услуг. Для этого необходимо провести SWOT – анализ. Так составленный список организаций, которые расположены недалеко от вас и занимаются похожей деятельностью, позволяет четче спланировать как ассортимент товаров и услуг, так и расценки, которые вы будете предлагать своим потребителям.

Некоторые частные предприниматели считают, что стратегическое планирование малого бизнеса не имеет смысла. На самом деле это не так. Достаточно вспомнить с какой скоростью развивается цифровая фотография. Многие люди перестали печатать фотографии на бумаге, предпочитая хранить их на цифровых носителях, что привело к закрытию большинство небольших фотомагазинов, где раньше продавалась фотопленки и производилась печать фотографий.

В не зависимости от сектора экономики, предпринимательская деятельность требует составления грамотного и четкого бизнес-плана. Этот документ составляется с целью планирования и эффективного управления бизнесом и является одним из основных инструментов менеджмента предприятия.

Разработка бизнес-плана требует анализа многих аспектов и является процессом трудоемким и ресурсозатратным. Однако, не смотря на это, разработка бизнес-плана необходима как для большого, так и для малого предпринимательства. Целесообразность вложения денежных средств предпринимательскую деятельность должна быть просчитана и обоснована.

Наличие бизнес-плана играет значительную роль на начальном этапе организации бизнеса. Для малого бизнеса составление такого документа играет центральную роль. Для малого проекта составление бизнес-плана будет делом менее затратным и сам документ будет более доступным и менее формальным. При этом существует один недостаток - бизнес-планы для малого бизнеса, в большинстве случаев, не глубоко отражают этапные действия по развитию бизнеса.

Однако же, при открытии любого проекта должен составляться любой, даже не очень подробный бизнес-план. Это даст четкую картину поэтапных действий и поможет в дальнейшем избежать необоснованных финансовых вложений. Правильно составленный бизнес-план является ответом на вопрос: есть ли смысл вообще вкладывать деньги в этот проект, принесет ли он доходы, которые возместят затраты средств и сил и принесут прибыль [2, с. 3]. Отдельно взятая компания составляет свой индивидуальный, характерный только для ее бизнеса инвестиционный проект, при этом используя собственное видение и структуру, отличающиеся в зависимости от целей бизнес-плана, характера бизнеса и требований инвесторов [2, с. 3]. Например, бизнес-план для предприятия сферы услуг будет включать свои разделы, иные от бизнес-плана, составленного для производственной компании.

Если бизнес-план составляется для привлечения инвестиционных денежных средств, то к его составлению нужно подходить более глубоко и аргументировано. Такой документ должен всесторонне и грамотно определить цели и задачи финансового проекта, дать обзорный анализ осваиваемого сегмента рынка, представить план маркетинга, охарактеризовать объем требуемых вложений и финансовые риски при этом, предоставить расчеты прибыли и окупаемости и многое другое.