2.5.2 Организационная структура управления.
Организационная структура — совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач.
По сути дела, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде органиграммы — графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции).
Выделяют следующие организационные структуры:
иерархическая;
линейная;
линейно-штабная;
функциональная;
упрощённая матричная;
сбалансированная матричная;
усиленная матричная;
проектная;
процессная;
дивизиональная
Нередко организационную структуру подстраивают под процесс производства продуктов или услуг в зависимости от типа производства и вида производства.
Организационная структура предприятия
Учредители
Главный бухгалтер
Заготовитель кормов
Водитель
Охранники
Ветеринарный врач
Специалисты по инкубации яиц
Уборщики
Специалисты по выращиванию молодняка
Рисунок 2. Организационная структура страусиной фермы «Страусиный уголок»
2.5.3. Календарный план.
Практика показывает, что четкое и оперативное воплощение в жизнь любого масштабного проекта невозможно без составления точного плана действий. Приступая к осуществлению задуманного, руководителю необходимо ясно представлять себе всю последовательность действий, необходимых для реализации поставленной задачи.
Для определения полного перечня работ и установления четких сроков их реализации, составляется календарный план. Календарный план представляет собой документ, отражающий сроки начала и окончания каждого вида работ, необходимых для воплощения проекта в жизнь.
Не будет преувеличением сказать, что календарный план является неотъемлемой частью работы практически в любой сфере деятельности. Без него не могут обойтись, как крупные промышленные предприятия, так и детские сады и школы, нуждающиеся в четком расписании работы.
Календарный план помогает добиться согласованности действий всех исполнителей работ на основе составленного расписания. Такой подход позволяет свести к минимуму сроки исполнения отдельного вида работ и добиться максимальной эффективности в осуществлении задачи в целом.
Грамотно составленный календарный план не только указывает на последовательность требуемых действий, но и содержит информацию о материальных ресурсах, необходимых для данного вида работы и закрепляет за этими работами их непосредственных исполнителей.
Таким образом, при составлении календарного плана приходится решать три основные задачи. Основное место отводится определению необходимых работ (полная детализация предстоящей деятельности). Следующим этапом можно считать установление четкой взаимосвязи всех действий (последовательность работ) и, наконец, продолжительность каждой работы (временные затраты на работу с учетом всех имеющихся ресурсов).
Календарный план может быть укрупненным или детальным. В зависимости от потребностей каждого отдельного проекта, календарный план составляется в графической форме или в виде соответствующей таблицы.
№ этапа |
Наименование этапа |
Срок исполнения |
1. |
Регистрация ООО «Струсиный уголок» |
5 рабочих дней с момента подачи документов |
2. |
Закупка оборудования |
02.02.2011- 02.05.2011 |
3. |
Набор персонала |
02.03.2011 |
4. |
Покупка половозрелых семей |
02.04.2011 |
5. |
Открытие ООО«Струсиный уголок» |
02.06.2011 |
6. |
Сбор яиц |
03.06-30.06 2011 |
7. |
Выращивание молодняка |
30.12 2011 |
Таблица 4.Календарный план