5.3. Основные характеристики персонала предприятия

Понятие «трудовые ресурсы» используется для характе­ристики трудоспособного населения в масштабах страны, региона, отрасли экономики или предприятия, однако в рамках отдельного предприятия наиболее употребляемое понятие - персонал.

Персонал предприятия - личный состав работников предприятия, включая постоянных и временных, квали­фицированных и неквалифицированных наемных работни­ков, а также работающих собственников и совладельцев.

Кроме понятия «персонал предприятия», используется и понятие «кадры предприятия».

Кадры предприятия - это основной (штатный, посто­янный), как правило, квалифицированный состав работ­ников предприятия.

Основными характеристиками персонала предприятия являются численность (количественная характеристика) и структура (качественная характеристика).

Численность персонала предприятия зависит от харак­тера, сложности, трудоемкости производственных и управленческих процессов, степени их механизации, автоматизации, компьютеризации. Эти факторы определяют ее нор­мативное (плановое) значение. Более объективно персонал и характеризуется списочной (фактической) численностью, т. е. числом работников, которые официально работают на предприятии в данный момент. Структура персонала предприятия - это совокупность отдельных групп работ­ников, объединенных по ряду признаков и категорий.

Количественная характеристика кадрового состава (персонала) предприятия может быть определена такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников.

Списочная численность работников предприятия - это численность наемных работников, работающих по дого­вору (контракту) один и более дней, а также собственни­ки организации, получающие в ней заработную плату, с учетом принятых и выбывших в день фиксирования ра­ботников. Списочную численность фиксируют ежедневно, а также на определенную дату (например, на первое или последнее число месяца). В ней учитывают как фактиче­ски работающих в данный день, так и отсутствующих на работе по каким-либо причинам. Работники, работающие в организации по внешнему совместительству, в списочной численности не учитываются. Внутренних совместителей, работающих на две, полтора, и менее тарифных ставок, учитывают только один раз.

Явочная численность работников предприятия - это количество работников предприятия, составляющих его списочную численность и явившихся на работу в день фик­сирования. Разница между списочной и явочной численно­стью образуется за счет невыхода работников списочного состава из-за болезней, отпуска, командировок и т.д.

Перевод явочной численности (Ч_яв) в списочную (Ч_сп):

Ч_сп = Ч_яв * К_сп,

где К_сп - коэффициент приведения явочной численности к списочной. Определяется путем деления номинального количества дней работы предприятия на фактическое чи­сло рабочих дней по балансу рабочего времени. Как прави­ло, считают равным ≈ 1,1.

Списочная численность работников в течение длитель­ного времени может существенно изменяться. Поэтому для определения численности работников за какой-либо пери­од используется показатель среднесписочной численности работников предприятия. Среднесписочная численность работников предприятия (Ч_сс) за месяц определяется путем суммирования списочных численностей за каждый календарный день месяца и деления полученной суммы на количество календарных дней месяца.

Ч_сс = Ч_см

Т

где Ч_см - численность работников за все дни работы предприятия за анализируемый период (месяц, квартал, год), (чел.); Т - период (количество дней).

Для длительных периодов (квартал, год) среднесписо­чная численность определяется суммированием средне - списочных численностей работников за месяцы, входящие в анализируемый период, и делением полученной суммы на число месяцев периода (3 или 12). Для точного определения среднесписочной численности работников предприятие должно вести тщательный ежедневный учет работ­ников на основе приказов о приеме и увольнении, предоставлении отпуска, табеля учета рабочего времени, других аналогичных документов.

Качественная характеристика кадрового состава (персонала) предприятия определяется структурой кадров, степенью профессиональной и квалифицированной пригод­ности работников для достижения целей предприятия и выполнения производимых им работ.

Исходя из этого, персонал предприятия можно класси­фицировать по ряду признаков: по участию в производственной деятельности; характеру выполняемых функций; характеру и сложности выполняемых работ.

По участию в производственной деятельности (структу­ра персонала) различают:

промышленно-производственный персонал (ППП) - работники основных, вспомогательных, транспортных, подсобных, побочных цехов, охраны и заводоуправления с его отделами и бюро;

- персонал непромышленных организаций, состоящих на балансе предприятия (санатории, клубы, бассейны).

По характеру выполняемых функций (профессиональ­ная пригодность) трудовые ресурсы делятся на две груп­пы: рабочие и служащие. Из группы рабочих выделяют рабочих основного подразделения и рабочих обслуживаю­щих и вспомогательных подразделений.

Основное подразделение - это подразделение, где осу­ществляются производственные процессы, в результа­те которых сырье и материалы превращаются в готовую (профильную) продукцию (литейные, механические, сбо­рочные цехи и т. п.).

Вспомогательные подразделения - подразделения, за­нятые изготовлением и оказанием услуг, необходимых ос­новному производству. Вспомогательные подразделения, как правило, могут быть выделены в самостоятельные предприятия (изготовление инструмента, технологической оснастки, запасных частей, ремонт оборудования и т. п.).

Обслуживающие подразделения — подразделения, в ко­торых осуществляются процессы, неразрывно связанные с основным и которые нельзя обособить от него. Они обес­печивают бесперебойную работу всех подразделений (меж­цеховой, внутрицеховой транспорт, складирование и хра­нение и т. д.).

К служащим относят работников следующих трех ка­тегорий: руководителей, специалистов и собственно слу­жащих. Руководителями считают работников, возглавля­ющих предприятие и его структурные подразделения, а также их заместителей и главных специалистов (главный бухгалтер, главный инженер, главный механик, главный технолог, главный энергетик, главный металлург, главный метролог и т. д.). К специалистам относятся работники, выполняющие инженерно-технические, экономические, бухгалтерские, юридические и другие аналогичные виды деятельности. К собственно служащим относятся работники, осуществляющие подготовку и оформление документа­ции, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (табель­щики, учетчики, секретари, делопроизводители и т. д.).

Исходя из характера и сложности выполняемых работ (профессионально-квалификационная пригодность) персо­нал предприятия делится по профессиям, специальностям, квалификации.

Профессия - особый вид деятельности, требующий определенных теоретических знаний и практических навыков. Например, профессии токаря, фрезеровщика, экономиста, слесаря и т. д.

Специальность - вид деятельности в пределах одной профессии, имеющий специфические особенности и тре­бующий от работников дополнительных специальных знаний и навыков. Например, встречаются такие спе­циальности, как токарь-универсал, токарь-расточник, токарь-карусельщик.

Кроме того, в пределах каждой профессии и специаль­ности работники могут иметь разную степень овладения ими, т. е. различную степень квалификации. Высокая сте­пень квалификации фиксируется присвоением работнику соответствующих квалификационных (тарифных) разрядов, которые характеризуют не только сложность выполняемых и пределах профессии и специальности работ, но и степень оплаты труда через соответствующие тарифным разрядам тарифные коэффициенты (чем выше тарифный разряд, тем выше тарифный коэффициент и заработная плата).

Профессиональная структура персонала предпри­ятия - это соотношение представителей различных про­фессий или специальностей (экономистов, бухгалтеров, рабочих), обладающих теоретическими и практическими навыками, приобретенными в результате обучения и опы­та работы в данной области.

Квалификационная структура персонала - соотноше­ние работников различного уровня квалификации (степени профессиональной подготовки), необходимого для выпол­нения определенных трудовых функций. В нашей стране уровень квалификации рабочих определяется разрядом или классом, а для специалистов - категорией, разрядом или классом.

На конкретном предприятии профессионально-квалифи­кационная структура отражается в специальном докумен­те, утверждаемом ежегодно руководителем предприятия и представляющем собой перечень должностей и специаль­ностей для каждого подразделения (отдела, цеха, участка и т. д.). Этот документ называется штатным расписанием.

Персонал предприятия можно классифицировать и по другим структурным признакам.

Половозрастная структура персонала предприятия - соотношение групп персонала по полу и возрасту. Возраст­ная структура характеризуется долей лиц соответствую­щих возрастов в общей численности персонала.

При изучении возрастного состава рекомендуются сле­дующие группировки: 16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65 лет и старше.

В структуре персонала по уровню образования выде­ляются работники, имеющие высшее, незаконченное вы­сшее, среднее специальное, профессионально-техническое, среднее общее, базовое образование.

Структура персонала по стажу может рассматривать­ся по общему трудовому стажу и стажу работы на данном предприятии.

Организационная структура - это состав и соподчиненность должностных лиц в соответствии с организационной структурой предприятия. Она отражена в схеме оргструк­туры и штатном расписании организации.

Функциональная структура отражает функциональ­ное разделение труда в сфере управления предприятием и соотношение отдельных групп персонала в зависимости от выполняемых ими конкретных функций управления (управление персоналом, финансами, ремонтом и т. д.).

Социальная структура характеризует трудовой коллек­тив предприятия как совокупность групп, выделенных по полу, возрасту, семейному положению, уровню образова­ния, уровню доходов и т. п.

Ролевая структура коллектива определяет состав и распределение творческих, коммуникативных и поведен­ческих ролей между отдельными работниками. Творче­ские роли характерны для организаторов и изобретателей. Коммуникативные роли определяют содержание и участие работников при принятии решений. Поведенческие роли характеризуют типовые модели поведения работников на работе, в быту, в конфликтных ситуациях.