4.2. Нормирование оборотных средств и определение потребности предприятия в оборотных средствах

Ритмичность и слаженность работы предприятия требу­ет оптимального размера оборотных средств. Это относится как к оборотным производственным фондам, так и к фондам обращения. Определение потребности предприятия в оборотных средствах, то есть определение оптимальной величины ресурсов, отвлекаемых в сферу производства и в сферу обращения, осуществляется в процессе нормирова­ния. Поэтому в практике управления предприятием важ­ное; место принадлежит нормированию оборотных средств, которое является одним из элементов текущего финансового планирования на предприятии.

Нормирование оборотных средств - это процесс уста­новления их минимальной величины, обеспечивающей оп­тимальное осуществление производственно-хозяйственной деятельности. Важность нормирования оборотных средств обусловливается, с одной стороны, необходимостью обес­печить непрерывное, бесперебойное протекание хозяй­ственного процесса, что требует полноценного ресурсного обеспечения всех его стадий, и, с другой стороны, стремле­нием добиться поставленных перед предприятием целей, отвлекая для этого минимальное количество финансовых ресурсов. Нормирование оборотных средств призвано спо­собствовать выявлению внутренних производственных ре­зервов, сокращению производственного цикла, более быст­рой реализации производимой продукции.

В основе нормирования оборотных средств лежит созда­ние нормативной базы, под которой понимается совокуп­ность норм, и нормативов, необходимых для оперативно­го управления процессом производства. Центральное место здесь принадлежит разработке норм расхода материальных ресурсов. Норма расхода - это максимально допустимое количество сырья, материалов, топлива, энергии, которое может быть использовано для выпуска единицы продук­ции (или выполнения заданного объема работ) определен­ного качества при наличных организационно-технических условиях производства. Норматив расхода представляет собой величину затрат материальных ресурсов в расчете на технический параметр. Нормативы расхода рассматри­ваются как основа для установления норм.

Важное значение имеет структура нормы расхода, под которой понимается состав и соотношение ее отдельных элементов. Норма расхода материального ресурса (Н_расх) складывается из нескольких составных частей:

Н_расх = Ч_расх + П_техн + П_орг

где Ч_расх - чистый вес изделия или полезный расход материального ресурса; П_техн - неизбежные технологиче­ские потери (отходы); П_орг - организационно-технические потери.

Сокращение различного рода технологических и орга­низационно-технических потерь является важнейшей за­дачей нормирования.

Поскольку в практике финансового планирования ис­пользуется очень большое количество различных норм, возникает необходимость их группировки.

По видам материальных ресурсов различают нормы расхода сырья и основных материалов, вспомогательных материалов, топлива, тепловой и электрической энергии.

По масштабу применения различают индивидуальные и групповые нормы расхода. Индивидуальные нормы опре­деляют порядок расходования ресурсов на отдельные виды продукции (работ), групповые разрабатываются для групп однородной продукции (работ).

По периоду действия все нормы подразделяются на перспективные и текущие.

Разработка норм расхода может осуществляться раз­личными методами. Чаще всего для этих целей используется расчетно-аналитический метод, в основе которого лежит анализ конструкторской и технологической докумен­тации. Этот метод позволяет наиболее точно определить нор­мы расхода, поскольку он опирается, с одной стороны, на объективные технические параметры, а с другой стороны, учитывает специфику реальных производственных условий.

Использование опытного метода разработки норм предполагает осуществление замеров полезного расхода, а также потерь и отходов в лабораторных условиях. Такой подход целесообразен в тех случаях, когда речь идет об освоении новых видов продукции и технологических процессов.

Отчетно-статистический метод расчета норм бази­руется на анализе статистической и бухгалтерской отчет­ности о расходовании материальных ресурсов в предшест­вующие периоды. В этом случае фактический расход, как правило, корректируется с учетом изменения реальных условий производства, чаще в сторону снижения затрат.

Нормирование оборотных средств включает в себя ряд последовательно осуществляемых мероприятий. Начина­ется этот процесс с разработки нормативов производствен­ных запасов по важнейшим элементам оборотных средств. Норматив производственного запаса (Н_пз) представляет собой величину оборотных средств, необходимых для обеспечения производства в течение определенного перио­да. Эти нормативы устанавливаются, как правило, в днях запаса. Экономический смысл данного показателя состоит в определении времени, в течение которого предприятие может бесперебойно работать, используя накопленные материальные ресурсы. Норматив запаса в днях включает в себя следующие элементы: время нахождения материаль­ных ресурсов в пути (транспортный запас) (Н_тр); время осуществления подготовительных операций (разгрузка, приемка, складирование материалов) (подготовитель­ный запас) (Н_п); время подготовки сырья и материалов к производству {технологический запас) (Н_тех); время пре­бывания материальных ресурсов на складе предприятия для обеспечения работы в период между двумя очередны­ми поставками {текущий запас) (Н_т); а также расчетное время, в течение которого предприятие способно не преры­вать работу в случае перебоев в снабжении или выполне­ния незапланированных работ (страховой запас) (Н_с).

Н_п.з ⁼ Н_тр+ Н_п + Н_тех + Н_т + Н_с.

Если умножить норматив запаса в днях на среднесуто­чное потребление материальных ресурсов, то мы получим необходимое количество материальных ресурсов в натураль­ном выражении. Понятно, что этот показатель рассчитыва­ется по каждому виду материальных ресурсов. Дальнейшее умножение на цену ресурса дает нам показатель норматива производственных запасов в денежном выражении.

Большое значение для успешной работы предприятия имеет нормирование незавершенного производства. Вели­чина норматива оборотных средств в незавершенном произ­водстве определяется большим количеством факторов, среди которых наиболее важное значение имеют такие как объем производства продукции, номенклатура выпускаемой про­дукции, длительность производственного цикла, стоимость важнейших конструктивных материалов, а также характер нарастания затрат в процессе производства, характеризую­щий степень готовности продукции. Норматив незавершен­ного производства (Н_нз.п) определяется по формуле

Н_нз.п = З_сут * ДЦ * К_н.з,

где З_сут - суточный объем производственных затрат (дневная себестоимость); ДЦ - длительность производс­твенного цикла; К_нз- коэффициент нарастания затрат.

Наибольшую сложность представляет собой определе­ние коэффициента нарастания затрат. Нарастание затрат показывает характер увеличения стоимости продукции в процессе производства. Это увеличение может происходить равномерно и неравномерно. При равномерном нараста­нии затрат этот коэффициент определяется по формуле

К_н.з. = З₀ + 0,53_п

З₀ + З_п

где 3₀ - материальные затраты, осуществленные единовременно в начале процесса производства; 3_п - все последующие производственные затраты. В том случае, если затраты, связанные с производством продукции, нарастают неравномерно, коэффициент нара­стания затрат определяется по формуле

К_н.з. = З_ср,

З_общ

где 3_ср - средняя стоимость затрат на изделие в незавершенном производстве; З_общ - общая величина затрат, снизанных с производством данного изделия.

Нормирование незавершенного производства на пред­приятиях различных отраслей может существенно отли­читься. Эти различия предопределяются спецификой про­изводственного процесса, особенностями производственно­го цикла и некоторыми другими факторами. В условиях, когда каждое предприятие обладает полной самостоятель­ностью и несет всю полноту экономической ответственности за результаты хозяйственной деятельности, определе­ние методов и инструментов управления, в том числе и методов финансового планирования, находится в компе­тенции самих предприятий.

Нормирование оборотных средств в запасах готовой продукции на складе предприятия учитывает специфи­ку взаимоотношений с потребителями. Поэтому величина норматива оборотных средств в запасах готовой про­дукции зависит от объемов производства в течение суток, и также от величины отправляемых потребителю партий с учетом времени, необходимого для документального оформления продукции. Кроме того, при нормировании оборотных средств в запасах готовой продукции учитыва­ется специфика маркетинговой стратегии предприятия.

Норматив оборотных средств по расходам будущих пе­риодов (Н_рбп) определяется по формуле

Н_р.б.п ⁼ РБП_н + З_тп — З_с ,

где РБП_н - сумма средств в расходах будущих периодов на начало периода; З_тл - затраты на эти цели в течение периода; З_с - затраты в периоде, подлежащие списанию на себестоимость продукции.

Общий норматив оборотных средств (Н_общ) складыва­ется из нормативов по производственным запасам, неза­вершенному производству, готовой продукции и расходам будущих периодов:

Н_общ = Н_п.з + Н_нз-п +Н_г.п + Н_р.б.п

В общем смысле норматив оборотных средств пред­ставляет собой денежное выражение суммы товароматериальных ценностей, обеспечивающих предприятию нор­мальное осуществление производственно-хозяйственной деятельности.