Выбор кодировки

Для выбора способа кодировки посылаемого сообщения следует выполнить команду Формат > Вид кодировки и в каскадном меню выбрать любую из наиболее часто встречающихся систем кодировки: Кириллица (KOI8-P), Кириллица (ISO) и Кириллица (Windows).

Проверка правописания

Текст созданного сообщения рекомендуется проверить на правильность соблюдения правил правописания. Для этого можно нажать кнопку Правописание функциональную клавишу F7 или выполнить команду Сервис > Правописание. Проверка соблюдения правил орфографии и грамматики осуществляется точно так же, как и в редакторе MS Word.

Присоединение файлов

Чтобы вместе с сообщением переслать адресату присоединенный файл, достаточно нажать кнопку Вложить или выполнить команду Вставка > Вложение файла... операционного меню окна создания сообщения. В любом случае пользователь попадет в стандартное окно открытия файлов. Нужный файл следует стандартным образом выделить в этом окне, и он будет присоединен к создаваемому сообщению. Присоединяемый файл может содержать произвольную информацию - форматированный текст, звук, графику, видео.

Назначение приоритета сообщению

Для изменения текущего приоритета сообщения следует кнопкой Важность развернуть список и выбрать новый приоритет. Список содержит элементы Высокий, Обычный и Низкий. Можно также воспользоваться командой Сообщение > Важность вызова каскадного меню с точно такой же структурой. Назначение нестандартного приоритета действует только на текущее сообщение.

Отправка сообщения

Завершив все операции по созданию сообщения и тщательно проверив его текст на отсутствие грамматических ошибок, пользователь может отправлять его. Это значит, что созданное сообщение сначала заносится в папку Исходящие, а затем доставляется на почтовый сервер. Причем доставка осуществляется в заданном пользователем режиме (немедленно, в очередной сеанс связи с почтовым сервером или при завершении работы почтовой программы). Отправить вновь созданное сообщение можно следующими способами: нажать кнопку Отправить, использовать сочетание клавиш Alt+S или Ctrl+Enter или выполнить команду Файл > Отправить.

Просмотр сообщения

В стандартном режиме работы при запуске Outlook Express устанавливается соединение с почтовым сервером и проверяется наличие поступивших на имя пользователя сообщений. Все вновь поступившие сообщения доставляются на компьютер пользователя и размещаются в папке Входящие. Для просмотра этих сообщений пользователь должен раскрыть соответствующую папку, перейти в область списка сообщений и выделить интересующее его сообщение.

Если в основном окне имеется область просмотра сообщений, то текст выделенного сообщения сразу же отображается в этой области. Внешний вид окна просмотра сообщений представлен на рис. 14.28. В заголовке этого окна находится содержимое поля Тема, а в рабочей зоне — панель инструментов, область служебной информации и область текста сообщения. В области служебной информации указано, от кого получено, кому адресовано, тема и дата получения сообщения.

Рис. 14.28. Окно просмотра сообщений

Любой участок текста, находящегося в окне сообщения, можно стандартным для текстового редактора MS Word способом выделить. Кроме того, с помощью сочетания клавиш или команды Правка > Выделить все можно выделить весь текст сообщения. Выделенный фрагмент можно с помощью сочетания клавиш Ctrl+C или же команды Правка > Копировать скопировать в буфер обмена, а оттуда вставить в любой документ.