Запуск программы Outlook Express

Для запуска программы Outlook Express нужно выполнить команду Программы > Outlook Express основного меню операционной системы или воспользоваться значком Outlook Express рабочего стола.

Стандартный вход в Outlook Express

Если пользователь подключается к Интернету через локальную сеть, то во время каждого запуска программы Outlook Express осуществляется стандартная процедура входа пользователя в почтовую систему. На экране появляется окно, в котором пользователь должен указать свои учетные данные. Если пользователь введет не зарегистрированное в системе входное имя, то почтовая программа будет считать, что начата процедура регистрации в системе новых учетных данных. Это может быть новый пользователь или же дополнительные учетные данные старого пользователя. Сценарий проведения процедуры регистрации новых учетных данных похож на рассмотренную выше аналогичную процедуру первичной регистрации в системе узла Новая почта.

СОВЕТ

Пользователь должен хорошо помнить свои учетные данные, ибо в случае если он забудет пароль, ему придется повторно регистрироваться в почтовой системе, и сообщения, закрепленные за старыми учетными данными, могут оказаться для него недоступными.

В случае правильного ввода пользователем всех учетных данных почтовая программа разрешит ему вход в систему и попытается подключиться к почтовому серверу. Если подключение к почтовому серверу проходит успешно, то сервер определяет наличие или отсутствие свежей почты для подключившегося пользователя и при ее наличии пересылает почту на компьютер пользователя.

Если пользователь подключается к Интернету с помощью модема, то подключение к сети происходит так же, как и при запуске программы обозревателя Internet Explorer с помощью вызова рассмотренной выше программы доступа в сеть.

Автономная работа с Outlook Express

Пользователь, который по каким-либо причинам не соединился с Интернетом, имеет возможность входа в почтовую систему Outlook Express и работы с ней в полностью автономном режиме, для того чтобы, например, подготовить новые сообщения или просмотреть полученные ранее и сохраненные в папках сообщения. Вновь подготовленные сообщения будут храниться в папке Исходящие до тех пор, пока не удастся доставить их на почтовый сервер, а оттуда адресатам.

Прекращение работы Outlook Express

Прекращение работы Outlook Express производится любыми стандартными для операционной системы способами, например, сочетанием клавиш Alt+F4 или выполнением команды Файл > Выход операционного меню Outlook Express.

Справочная подсистема Outlook Express

В программе Outlook Express имеется справочная подсистема, организованная в соответствии с общими принципами построения справочных служб в операционной системе Windows. Для обращения к общей справке программы нужно нажать на функциональную клавишу F1 или выполнить команду Справка > Оглавление и указатель.

Структура основного окна Outlook Express

Основное окно Outlook Express предназначено для организации работы почтовой системы в целом. Это окно имеет стандартную для окон приложений Windows структуру (рис. 14.23). В заголовке окна находятся стандартные элементы управления, название и операционное меню приложения. В рабочей зоне окна могут находиться: панель инструментов, область списка папок, область списка сообщений, область текста текущего сообщения, строка состояния. Обязательным элементом рабочей зоны окна является только область списка сообщений (рис. 14.23 слева). Командой Вид > Раскладка... можно развернуть окно, в котором с помощью соответствующих флажков можно включать или выключать режим вывода в рабочей зоне всех необязательных элементов. В области списка сообщений может находиться от одного до одиннадцати столбцов, содержащих служебную информацию о сообщении. Наиболее важная для получателя информация находится в столбцах:

• От — содержит имя отправителя;

• Тема — содержит тему сообщения;

• Кому — содержит имя получателя;

• Получено — содержит дату и время получения сообщения;

• Отправлено — содержит дату и время отправки сообщения.

Рис. 14.23. Общий вид основного окна Outlook Express

Если в области списка папок выделены папки Исходящие или Отправленные, то в области списка сообщений находятся столбцы Кому, Тема и Отправлено. А если выделены папки Входящие или Удаленные, то в области списка сообщений присутствуют столбцы От, Тема и Получено. При необходимости пользователь может изменить набор и порядок столбцов, находящихся в области списка сообщений. Для этого нужно с помощью команды Вид > Столбцы... вызвать диалоговое окно Столбцы и в нем выполнить необходимые установки.

По умолчанию все столбцы области списка сообщений имеют стандартную ширину. Пользователь может изменить ширину любого столбца области. Для этого нужно позиционировать указатель мыши в строке заголовков столбцов на соответствующей границе между столбцами. При правильном положении указатель мыши примет форму, символизирующую возможность перемещения элемента (). Теперь можно отбуксировать границу между столбцами в требуемое конечное положение.

Таблица 14.2. Основные значки программы Outlook Express

Значок	Смысл
	В сообщение вложен один или несколько файлов Сообщение помечено отправителем как высокоприоритетное Сообщение прочитано. Заголовок изображается светлыми буквами Сообщение прочитано и на него отправлен ответ Сообщение не было прочитано. Заголовок выделяется полужирным шрифтом

Порядок сообщений в списке также можно регулировать. Для этого нужно с помощью команды Вид > Сортировать вызвать каскадное подменю, содержащее названия столбцов области, и выбрать одну из команд подменю. Так, командой Вид > Сортировать > От сообщения упорядочиваются по именам отправителей. А с помощью команды Вид > Сортировать > Получено — по времени и датам получения. По умолчанию сортировка осуществляется в возрастающем порядке. С помощью команд Вид > Сортировать > По возрастанию и Вид > Сортировать > По убыванию можно переключаться между возрастающим и убывающим порядками сортировки.

В списке сообщений основного окна, а также в окнах создания и просмотра сообщений используется ряд значков, которыми отмечается наличие вложения (присоединенного файла) в сообщение, а также прочитано ли сообщение и каков его приоритет. Основные используемые значки и их смысл представлены в табл. 14.2.

Получаемые пользователем по системе электронной почты Интернета сообщения могут быть подготовлены в самых различных программных и аппаратных системах. Если текст сообщения содержит мешанину из букв русского алфавита, то это означает, что сообщение подготовлено в среде с другой системой кодировки. Для получения нормального вида текста сообщения в этом случае можно с помощью команды Вид > Вид кодировки обратиться к каскадному подменю, содержащему команды переключения на любую из трех наиболее часто встречающихся систем кодировки: Кириллица (KOI8-P), Кириллица (ISO) и Кириллица (Windows), и попытаться подобрать подходящую кодировку. Заметим, что последние два вида кодировок могут размещаться в каскадном подменю Вид > Вид кодировки > Дополнительно.