Создание нестандартного формата и стиля

Если пользователя по какой-либо причине не устраивает набор предусмотренных в MS Excel форматов, то он может создать свой собственный нестандартный формат. Пользовательские форматы имеет смысл вводить, если достаточно часто приходится работать с информацией, для которой нет стандартного представления в Excel или же существующие форматы не удовлетворяют предъявляемым к оформлению таблиц требованиям. Чтобы создать собственный формат, в диалоговом окне Формат ячеек на странице Число в списке Числовые форматы: следует выбрать пункт (все форматы). Затем в списке Тип:, содержащем так называемую маску формата, нужно выбрать элемент, наиболее близкий к тому формату, в котором требуется представить значение в ячейке. Отобранный в списке элемент попадает в одноименное поле ввода, где его можно желательным образом изменить. После внесения в маску изменений нужно нажать кнопку ОК, чтобы сохранить новый формат.

Маска формата, по сути, представляет собой образец, шаблон, в соответствии с которым оформляется запись числового значения. Маска формата содержит ряд специальных символов, которые тем или иным образом влияют на оформление числа. Маски форматов состоят из одной секции для определения текстового формата и трех секций для определения числовых форматов: первая — для определения формата положительных значений, вторая — для отрицательных значений и третья — для нулевых. Некоторые специальные символы, которые чаще всего используются при задании пользовательских форматов, приведены в табл. 13.2.

Таблица 13.2. Специальные символы пользовательских форматов

Символ формата Соответствующие символы значения или влияние на формат

? Любая цифра. Незначащие нули заменяются пробелами

0 Любая цифра. Незначащие нули не удаляются.

# Любая цифра. Но если ничего не введено, ничего не отображается

Основной Формат по умолчанию, в котором представляются числа

/ Разделяет числитель и знаменатель дроби

Пробел Используется для разделения порядков

, Определяет позицию десятичной запятой

_(знак подчеркивания) Резервирует место для символа, который следует за ним

: р -+() Появляются в той позиции, в которой они введены в формате

Е, Е+е, е+ Формат научной записи чисел

% Умножает число на 100 и представляет его в виде процентного отношения

@ Указывает, где должен появляться текст, введенный в ячейку

*символ Заполняет оставшееся место в ячейки символами, указанными после *

"текст" Отображает текст, заключенный в кавычки

[цвет] Форматирует ячейку указанным цветом

\ Отображает следующий за косой чертой символ

Если достаточно часто приходится применять к различным ячейкам одни и те же параметры форматирования, то такой набор параметров удобно сохранить в собственном нестандартном стиле. Чтобы создать такой стиль, следует установить для какой-либо ячейки нужное форматирование, выполнить команду Формат > Стиль... и в появившемся окне в поле Имя стиля: ввести его название, а затем настроить желательным образом параметры форматирования и нажать кнопку Добавить.

СОВЕТ

Важно помнить, что если ячейки уже отформатированы определенным стилем, а затем какие-то параметры этого стиля изменились, то такие ячейки будут автоматически переформатированы.