Колонтитулы

Довольно часто на страницах документов можно увидеть колонтитулы. Колонтитулом называется одна или несколько дополнительных строк, размещаемых над или под основным текстом каждой страницы документа. Вообще говоря, содержание строк колонтитула может быть произвольным. Обычно в колонтитулах размещаются номера страниц, номера и названия глав, фамилия автора или авторов, название издания и т. д. В простейшем случае колонтитул содержит только номер страницы.

ПРИМЕЧАНИЕ

Другими словами, считается, что если на странице есть номер, то на ней есть и содержащий этот номер колонтитул. Если пользователь определил содержание колонтитула или же просто задал нумерацию страниц, то соответствующие заданным параметрам колонтитулы автоматически размещаются редактором на каждой странице документа.

На странице может находиться либо верхний, либо нижний колонтитул, либо оба сразу. Колонтитулы размещаются на участках страницы, выделенных под верхнее или нижнее поле. На странице Поля окна Параметры страницы (см. рис. 12.42) в группе От края до колонтитула находятся поля верхнего: и нижнего:, в которых можно указать расстояние от края страницы до соответствующего колонтитула.

Для определения содержания колонтитулов с помощью команды Вид > Колонтитулы следует перейти в режим работы с колонтитулами (рис. 12.46). Этот режим похож на режим разметки страниц, но текстовый курсор позиционируется на участке колонтитула, а не на предназначенном для ввода обычного текста участке страницы. Таким образом, пользователь имеет возможность сразу же вводить в зону колонтитула намеченный текст.

Рис. 12.46. Внешний вид страницы в режиме работы с колонтитулами

ВНИМАНИЕ

Колонтитулы, как и номера страниц, видны только в режимах разметки страниц, предварительного просмотра и работы с колонтитулами. Впрочем, ничего удивительного в этом совпадении нет, так как номер страницы всегда является составной частью колонтитула.

Для обеспечения пользователя специальными средствами управления в режиме работы с колонтитулами на экран выводится инструментальная панель Колонтитулы (рис. 12.46). С правой стороны этой панели расположена кнопка Закрыть, с помощью которой завершается работа с колонтитулами и осуществляется возврат в предыдущий режим работы с документом. Кроме того, на панели Колонтитулы находятся следующие кнопки:

• обеспечивает перемещение текстового курсора между верхним и нижним колонтитулами страницы;

• обеспечивает перемещение текстового курсора к колонтитулу предыдущего раздела;

• обеспечивает перемещение текстового курсора к колонтитулу следующего раздела;

• позволяет скопировать колонтитул из предыдущего раздела;

• обеспечивает вставку номеров страниц в колонтитул;

• обеспечивает вставку текущей даты в колонтитул;

• обеспечивает вставку текущего времени в колонтитул;

• обеспечивает вызов диалогового окна Параметры страницы, служащего для установки некоторых параметров колонтитулов;

• позволяет отобразить или скрыть основной текст страницы (на рис. 12.46 основной текст страницы отображен).

На странице Макет диалогового окна Параметры страницы (см. рис. 12.43) в группе Различать колонтитулы есть два связанных с колонтитулами флажка. Включение флажка четные и нечетные страницы: позволяет установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Эта установка действует на весь документ, независимо от количества разделов в нем. Включение флажка первой страницы позволяет установить колонтитулы для первой страницы каждого раздела, отличные от колонтитулов на всех остальных страницах раздела.