Переключение между строчными и прописными буквами

Во время ввода текста периодически приходится менять регистр букв. Для переключения между режимами ввода строчных (маленьких) и прописных (заглавных, больших) букв используется клавиша Caps Lock. Если включен режим ввода прописных букв, то в правом верхнем углу клавиатуры горит одноименная сигнальная лампочка и вводятся прописные символы. Нажатие клавиши Caps Lock производит переключение в режим ввода строчных букв. Сигнальная лампочка гаснет, и вводятся строчные буквы.

Для временного переключения между регистрами, когда нужно, например, ввести только одну прописную букву в начале предложения, следует использовать другой способ. Временное переключение осуществляется с помощью одновременного нажатия левой или правой клавиши Shift и клавиши вводимого символа. Если клавиатура настроена на работу в режиме прописных букв, то описанный способ приводит к временному переключению в режим строчных букв. И наоборот, если клавиатура настроена на работу в режиме строчных букв, то происходит временное переключение в режим прописных букв. Удержание клавиши Shift в нажатом состоянии позволяет ввести в другом регистре произвольное количество букв. Однако для ввода большого количества букв лучше использовать постоянное переключение с помощью клавиши CapsLock.

Переключения между русским и латинским алфавитами

Достаточно часто формируемые документы содержат иноязычные слова. Во время ввода таких документов приходится переключаться между русским и латинским алфавитом. Конкретный способ таких переключений зависит от текущих установок операционной системы Windows. Поэтому при работе с конкретным компьютером необходимо уточнить у специалиста, настраивавшего операционную систему, или же определить опытным путем, как именно осуществляется переключение между русским и латинским шрифтами на данном компьютере. Стандартными для операционной системы Windows способами переключений являются сочетания клавиш:

• Left Alt + Left Shift (левые клавиши Alt и Shift);

• Ctrl+Shift (любые: как левые, так и правые).

Перенос слов

Во время перехода на новую строку редактор может переносить слова одним из двух способов:

• слова переносятся на новую строку целиком;

• слова переносятся по слогам, в соответствии с правилами орфографии языка, на котором формируется документ.

Установка способа переноса производится в диалоговом окне Расстановка переносов (рис. 12.17), которое вызывается командой Сервис > Язык > Расстановка переносов.... Чтобы редактор выполнял перенос слов по слогам, в этом окне нужно включить флажок Автоматическая расстановка переносов. Если флажок выключен, то слова переносятся на новую строку целиком. В окне Расстановка переносов находится еще один флажок Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ. Если он выключен, то такие слова разрываться при переходе на другую строчку не будут. Они разместятся целиком либо в конце старой, либо в начале новой строки.

Рис. 12.17. Диалоговое окно Расстановка переносов

Включение автоматического переноса не мешает пользователю при желании выполнять перенос слов самостоятельно. В рукописных текстах для переноса слов используется дефис (-). В связи с автоматизацией переноса в редакторе MS Word использование дефиса для переноса слова на другую строку может вызвать нежелательные эффекты. Дело в том, что если впоследствии придется вставлять символы в строку левее переноса, то участок текста, содержащий символ переноса, может переместиться на новую строку. Но тогда знак переноса будет разделять две соседние буквы внутри строки. Такой символ дефиса называют «обычным», или «жестким», дефисом.

СОВЕТ

В редакторе MS Word использовать для ручного переноса слова на другую строку символ дефис не рекомендуется.

В редакторе MS Word имеется другой способ ручного переноса, который организуется с помощью «необязательного», или «мягкого», дефиса. Необязательный дефис вставляется в строку с помощью сочетания клавиш Ctrl+- (Ctrl+дефис). Если необязательный дефис попадает в позицию, где перенос бессмыслен, то редактор не включает его в текст. А если слово с таким дефисом попадает в конец строки, где постановка переноса правомерна, редактор разрывает слово и выставляет знак переноса в указанном пользователем месте. Таким образом, вызванное вставками в текст изменение местоположения слова в строке не приведет к появлению знака переноса в неподходящем месте. Кроме рассмотренных разновидностей дефиса, в редакторе имеется еще и так называемый «неразрывный» дефис. В тех случаях, когда дефис, используемый для соединения слов (например, «кое-как»), попадает в конец строки, для того чтобы не спутать соединение слов с переносом, все соединение размещается на одной строке или же перенос организуется в другом месте, внутри слов соединения. Для ввода неразрывного дефиса следует воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Shift+- (Ctrl+Shift+дефис).

Нужно отличать друг от друга символы дефис и тире. Дефис используется как знак переноса на новую строку и для соединения слов, а тире является знаком препинания. Вообще говоря, в типографской практике различают короткое (-) и длинное (—) тире. Короткое тире используют в оборотах типа «через 2-3 часа», а длинное тире используется в качестве знака препинания. Причем этот знак нужно окружать пробелами с обеих сторон. Для ввода короткого тире используется сочетание клавиш CtrH-(Num-), а для ввода длинного — сочетание Ctrl+Alt+(Num-), где (Num-) обозначает клавишу со знаком минус на цифровой клавиатуре.