Запуск редактора ms Word и завершение его работы

В стандартном случае запуск редактора MS Word выполняется с помощью команды Программы > Microsoft Word основного меню или значка , расположенного на рабочем столе или в специальной панели пакета MS Office. При стандартной установке редактора MS Word осуществляется автоматическое связывание с редактором файлов с расширением .doc. Поэтому запуск редактора произойдет и в случае, если стандартным способом открыть какой-либо файл документа с этим расширением. Перед завершением работы с текстовым редактором нужно сохранить созданные с его помощью документы. А само завершение работы редактора выполняется стандартно:

• использованием сочетания клавиш Alt+F4;

• двойным щелчком мыши на кнопке системного меню в заголовке окна редактора;

• командой Закрыть системного меню редактора;

• командой Файл > Выход операционного меню редактора.

Справочная подсистема редактора

Вызов справки редактора MS Word осуществляется нажатием клавиши F1 или командой ? > Вызов справки операционного меню. Основная справочная система построена по общим принципам, принятым в операционной системе Windows. В составе справочной подсистемы редактора есть компонент, который называется Помощник. Он обеспечивает доступ к списку полезных советов, которые помогают более эффективно решать задачи, возникающие при работе с редактором MS Word. Для его вызова следует нажать кнопку , которая расположена на правом конце одной из инструментальных панелей редактора.

Кроме того, в редакторе имеется контекстно-зависимая справочная подсистема, которая вызывается командой ? > Что это такое? или же использованием сочетания клавиш Shift+F1. Указатель мыши принимает форму стрелки со знаком вопроса . Это означает, что справочная подсистема готова к выдаче контекстной справки. Для получения справки по интересующему вопросу нужно выполнить щелчок клавишей мыши на том участке окна редактора, который вызвал вопрос. Если к указанному участку контекстная справка не предусмотрена, то система проинформирует об этом подачей характерного звукового сигнала. Если справка существует, то она будет выведена на экран в форме, изображенной на рис. 12.1. Указатель сохранит свою форму стрелки со знаком вопроса. Следовательно, подсистема вновь готова к выдаче контекстной справки. Таким образом, за одно обращение к этой подсистеме можно получить произвольное количество справок. Для завершения работы с контекстной справкой следует нажать клавишу Esc.

Рис. 12.1. Внешний вид контекстно-зависимой справки

Очень полезным оказывается использование контекстной справки при определении назначения команд меню редактора. Для получения такой справки нужно (как это только что описано) обратиться к контекстной справке, а затем выполнить щелчок клавишей мыши (указатель имеет вид стрелки со знаком вопроса) сначала на пункте меню, а затем на нужной команде в подменю. После этого появится объяснение назначения указанной команды.

Рис. 12.2. Пример всплывающей подсказки кнопки сохранения файла

К контекстной справке, в принципе, следует отнести и механизм всплывающих подсказок, появляющихся в прямоугольнике желтого цвета (рис. 12.2) спустя 2-3 с после совмещения указателя мыши с какой-либо из кнопок. Одновременно с этим в строке состояния окна появляется развернутое объяснение назначения кнопки. Всплывающая подсказка исчезает, если немного сдвинуть корпус мыши или же нажать на любую клавишу клавиатуры.