2 Опис програмних засобів

2.1 Текстові процесори

Як випливає з назви, текстові процесори призначені для обробки текстів. Однак можливості сучасних текстових процесорів виходять далеко за рамки простого набору і друку тексту.

За допомогою сучасного текстового процесора ви можете працювати одночасно з декількома документами, включати в текст графічні зображення, що будуть автоматично "обтикатися" текстом. Ви можете в автоматичному режимі розставити знаки переносові слів з одного рядка на інший і перевірити правильність написання слів. Для того, щоб перенести або скопіювати кілька слів, або будяку частину документа в інше місце вам досить виділити її декількома рухами миші по столі, перенести в потрібне місце документа і покласти там. Ви можете запам’ятати фрагменти тексту або складні послідовності операцій над текстом і викликати їх при необхідності, натискаючи задану вами комбінацію клавіш.

Особливо слід зазначити можливість редагування документів у такому виді, в якому вони з’являться на папері після друку. Дуже зручно, коли ви відразу редагуєте текст і знаєте, як він вийде після друку на принтері. Така можливість дозволити вам заощадити багато часу на друку чернеток документа.

Що ж стосується можливостей зовнішнього оформлення документів, то вони обмежені тільки вашою фантазією. Ви можете вибрати будь-який шрифт з багатьох сотень, можете задати будь-який розмір букв, зробити їх похилими, виділеними або підкресленими, задати будь-який колір (що іноді має сенс, навіть якщо ваш принтер чорно-білий). Ви можете додати в різні місця документа звукові коментарі, введені за допомогою мікрофона. Ці коментарі, зрозуміло, не можна роздрукувати на принтері, однак їх можна прослухати за допомогою звукових стовпчиків або головних телефонів, якщо ваш комп’ютер обладнаний відповідним чином.

Ви можете легко задати одноколоночне або многоколоночне розташування текстуі на листі, формат, розташування і розмір аркушів паперу, на яких буде роздрукований текст.

Однаково оформлені параграфи тексту можна зв’язати з так названним стилем оформлення параграфа, що має в якості один з атрибутів ім’я. Якщо ви один раз визначите оформлення якого-небудь параграфа і привласните йому стиль, то всі схожі параграфи ви зможете оформити аналогічно, просто вказавши ім’я стилеві. При зміні оформлення, зв’язаного зі стилем, усі відповідні параграфи автоматично змінюють своє оформлення. Це означає, зокрема, якщо вам треба змінити оформлення всіх заголовків у книжці, вам не треба змінювати його вручну для кожного окремого заголовка. Ви можете змінити стиль, зв’язаний з цим заголовком, оформлення всіх інших заголовків зміняться автоматично. Замість часів стомлюючої праці ви зробите зміну оформлення за одну хвилину.

Для великих документів і книг текстовий процесор автоматично створить зміст і предметний показник, пронумерує сторінки і розташує колонтитули (рядка, що розташовані в самій верхній і самій нижній частині сторінки і які повторюються в межах глави або всієї книги).

Текстові процесори дозволяють організувати пошук потрібного документа серед сотень за назвою, ключовим словам або іншій аналогічній інформації.

Особливо слід зазначити зручність роботи з таблицями. Ви бачите на екрані відеомонітора таблицю в такому виді, у якому вона буде надрукована на принтері. У клітках таблиці можна розташувати не тільки текст, але й графічні зображення. Зміни розмірів колонок можна зробити простимо рухом миші, розтягуючи або стискаючи потрібний стовпчик. Висота рядка таблиці встановлюється автоматично відповідно до її вмісту. Коли ви набираєте текст у клітці таблиці, відбувається автоматичне додавання рядків, якщо набираємий текст не міститься в клітці на одному рядку.

Словом, відомий жарт про те, що сучасні текстові процесори можуть робити все, крім прогулювання собак, не так далеко від істини. І це зрозуміло, якщо врахувати, що переважлива більшість персональних комп’ютерів використовується для підготовки текстів. Ми будемо дуже докладно вивчати один з наймогутніших текстових процесорів - Microsoft Word for Windows, що вдало сполучить багатство можливостей і простоту використання.