3.Требования предъявляемые к учетной информации

К исходной информации в экономическом анализе предъявляются определенные требования. Главное из них — удовлетворять потреб­ности круга пользователей с разными интересами (табл.1)

Таблица1

Требования предъявляемые к учетной информации

Перечень требований к учетной информации	Характеристика требований
Уместность учетной и отчетной информации	Своевременность, ценность, полезность для прогнозирования и оценки результатов
Достоверность информации	Правдивость, соответствие нормативным актам и результатам, нейтральность, возможность проверки, осмотрительность
Сопоставимость	Обеспечение проведения динамического и структурного анализа
Рациональность	Достаточность, оперативность, высокий коэффициент использования первичной информации, отсутствие излишних данных, умеренная стоимость

Не всегда исходная информация, например бухгалтерская отчетность, может быть признана достоверной. Для такого явления есть причины;

■ незнание составителями нормативных актов;

■ незнание содержания и порядка подготовки отчетности;

■ невыполнение требований нормативных актов;

■ прямая фальсификация;

Одной из тенденций развития современного учета является рост его креативности, проявляющийся в том, что специалисты могут применять учетные методы, не соответствующие общепринятой прак­тике, стандартам и принципам, решая проблему выбора. Креатив­ный учет является прогрессивным явлением в бухгалтерском деле, если при отсутствии других методов для отражения в учете новой хозяй­ственной операции дает возможность достоверно оценить ситуацию в бизнесе.

Однако креативный учет может иметь в качестве своей цели пред­ставление результатов деятельности системы в выгодном для нее све­те, т.е. отражение желаемого, а не фактического состояния дел. Среди моделей отрицательного креативного учета выступает явление сгла­живания прибыли, т.е. занижение отчетных прибылей в успешные периоды деятельности и перенос их на убыточные годы, использова­ние в этих целях смены методов начисления амортизации и др. Чаще всего негативные приемы креативного учета используются предприя­тиями и организациями, имеющими сложное финансовое положение, совместимое с предбанкротным состоянием или банкротством.

Выявить изменения отчетности, ее вуалирование достаточно слож­но, требуется особая внимательность и высокая квалификация специа­листа, занятого проверкой информации.

4. Подготовка исходной аналитической информации

При подготовке исходной информации для проведения анализа необходимо убедиться в ее качестве. Применяются следующие прие­мы проверки качества информации:

■ проверка полноты отчетности и ее внешних реквизитов;

■ проверка правильности подсчета сумм по итоговым строкам;

■ проверка увязки отчетных форм;

■ проверка экономической логики показателей.

Большая роль в проверке качества информации принадлежит изу­чению итоговой части аудиторского заключения, содержания изме­нений учетной политики, пояснений к отчетности и сопутствующей ей информации. Это позволит заметить не только влияние учетной политики на обоснованность отчетности, но и случаи ее вуалирования.

Подготовка информации к анализу включает в себя ряд мероприятий:

■ обеспечение сопоставимости данных;

■ упрощение числовой информации;

■ использование в анализе традиционных способов представления информации:

— средних величин,

— относительных величин,

— сокращение аналитического баланса и др.

Аналитические расчеты — весьма трудоемкий процесс, поскольку он связан с большим объемом разнообразных вычислений. Этим объ­ясняется необходимость использования современной компьютерной техники, которая дает возможность повысить качество экономическо­го анализа за счет:

• повышения эффективности аналитических расчетов;

• сокращения сроков анализа;

• более полного охвата влияния различных факторов на резуль­таты хозяйственной деятельности;

• замены приближенных расчетов более точными вычислениями;

• решения многомерных задач анализа, не выполняемых тради­ционными методами;

• получения комплексной оценки эффективности коммерческой деятельности;

• своевременной подготовки управленческих решений и др.

Для автоматизированной обработки экономической информации необходимы базы данных о хозяйственной деятельности организации; общие и частные методики анализа; общее и функциональное про­граммное обеспечение, на базе которого разрабатываются локальные и комплексные программы функционального обеспечения для реше­ния конкретных аналитических задач.

При наличии рынка готовых программных продуктов вполне целе­сообразно обращаться к его услугам для организации компьютерного анализа хозяйственной деятельности экономической системы.