§ 3. Форма сделок

Устные и письменные сделки. Простая письменная форма сделки. Квалифицированная (нотариальная) форма сделки. Последствия несоблюдения письменной формы сделки. Государственная регистрация сделки.

1. Юриспруденция, в том числе и гражданское право, всегда стремится к максимальной определенности и формализации. Форма - это объективированное проявление воли субъекта, совершающего сделку. Сделка - это всегда активное действие, всегда внешнее выражение намерения лица приобрести, изменить или прекратить свои гражданские права и обязанности. Гражданское законодательство придает форме сделки решающее значение, презюмируя ее внешнее, объективное выражение соответствующим истинной воле лица.

┌───────────────────────────────┐

│ Форма сделок │

└────────────────┬──────────────┘

┌──────────────────┴──────────────────┐

┌────────┴─────────┐ ┌────────┴────────┐

│ устная │ │ письменная │

└────────┬─────────┘ └────────┬────────┘

┌────────┴─────────┐ ┌────────┴────────┐

┌──────┴──────┐ ┌───────┴──────┐ ┌──────┴──────┐ ┌──────┴────────┐

│ вербальная │ │конклюдентными│ │ простая │ │ нотариальная │

│ │ │ действиями │ │ │ │ │

└─────────────┘ └──────────────┘ └─────────────┘ └───────────────┘

Схема 3. Форма сделок

Сделки могут быть совершены в двух следующих формах:

а) устная и

б) письменная.

Общее правило - сделки совершаются в устной форме. Устные сделки составляют большинство сделок в повседневном имущественном обороте. Письменная форма сделок является исключением из общего правила и должна прямо предусматриваться законом или соглашением сторон. Таким образом, все сделки, для которых закон не требует письменной формы, могут совершаться устно.

2. Письменная форма сделок - это выражение воли (действие) одного или нескольких лиц, в установленном порядке зафиксированное документально, на материальном носителе.

Авторитетное мнение

Являясь более сложной по сравнению с устной, письменная форма сделок обладает и рядом преимуществ:

а) приучает участников гражданского оборота к порядку, точному выражению своей воли;

б) лучше, чем устная, способствует подлинному содержанию воли;

в) наиболее точно закрепляет содержание сделки во времени;

г) позволяет ознакомиться с условиями сделки непосредственно по тексту и убедиться в ее заключении;

д) позволяет проверить подлинность документа и обеспечивает осуществление контроля за законностью сделки;

е) дает возможность иметь несколько идентичных экземпляров документа, в котором заключена сделка.

(Ф.С. Хейфец)

Письменная форма предусматривается законом для сделок, которые потенциально могут иметь важное экономическое, юридическое и фискальное значение. Необходимо учитывать, что Кодекс, регламентируя порядок совершения конкретных сделок, как правило, предписывает и их форму. В частности, Кодексом устанавливаются:

форма соглашения о неустойке (ст. 331);

форма уступки требования (ст. 389);

форма договора розничной купли-продажи (ст. 493);

форма и государственная регистрация договора аренды (ст. 609);

форма договора займа (ст. 808);

форма завещания (ст. 1124) и многие другие.

Общее правило о форме сделок, таким образом, применяется лишь в случаях, когда закон прямо не предусматривает требования к оформлению конкретных сделок. Сделки, форма которых законом специально не определена, в юридическом быту, судебной практике и законодательстве встречаются нечасто. Но и для этих сделок Кодекс устанавливает единые правила.

Правовой акт

П. 1 ст. 161 ГК РФ.

Письменная форма, таким образом, требуется также для следующих "оставшихся" двух групп сделок:

а) с участием юридических лиц и

б) на сумму свыше 1000 рублей, совершаемых гражданами между собой.

3. Письменная форма сделок подразделяется на два вида:

а) простая и

б) нотариальная.

Простая письменная форма сделки совершается путем составления документа, выражающего содержание сделки и подписанная лицами, совершающими сделку или должным образом ими уполномоченными.

Правовой акт

Абз. 5 ст. 1 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. N 78-ФЗ "О библиотечном деле".

Абз. 3 ст. 1 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов".

Документ обычно оформляется на бумаге, хотя законодательство не исключает иные материальные носители информации. Суть письменной формы - материализация воли. Изложенное на бумаге и подписанное совершающим лицом волеизъявление приобретает известную самостоятельность, юридическую крепость. А зафиксированная в документе воля лица в какой-то мере становится автономной, отделенной от субъекта. Документально оформленная сделка - это своего рода объективный "правовой след" лица ("что написано пером, не вырубить топором").

Подпись лица, совершающего письменную сделку, обязательна, в этом и суть такой формы. Подпись "связывает", "соединяет" зафиксированную волю с конкретным субъектом. Кроме собственноручной подписи Кодекс при определенных условиях допускает использование ее аналогов, в частности: а) факсимильного воспроизведения и б) электронно-цифровой подписи.

Правовой акт

Абз. 2-3 ст. 3 Федерального закона от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи".

Закон придает подписи лица большое значение и в связи с этим весьма детально регламентирует основания и порядок совершения подписи не гражданином, совершающим сделку а другим лицом - рукоприкладчиком. Это допускается, если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или неграмотности не может собственноручно подписать сделку в простой письменной форме. Подпись рукоприкладчика должна быть соответствующим образом засвидетельствована.

Юридическое лицо совершает сделки, в том числе письменные, через свои полномочные исполнительные органы, определяемые учредительными документами.

К письменным формам некоторых сделок законодательство предъявляет особые требования (определенные реквизиты, скрепление печатью, два и более экземпляра и т.д.). Кроме того, в современной практике сложились и широко применяются деловые обыкновения в оформлении письменных сделок: использование специальных бланков, изготовление текстов на принтере и на бумаге А4, скрепление печатью договоров (хотя закон этого не требует) и др.

4. Нотариальное удостоверение сделки обязательно:

а) в случаях, прямо предусмотренных законом и

б) в случаях, предусмотренных соглашением сторон сделки.

Гражданское законодательство предусматривает, к сожалению, незначительное число сделок, требующих нотариального удостоверения, в частности:

а) договор о залоге недвижимого имущества;

б) договор о залоге движимого имущества или прав на имущество в обеспечение обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен;

в) уступка требования, основанного на сделке, совершенной в нотариальной форме;

г) договор ренты;

д) завещание;

е) доверенности, выдаваемые на совершение сделок, требующих нотариальной формы, или в порядке передоверия.

Нотариальная форма сделки выражается в совершении нотариусом удостоверительной надписи на самом документе. Удостоверенный таким образом документ, изготовленный, как правило, на бумажном носителе, "усиливает" юридическую значимость письменной формы сделки, вызывает большее доверие и определенным образом "возвышает" его над иными доказательствами. Участие нотариуса в совершении сделок обеспечивает их юридическую чистоту, соответствие документа воле участвующих в сделке лиц и самой сделке придает исключительную прочность.

Правовой акт

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1.

5. Как и многие гражданско-правовые установления, требования к письменной форме сделок имеют исключения.

Первое и главное. Письменная форма не обязательна для сделок, хотя и требующих письменного оформления, но исполняемых при самом их совершении.

Показательный пример сделки, исполняемой при самом ее совершении, является договор розничной купли-продажи: покупатель оплачивает покупки и сразу получает товар. Заключение этой сделки совпадает с ее исполнением. Одновременное исполнение сторонами сделки встречных обязательств исчерпывает сделку.

Граждане ежедневно совершают большое число сделок - пользуются общественным транспортом, делают покупки в магазинах, обедают в кафе, ходят в кинотеатры и прочее, прочее, прочее. И подавляющее большинство этих сделок-договоров совершаются устно (кассовый чек не является письменной формой). Как правило, контрагентами граждан в этих договорных отношениях являются юридические лица (коммерческие организации и приравненные к ним индивидуальные предприниматели). Если бы на эти сделки распространялось общее правило (все сделки с участием юридических лиц требуют письменную форму), то имущественный оборот просто бы остановился, настолько громоздкими, растянутыми во времени и дорогими стали бы обычные дела людей. По этим причинам законодатель упростил оформление подобных сделок.

Безусловно, что предоставленное законом право не фиксировать письменно сделки затрудняет процесс доказывания при возникновении спора, а в сделках с участием граждан в известной степени ослабевает принцип равенства, дает некоторые преимущества коммерческой организации перед гражданином. Возможное в таком случае неравенство компенсируется законодательством о защите прав потребителя, а отсутствие письменного документа - увеличенной значимостью кассового чека, а при его отсутствии - возможностью привлекать свидетелей.

Судебная практика

П. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.09.1994 N 7.

Второе исключение: участники договора, заключенного в надлежащей письменной форме, могут предусмотреть возможность совершать сделки во исполнение этого договора устно (если это допускается существом договора и нормами права).

Например. По оформленному в письменной форме договору подряда на изготовление новой движимой имеющей значительную стоимость вещи из материалов заказчика стороны предусмотрели, что все сделки во исполнение этого соглашения могут совершаться устно. И на основании этого соглашения все последующие сделки (приобретение права собственности подрядчиком, передача этого права заказчику и т.д.) не требуют письменной формы.

6. Письменная форма, предусматриваемая законом для отдельных групп сделок, - это однозначное и императивное правило, несоблюдение которого влечет негативные последствия для сторон порочной сделки. Гражданский кодекс предусматривает две группы таких последствий:

а) ничтожность (недействительность) сделки и

б) лишение права ссылаться на свидетельские показания.

Ничтожность сделки при несоблюдении обязательной письменной формы имеет место в том случае, если это прямо указано в законе. Закон под страхом ничтожности предусматривает письменную форму в сделках, сопряженных с их особой значимостью, повышенными рисками и публичной заинтересованностью. В качестве иллюстрации можно привести несколько положений Гражданского кодекса.

Правовой акт

П. 3 ст. 162 ГК РФ.

П. 1 ст. 165 ГК РФ.

П. 1 ст. 1028 ГК РФ и др.

Недействительность ненадлежаще оформленной сделки - крайнее и наиболее неблагоприятное последствие несоблюдения предписания закона. Причем письменная форма предусматривается не только и не столько для фискальных целей и облегчения возможного судопроизводства, сколько для интересов самих участников сделки, для обеспечения формальной определенности и юридической четкости порождаемого сделкой правоотношения.

Во всех иных случаях, когда закон предписывает письменную форму сделки, но прямо не предусматривает ее недействительность при несоблюдении этого предписания, действует общее правило: стороны сделки лишаются права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания.

Лишение права ссылаться на показания свидетелей - оригинальное, исторически сложившееся последствие несоблюдения письменной формы.

Из истории цивилистики

1579. Предписание закона об удостоверении договора на письме имеет лишь то значение, что в случае спора договор не может быть доказываем на суде свидетельскими показаниями: но в подтверждение договора могут быть представляемы как акты, подписанные сторонами, так и письма, телеграммы и вообще всякого рода письменные доказательства.

(Проект Гражданского уложения Российской Империи 1913 г.)

Юридический смысл лишения права ссылаться на свидетельские показания заключается, во-первых, в негативных, дисциплинирующих правовых последствиях процессуального характера - лицо в ходе судебного разбирательства ограничивается в предоставлении доказательств. Во-вторых, свидетельские показания в данном случае по определению не смогут восполнить, заменить письменный документ. Более того, свидетели могут показать только определенные внешние обстоятельства сделки ("видел, как субъект передавал деньги", "он говорил, что..."), но никогда - фактическое волеизъявление лица в письменной сделке. Иными словами, свидетельские показания могут в итоге лишь подтвердить какую-либо устную сделку, фактическое поведение сторон, конклюдентные действия и т.д. Учитывать показания свидетелей в споре по письменной сделке - это, по сути, признание возможности ее устного оформления, что законом не допускается.

При применении последствий нарушения правил о письменной форме договора в виде лишения права ссылаться на свидетельские показания необходимо учитывать, что это лишение права распространяется только на подтверждение сделки и ее условий. Это означает, что для доказывания исполнения такой сделки закон допускает свидетельские показания.

Иванов и Петров в присутствии общих знакомых договорились о продаже первым и покупке вторым ценного ювелирного изделия. Условия сделки (договора купли-продажи) были следующие: Иванов должен немедленно передать вещь, а Петров в течение месяца уплатить за нее условленную цену. Иванов отдал ювелирное изделие, но ни через месяц, ни через полгода денег от Петрова не получил. Спор продолжался в суде. Суд, приняв во внимание, что сделка в нарушение требования Гражданского кодекса не была оформлена письменно, отказал Иванову в его ходатайстве допросить свидетелей о том, как он договаривался с Петровым. Однако когда Петров стал отрицать, что вообще получал от Иванова вещь, суд заслушал свидетелей о факте исполнения сделки (передаче вещи) Ивановым.

7. Все сделки, для которых закон не предусматривает письменную форму, могут быть совершены устно.

Устная форма сделки - это выражение воли (действия) одного или нескольких лиц вербально, путем высказывания или иным способом (поведением, жестом) без фиксации (документирования) волеизъявления на материальном носителе.

Гражданский кодекс устные сделки рассматривает в качестве общего правила. Возможность совершать устные сделки обеспечивает оперативность экономического оборота и уменьшает материальные издержки в имущественных отношениях.

Устная форма сделки - это не только обмен словами (вербально), но и действиями.

Действия, из которых явствует воля лица совершить сделку, именуются конклюдентными. В частности, приобретение товаров в автоматах, покупка продуктов в магазинах самообслуживания, проезд в общественном транспорте могут быть совершены без единого слова.

Устная речь, поведение, иные активные действия однозначно выражают волю лица. По этой причине закон по общему правилу рассматривает пассивное поведение - молчание как отказ от совершения сделки. Если иное, естественно, не предусмотрено законом или договором. Примером, когда молчание признается законом волеизъявлением, может служить следующая норма.

Правовой акт

П. 2 ст. 621 ГК РФ.

8. Сделки, как теперь известно, направлены на приобретение (изменение, прекращение) гражданских прав (обязанностей). Отдельные права подлежат государственной регистрации (п. 2 ст. 8 ГК). Сделки, связанные с этими правами, в предусмотренных законом случаях требуют государственной регистрации. Следует принципиально отличать государственную регистрацию права (например, на недвижимые вещи) от государственной регистрации сделок, связанных с правом на недвижимые вещи (например, продажу предприятия).

Государственная регистрация сделок не является формой сделки. Это иное юридическое основание (юридический факт), обеспечивающее правовую значимость (легитимность) совершенной в установленной письменной форме (простой или нотариальной) сделки.

Государственная регистрация сделок представляет собой юридический акт признания и подтверждения государством возникновения, ограничения (обременения), перехода или прекращения прав на недвижимое имущество, а также является единственным доказательством существования зарегистрированного и права, и сделки.

Государственной регистрации подлежат следующие сделки:

- залог недвижимости (ипотека);

- продажа жилых помещений;

- продажа предприятия;

- договор дарения недвижимого имущества;

- рента под отчуждение недвижимого имущества;

- аренда зданий и сооружений на срок не менее 1 года;

- аренда предприятий;

- доверительное управление недвижимым имуществом, продажа которого требует государственной регистрации.

Правовой акт

Федеральный закон от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним".

Государственную регистрацию сделки (или права) следует отличать от иной регистрации с целью статистики, учета, безопасности и т.д. (регистрация автотранспорта, оружия и пр.). Такая административная регистрация на гражданско-правовой режим сделки в целом не влияет.

Судебная практика

Абз. 4 п. 2 Определения Конституционного Суда РФ от 5 июля 2001 г. N 154-О.

Несоблюдение требований о государственной регистрации сделки (о нотариальной форме) влечет ее недействительность (ничтожность). Если одна из сторон уклоняется от государственной регистрации сделки, совершенной в надлежащей форме, суд вправе по требованию другой стороны признать сделку действительной или вынести решение о ее регистрации. "Уклонявшаяся" сторона в этих случаях обязана возместить другой стороне убытки, вызванные задержкой в совершении или регистрации сделки.