3.2Физическая модель данных
Реализованная в СУБД MS Access БД для учета записи актов гражданского состояния о браке состоит из 5 таблиц, что видно из рисунка 6. На рисунках 7-10 показаны таблицы БД в режиме конструктора. Таблицы заполнены данными, приближенными к реальным, что видно из рисунков 11-14.[7]
Рисунок 6 - Схема данных БД
Рисунок 7 – Таблица «Человек(супруг,супруга)» в режиме конструктора
Рисунок 8 - Таблица «Реквизит» в режиме конструктора
Рисунок 9 - Таблица «Отдел ЗАГС» в режиме конструктора
Рисунок 10 - Таблица «Заявление о заключении брака» в режиме конструктора
Рисунок 11 - Таблица «Заявление о заключении брака» в режиме просмотраданных
Рисунок 12 - Таблица «Человек» в режиме просмотра данных
Рисунок 13 - Таблица «Реквизит» в режиме просмотра данных
Рисунок 14 - Таблица «Отдел ЗАГС» в режиме просмотра данных[5]
3.3 Формы
Формы одноименных таблиц были созданы с помощью мастера MS Access, которые показаны на рисунках 15-22.[8]
Рисунок 15 – Форма «Отдел ЗАГС»в режиме просмотра данных
Рисунок 16 – Форма «Человек» в режиме просмотра данных
Рисунок 17 – Форма «Супруг» в режиме просмотра данных
Рисунок 18 – Форма «Супруга» в режиме просмотра данных
Рисунок 19 - Форма «Человек» в режиме конструктора
Рисунок 20 - Форма «Отдел ЗГАС» в режиме конструктора
Рисунок 21 - Форма «Супруг» в режиме конструктора
Рисунок 22 - Форма «Супруга» в режиме конструктора
Учитывая направленность работы, форма «Заявление о заключении брака» была признана главной для учета ЗАГС. Остальные формы помещены на нее и подчинены ей, что видно из рисунка 23.[10]
Рисунок 23 – Форма «Заявление о заключении брака» в режиме просмотра данных
3.4 Отчеты
Для каждой таблицы с помощью мастера MS Access были созданы одноименные отчеты, которые показаны на рисунках 24-26.[9]
Рисунок 24 – Отчет «Отдел ЗГАС» в режиме просмотра данных
Рисунок 25 – Отчет «Реквизит» в режиме просмотра данных
Рисунок 26 – Отчет «Человек (супруг, супруга)» в режиме просмотра данных
Отчет по таблице «Заявление о заключении брака» реализует группировку по отделам ЗАГС, что показано на рисунке 27.
Рисунок 27 – Отчет «Заявление о заключении брака» сгруппированная по отделам ЗАГС в режиме просмотра данных
3.5 Запросы
Для каждой таблицы с помощью мастера MS Access были созданы одноименные запросы, которые показаны на рисунках 28-45.
Запросы с вводимым параметром в режимах просмотра данных и конструкторе показаны на рисунках 28-33.
Рисунок 28 – Запрос с параметром на выборку по “Пол” и “Реквизит”в режиме конструктора
Рисунок 29 – Запрос с параметром на выборку по “Пол” и “Реквизит” в режиме конструктора
Рисунок 30 – Запрос с параметром на выборку по “Пол” и “Реквизит” в режиме просмотра данных
Рисунок 31 – Запрос с параметром на выборку по “Регистрационный №” и “ФИО”в режиме конструктора
Рисунок 32 – Запрос с параметром на выборку по “Регистрационный №” и “ФИО” в режиме конструктора
Рисунок 33 – Запрос с параметром на выборку по “Регистрационный №” и “ФИО” в режиме просмотра данных
Запросы с условиями поиска в режимах просмотра данных и конструкторе показаны на рисунках 34-37.
Рисунок 34 – Запрос с условиями поиска по “Отдел ЗАГС” в режиме конструктора
Рисунок 35 – Запрос с условиями поиска по “Отдел ЗАГС”в режиме просмотра данных
Рисунок 36 – Запрос с условиями поиска по“Дата рождения” в режиме конструктора
Рисунок 37 – Запрос с условиями поиска по“Дата рождения” в режиме просмотра данных
Запросы с вычисляемыми полями в режимах просмотра данных и конструкторе показаны на рисунках 38-43.
Рисунок 38 – Запрос с вычисляемым полем по функции «DateDiff» в режиме конструктора
Рисунок 39 – Запрос с вычисляемым полем по функции «DateDiff» в режиме просмотра данных
Рисунок 40 – Запрос с вычисляемым полем по функции «Len» в режиме конструктора
Рисунок 41 – Запрос с вычисляемым полем по функции «Len» в режиме просмотра данных
Рисунок 42 – Запрос с вычисляемым полем по функции «Right» в режиме конструктора
Рисунок 43 – Запрос с вычисляемым полем по функции «Right» в режиме просмотра данных
Запрос с группировкой в режимах просмотра данных и конструкторе показаны на рисунках 44-45.
Рисунок 44 – Запрос с группировкой по функции «Count» в режиме конструктора
Рисунок 45 – Запрос с группировкой по функции «Count» в режиме просмотра данных
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Заявление о браке – это один из самых важных документов при ЗАГС. В заявление о браке содержатся сведения о ФИО брачующихся, дате рождения, место рождения, документ удостоверяющий личность, место жительства, документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака.
В ходе курсовой работы мной были рассмотрены сущности ЗАГС о браке, проведен анализ элементов информационной системы учета ЗАГС о браке, создана концептуальная модель базы данных, построена физическая модель базы данных. Для написания курсовой работы использовались программы MS Access и AllFusion Process Modele, с помощью которых были созданы формы, отчеты, запросы.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ