Ф едеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

«НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ

ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Отчет по индивидуальному заданию

по дисциплине «Информационные технологии»

Выполнил:

студент гр.8И11 Э.Б. Гомбодоржиев

(подпись)

Проверила:

ассистент каф. АИКС А.А. Вичугова

(подпись)

Томск – 2013 г.

Оглавление

1. Цель работы. 3

2. Планирование работы. 3

3. Сведения о предприятии. 4

4. Организационная структура предприятия. 5

5. Матрица ответственности. 6

6. Перечень бизнес-процессов в нотации IDEF0. 7

7. Процедура «Представления проекта». 11

8. Процесс «Составление отчета». 13

9. DFD-диаграмма рекламного агентства. 15

10. EPC-диаграмма. 16

11. Параметры ФСА. 18

12. Имитация. 21

13. UML-диаграмма. 23

14. BPMN-диаграмма. 25

15. Перечень модулей и функций Информационной системы. 25

16. Выводы по проделанной работе. 26

1. Цель работы.

Целью работы является создание технического задания на разработку информационной системы, предназначенной для деятельности в области развития рекламного агентства.

2. Планирование работы.

На этапе планирования проведена работа по определению этапов работы, их сроков и задач исполнителей в программном продукте GanttProject. График этапов выполнения работы изображен на рисунке 1. Последовательность выполнения работы изображена на рисунке 2 на PERT диаграмме.

Гомбодоржиев Э.Б. – управляющий проектом.

Вичугова А.А. – преподаватель, проверяющий.

Рисунок 1 - График этапов выполнения работы

Рисунок 2 - Последовательность выполнения работы

3. Сведения о предприятии.

Рекламное агентство — это коллектив творческих людей, которые с помощью средств массовой информации (коммуникационных каналов) осуществляют рекламу (продвижение)услуг или товаров клиента путем привлечения к нему дополнительного интереса.

Рекламные агентства делятся на две (обычно выделяют именно эти группы) большие группы: творческие агентства (создают рекламу), медийные агентства (размещают рекламу). Также на рынке есть огромное количество агентств, предлагающих клиентам более специализированные услуги: BTL, интерактивный маркетинг, коммуникационный дизайн, event-marketing, брендинг и пр.

В последнее время набирают популярность рекламные агентства полного цикла — агентства, которые в своем арсенале имеют весь спектр услуг представленных выше видов рекламных услуг. Эти рекламные агентства, по сути, — рекламные компании со своим производством рекламной продукции, со своими специалистами во всех областях рекламы. Рекламное агентство полного цикла стремится охватить все возможные виды рекламы, начиная с обычной рекламы и до наиболее эффективной в последнее время интернет-рекламы.

4. Организационная структура предприятия.

Во главе ресторана находится руководитель компании. Под его руководством находятся: бухгалтерия, дизайнерские проекты, криэйтор, отдел продаж, отдел кадров и юрист. В отделе бухгалтерии работают главный бухгалтер и комиссия по затратам Организационная диаграмма предприятия представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 - Организационная структура предприятия

5. Матрица ответственности.

Рисунок 4 - матрица ответственности

6. Перечень бизнес-процессов в нотации idef0.

В контекстной диаграмме системы, которая изображена на рисунке 5, отображаются внешние объекты и субъекты, взаимодействующие с рекламным агентством. В число входящих потоков входят информация о внешней среде, письмо с информацией об оплате счета, информация о рынке поставщиков и интернет – база поставщиков. Выходящие потоки: выполненный проект, оказанные услуги. Внутри блока «Деятельность в области развития рекламного агентства» обозначены функции моделируемой системы.

Рисунок 5 - Основной бизнес-процесс в нотации IDEF0

На втором уровне диаграммы, которая изображена на рисунке 6, показаны основные процессы, которые происходят во время функционирования рекламного агентства.

На первом этапе проходит разработка стратегии и развития бизнеса. Далее идет продажа и маркетинг. После начинается закупка товаров в блоке «Закупка товара», затем происходит выполнение проекта, заказа. На заключительном этапе подводится финансовый учет.

Рисунок 6 - Бизнес процесс в нотации IDEF0. 2 уровень

Ниже приведена дочерняя диаграмма от бизнес-процесса «Выполнение проекта, заказа».

На диаграмме показано, что в первую очередь проект полностью обсуждается с клиентом и составляется Техническое Задание. Далее идет непосредственно само выполнение проекта.

В итоге происходит анализ выполненной работы в блоке «Завершение проекта и анализ результатов проекта».

Рисунок 7 - IDEF0. 3 уровень. Выполнение проекта, заказа.

Ниже приведена дочерняя диаграмма от бизнес-процесса «Завершение проекта и анализ результатов проекта».

На диаграмме показано, что сперва проект представляется клиенту. Далее формируется список замечаний по проекту и отчет о выполненном проекте в блоке «Формирование замечаний по проекту».

В итоге составляется полный отчет.

Рисунок 7 - IDEF0. 4 уровень. Завершение проекта и анализ результатов проекта.