9.4. Учет готовой продукции на складах

Учет готовой продукции на складе организуется по опе­ративно-бухгалтерскому (сальдовому методу) аналогично учету материалов. Каждому виду изделий присваивается номенклатурный номер.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Круп­ногабаритные изделия и продукция, которые не могут быть сданы на склад, принимаются представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки.

Для учета готовой продукции на каждый номенклатур­ный номер изделий открывается карточка складского уче­та или карточка учета материалов (форма № М-17).

По мере поступления и отпуска готовых изделий кла­довщик на основе соответствующих документов записы­вает в карточках количество ценностей в графы «приход» и «расход» и рассчитывает остаток после каждой записи.

Бухгалтер должен ежедневно забирать со склада доку­менты за истекшие сутки (приказы-накладные, транспорт­ные накладные). Выборочно проверить записи в карточках складского учета. Остатки готовой продукции периодичес­ки инвентаризуют.

В конце месяца на основании карточек складского уче­та кладовщик заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатурных номеров и передает ее в бухгалтерию для сверки остатков по учетным ценам.

На автоматизированных складах данные о приходе и расходе готовой продукции вводятся оперативно в компь­ютер. Ежедневно составляются оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции по складам.

9.5. Отгрузка готовой продукции

Готовые изделия, которые отпущены со склада покупа­телю или заказчику, но не оплачены им, считаются отгру­женной продукцией. Моментом отгрузки считается дата до­кумента, удостоверяющего факт приема груза к перевозке транспортной организацией.

По договору поставки покупатель обязан оплатить пе­реданные ему материально-производственные запасы.

В договоре поставки могут быть предусмотрены следу­ющие условия оплаты:

предварительная оплата до передачи (отгрузки) гото­вой продукции;

последующая оплата, т. е. после передачи готовой продукции покупателю.

Если транспортировка производится по железной доро­ге, на станции выписывают транспортную накладную, со­провождающую груз, а отправителю выдают квитанцию. Данные железнодорожной накладной включают в счет-фактуру и платежные документы в том случае, если пере­возку оплачивает покупатель.

В бухгалтерском учете отгрузка (отпуск) готовой про­дукции отражается в зависимости от способа признания

выручки.

При признании в бухгалтерском учете выручки от про­дажи продукции в момент отгрузки ее стоимость списы­вается со счета 43 в дебет счета 90, одновременно показы­вается увеличение задолженности покупателей за продукцию Д-т 62 «Расчеты с покупателями» К-т 90 «Продажи», а также начисляются суммы НДС и акцизов: Д-т 90 К-т 68, 76.

Если выручка от продажи признается в бухгалтерском учете после оплаты ее покупателем, т. е. через определенное время после отгрузки, то в момент фактической отгрузки продукции делают запись:

Д-т 45 «Товары отгруженные» К-т 43 «Готовая про­дукция» по фактической производственной или нор­мативной (плановой) себестоимости.

Счет 45 - активный, балансовый, инвентарный - пред­назначен для обобщения информации о наличии и движе­нии отгруженной продукции (товаров), выручка от прода­жи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции). На этом счете учитываются также готовые изделия, пере­данные другим организациям для продажи на комиссион­ных началах.

Товары отгруженные учитываются на счете 45 «Товары отгруженные» по стоимости, складывающейся из фактичес­кой производственной себестоимости и расходов по отгруз­ке продукции (товаров) (при их частичном списании).

Дебетуется счет 45 «Товары отгруженные» в корреспон­денции со счетами 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» в соответствии с оформленными документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых из­делий (товаров) или передаче их для продажи на комисси­онных началах.

Принятые на учет по счету 45 «Товары отгруженные» суммы списываются в дебет счета 90 «Продажи» одновре­менно с признанием выручки от продажи продукции (то­варов) либо при поступлении извещения комиссионера о продаже переданных ему изделий.

Аналитический учет по счету 45 «Товары отгруженные» ведется по местам нахождения и отдельным видам отгру­женной продукции (товаров).

Ежедневный синтетический учет отгрузки продукции по ассортименту ведется, как правило, по учетным ценам. Пос­ле окончания месяца определяется фактическая себестоимость отгруженной продукции, для этого рассчитывают процент и

сумму отклонений.

Сумма отклонений фактической производственной се­бестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам по отгруженной (проданной) продукции определяет­ся на основе процента отклонений:

Процент отклонений и плановая себестоимость (учет­ная цена) отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.

Пример.

На складе АО «Комфорт» по состоянию на 1 декабря числятся 5 кухонных гарнитуров «Анюта». В качестве учетной цены исполь­зуется плановая себестоимость. Плановая себестоимость готовой продукции на складе - 100 000 руб. (20 000 руб. х5), сумма от­клонений на остаток готовой продукции -10 000 руб. (перерасход).

В течение декабря предприятие выпустило 20 гарнитуров, плановая себестоимость выпущенной продукции - 400 000 руб. (20 000 руб. х20), сумма отклонений по выпущенной продукции за месяц составляет 60 000 руб. (перерасход).

В течение декабря отгружено 15 гарнитуров. Плановая себе­стоимость отгруженной продукции 300 000 руб. (20 000 руб. х 15). Рассчитаем процент отклонения по отгруженной продукции:

№ п/п	Показатели	По учетной цене	Отклонения (+, -)	По фактической себестоимости
1	Готовая продукция на начало месяца	100 000	+10 000	110 000
2	Поступило готовой продукции за месяц	400 000	+60 000	460 000
3	Итого:	500 000	+70 000	570 000
4	Процент отклонений
5	Отгружено готовой продукции за месяц	300 000	42 000	342 000
6	Остаток готовой продукции на конец месяца	200 000	28 000	228 000

Указанные операции отражены в учете следующими записями: Выпуск за месяц гарнитуров (по плановой себестоимости): Д-т 43 К-т 20 - 400 000 руб. . Отгрузка за месяц гарнитуры по плановой себестоимости: Д-т 90 К-т 43 - 300 000 руб. В конце месяца дополнительная проводка - отклонение по выпущенной продукции плановой себестоимости от фактической: Д-т 43 К-т 20 - 60 000 руб. Дополнительная проводка - отклонение по отгруженной про­дукции:

Д-т 90 К-т 43 - 42 000 руб.

На счете 45 отгруженная продукция числится до момен­та признания выручки в бухгалтерском учете, после этого, например после оплаты, продукция считается проданной и списывается со счета 45.

Д-т 90 «Продажи» К-т 45 «Товары отгруженные».