4.11. Учет затрат по восстановлению основных средств

Восстановление основных средств может осуществлять­ся посредством ремонта, модернизации и реконструкции. При этом, если восстановление объекта превышает срок 12 мес, начисление амортизационных отчислений приостанавливается.

Ремонт основных средств необходим для их поддержания в рабочем состоянии. Своевременно произведенный ре­монт обеспечивает ритмичность работы организации, сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств.

По объему и характеру ремонтных работ различают два вида ремонта - текущий и капитальный. Источники за­трат для них едины: или за счет издержек производства, когда сумма фактических затрат включается в себестои­мость продукции, работ, услуг в момент производства ра­бот, или за счет специально создаваемого резерва на ре­монт.

На каждый ремонтируемый объект составляют ведо­мость дефектов, в которой указывают работы, подлежащие выполнению, и сметную стоимость ремонта.

При выполнении капитального и текущего ремонтов осуществляется замена отдельных блоков, узлов, деталей оборудования; замена оконных, дверных блоков, восста­новление штукатурки, мелкие ремонтные работы, не влия­ющие на увеличение выпуска.

Выполненные работы оформляют актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизиро­ванных объектов (форма ОС-3). При поступлении акта в бухгалтерию в инвентарной карточке делают отметку о про­изведенных работах. Данный акт служит основанием для списания фактической себестоимости ремонта.

Ремонт основных средств может осуществляться хозяй­ственным способом и подрядным.

При хозяйственном способе ремонт выполняется ремон­тной службой организации. Расходы по ремонту относят на затраты того периода, в котором они возникли, и отра­жают проводкой:

1. Д-т 25, 26 К-т 10, 70, 69 - при отсутствии вспомога­тельных производств, осуществляющих ремонтные работы;

2. при наличии вспомогательных производств, осуще­ствляющих ремонтные работы:

• Д-т 23 К-т 10, 70, 69 - на сумму затрат по выпол­нению ремонта;

• Д-т 25, 26, 29, 44 К-т 23 - на сумму списания затрат ремонтного цеха на затраты цеха или отде­ла, для кого выполнялся ремонт.

При подрядном способе ремонта организация за­ключает договор с подрядчиком.

На стоимость законченных ремонтных работ подрядчик предъявляет заказчику счет, акцепт которого оформляется проводками:

Д-т 25, 26 К-т 60 и на сумму НДС: Д-т 19 К-т 60.

Оплату счета подрядчика отражают проводкой: Д-т 60 К-т 51.

Учетной политикой организации может быть преду­смотрено расходы на ремонт сначала списывать на счет 97 «Расходы будущих периодов» (Д-т 97 К-т 10, 70, 69, 23), а затем в течение срока, определенного руководством организации, эти расходы равными долями списывать на себестоимость изготавливаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг (Д-т 20, 25, 26 К-т 97). В таком случае отнесение затрат на ремонт будет более равномерным, что позволит избежать скачков себестоимости.

4.12. Учет консервации и модернизации основных средств

Модернизация или реконструкция объектов основных средств приводит к улучшению первоначальных норматив­ных показателей: увеличению срока полезного использования мощности и т. п. При этом затраты на модернизацию обычно списывают на увеличение первоначальной стоимости основных средств.

Затраты на модернизацию отражаются следующими бухгалтерскими записями:

• Д-т 08 К-т 10, 70, 69, 60 - отражены затраты на мо­дернизацию основного средства;

• Д-т 01 К-т 08 - затраты на модернизацию отражены в составе основного средства.

Начисление амортизации не производится во время ре­конструкции и технического перевооружения основных средств с полной их остановкой. На время реконструкции и технического перевооружения срок службы основных средств продлевается.

Консервация - это вывод отдельных объектов основ­ных средств из эксплуатации по причине сокращения объемов производства или смены ассортимента продук­ции, выполняемых работ и услуг, ликвидации структур­ных подразделений. Решение о консервации основных средств могут принять руководитель организации или фе­деральные органы исполнительной власти или министер­ства и ведомства.

Для осуществления консервации приказом руководите­ля организации назначается комиссия в составе предста­вителя администрации, бухгалтерской, инженерно-техни­ческой службы и др. Эта комиссия оформляет протоколом решение о консервации основных средств с указанием пе­речня объектов, причины и сроков консервации. При не­обходимости проводится инвентаризация объектов основ­ных средств, подлежащих консервации. На основании протокола комиссии составляется акт о переводе основных средств на консервацию, который подписывается членами комиссии и материально ответственными лицами, за кото­рыми числились эти объекты, и утверждается руководите­лем организации.

В бухгалтерском учете эти объекты остаются в составе прочих расходов (Д-т 91 «Прочие доходы и расходы» К-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»).

И случае перевода на консервацию объектов основных средств по решению федеральных органов власти, министерств и ведомств затраты на содержание могут компен­сироваться ими и включаются в прочие доходы:

Д-т 51 «Расчетные счета» К-т 91, субсчет «Прочие доходы».

По объектам основных средств, переведенным на кон­сервацию по решению руководства на срок более 3-х месяцев, приостанавливается начисление амортизации.

Стоимость объектов основных средств, находящихся на консервации по решению руководителя организации, участвует в расчете среднегодовой стоимости имущества и вхо­дит в налогооблагаемую базу.