36. Управленческая отчетность как объект управленческого учета

Задача УО – состоит в том, чтобы в достаточном аналитическом разрезе точно и своевременно отразить рассходывание ресурсов в каждом подразделении и дать количественную оценку эффективности произведенных затрат.

УО имеет самостоятельное значение и преследует 3 цели:

1. Оказать менеджерам организации информационную поддержку при разработке управленческих решений

2. Информационное снабжение процесса анализа деятельности подразделений

3. Оказание помощи пользователей внешней финансовой отчетности в оценке прибыли и рисков организации

Классификация УО:

1. по содержанию информации:

   1. комплексные – содержат информацию о выполнении планов и использовании ресурсов за месяц

   2. аналитические – составляются по запросам менеджеров организации и раскрывают причины и следствия отдельных фактов хозяйственной жизни

   3. тематические – формируются по ключевым показателям по мере возникновения отклонений

2. по уровням управления:

   1. оперативные – на самом низком уровне управления и содержат детализированную информацию

   2. текущие – содержат агрегированную информацию для руководителей среднего звена и составляются раз в месяц, квартал

   3. сводные – предназначены для высшего управленческого персонала и содержат информацию для разработки стратегии предприятия и осуществления общего контроля за деятельность предприятия

3. по формам представления:

   1. табличная

   2. графическая

текстовая

37. Сущность планирования и понятие бюджета

Под бюджетированием в УУ понимается процесс планирования.

Бюджетирование можно представить как информационную систему внутрифирменного управления с помощью бюджетов.

Бюджет – информация о планируемых и ожидаемых доходах, расходах, активах и обязательствах.

Фактически бюджет предприятия представляет собой количественный детализированный план деятельности организации в целом и отдельных ее сегментов, направленных на достижение целей организации. Бюджет служит инструментом для управления доходами, расходами и прибылью предприятия.

Бюджет, который охватывает общую деятельность предприятия, - генеральный. Его цель объединить и суммировать сметы и планы различных подразделений, называемые частными бюджетами

Генеральный бюджет состоит из 2 частей:

1. Операционный – включающий план прибылей и убытков, который детализируется через частные сметы.

2. Финансовый включающий бюджеты капитальных вложений, движение денежный средств, прогнозируемый баланс.

Функции бюджетирования.

1. Инструментом текущего планирования.

2. Средство контроля и оценки результативности деятельности. Основываются на сравнении фактически достигнутых и плановых показателей, а также плановых (бюджетных) показателей с целями организации. Бюджет позволяет проконтролировать воздействие множества факторов, влияющих на конечный результат.

3. Критерий оценки работы менеджеров. Степень выполнения бюджета, входящего в сферу ответственности руководителя какого-либо подразделения, часто становится основанием для оценки деятельности самого менеджера, и, следовательно, материального стимулирования сотрудников подразделения.

4. Средство мотивации. Известно, что люди выполняют свою работу лучше, если знают, что эта работа будет проверена. Кроме того доказано, что люди с гораздо большим энтузиазмом будут стремиться к дости­жению цели, если эта цель четко определена.

Но принципиальным моментом является то, что планы должны быть выполнимы.

5. Формирование коммуникационной среды. Сотрудники организации должны точно представлять что от них ожидает руководство. Планы и отчеты о результатах их выполнения должны распространяться среди сотрудников.

6.. Поддержание и усиление координации между подразделениями.

7. Бюджетирование является средством обучения менеджеров. Руководитель, который хотя бы раз разработал и довел до стадии утверждения бюджет своего подразделения, не может не согласиться, что он прошел хорошую школу.