- •С.И. Ещенко делопроизводство в землеустройстве и кадастре
- •Введение
- •1. Структура контрольной работы
- •2. Содержание разделов контрольной работы
- •Требования к оформлению контрольной работы
- •4. Задания для контрольной работы
- •4.1. Теоретические вопросы
- •Раздел 1. Исходные понятия делопроизводства
- •Раздел 2. Организация делопроизводственного обслуживания.
- •Раздел 3. Организационно-распорядительные документы
- •Раздел 4. Требования к бланкам документов
- •Раздел 5. Организация документов
- •4.2. Практические задания
- •Список рекомендуемой литературы
- •Контрольная работа
4. Задания для контрольной работы
4.1. Теоретические вопросы
Раздел 1. Исходные понятия делопроизводства
Оформление бланка документа «Справка». Оформление заявления о приёме на работу.
Понятие делопроизводства.
История становления делопроизводства в России.
Нормативно-правовая база делопроизводства.
Понятие стандартизации и ее суть.
Понятие унификации и ее суть.
Понятие документ.
Функции документа.
Классификация документов.
Оформление документов.
Раздел 2. Организация делопроизводственного обслуживания.
Служба делопроизводства.
Формы работы с документами в организации.
Оформление бланка документа «Распоряжение». Оформление бланка документа «Служебная записка»
Нормативная регламентация работы делопроизводственной службы.
Организация рабочего места.
Понятие документирования.
Система ДОУ и факторы её формирования.
Документационный фонд и его значение.
Значение документов.
Законы РФ о документационном фонде.
Раздел 3. Организационно-распорядительные документы
Понятие ОРД.
Формуляр-образец ОРД.
Правила оформления реквизитов, их состав.
Оформление бланка документа «Докладная записка (внутренняя)». Оформление бланка документа «Объяснительная записка»
Бланки документов.
Юридическое значение документов.
Организационные документы, их виды: устав и его реквизиты.
Положение, инструкция и их реквизиты.
Распорядительные документы и их виды. Постановление, решение, распоряжение и их реквизиты.
Указание, положение и их реквизиты.
Раздел 4. Требования к бланкам документов
Требования к оформлению реквизитов на поле штампа.
Требования к оформлению реквизитов на рабочем поле документа.
Требования к оформлению реквизитов на служебном поле документа.
Оформление организационных документов организации.
Оформление бланка документа «Протокол». Оформление бланка документа «Докладная записка (внешняя)»
Оформление распорядительных документов.
Оформление организационно-справочных документов.
Виды бланков.
Реквизиты бланка письма.
Бланк конкретного вида документа.
Раздел 5. Организация документов
Понятие документооборота и его виды.
Особенности обработки и прохождения документов.
Входящие документы и этапы их обработки.
Первичная обработка и предварительное рассмотрение входящих документов.
Регистрация, передача ответственному исполнителю и контроль исполнения.
Оформление бланка документа «Решение». Оформление бланка документа «Письмо»
Исходящие документы.
Этапы обработки исходящих документов.
Регистрация исходящих документов.
Внутренние документы.
Раздел 6. Регистрация документов
Понятие регистрации.
Формы регистрации, их характеристика.
Цели регистрации.
Виды регистрации.
Регистрируемые документы.
Нерегистрируемые документы.
Оформление бланка документа «Должностная инструкция». Оформление бланка документа «Указание»
Справочная и автоматизированная картотека.
Контроль за исполнением документа.
Виды контроля.
Раздел 7. Систематизация документов
Номенклатура дел и ее понятие.
Виды номенклатуры дел.
Типовая номенклатура дел.
Примерная номенклатура дел.
Номенклатура дел конкретного предприятия.
Номенклатура дел бухгалтерии.
Разделы номенклатуры дел.
Оформление бланка документа «Решение». Оформление бланка документа «Протокол»
Формирование дел.
Оперативное хранение дел.
Раздел 8. Обработка дел для последующего хранения
Экспертиза цельности документов.
Экспертная комиссия и результаты ее работы.
Оформление дел.
Обложка дела.
Опись дела.
Подготовка дел к передаче в архив.
Приём-передача дел в архив.
Сроки хранения дел.
Оформление бланка документа «Заявление». Оформление бланка документа «Устав».
Сдача дел в архив.
Раздел 9. Документация по трудовым отношениям
Классификация документов.
Документы при поступлении на работу.
Заявление и его оформление.
Приказ по личному составу и его оформлению.
Особенности приказа по личному составу.
Трудовой договор и его реквизиты.
Трудовая книжка, перевод на другую работу.
Оформление отпуска.
Документы при увольнении.
Оформление бланка документа «Постановление». Оформление бланка документа «Акт»