5. Особенности учета поступления и списания материально-производственных запасов в строительных организациях.

Порядок учета материально-производственных запасов определяется ПБУ 5/01 «Учет МПЗ». Удельный вес стоимости строительных материалов в общей стоимости строительно-монтажных работ может составлять до 70 процентов, этим определяется значение правильного учета поступления и расходования материалов.

Материалы приобретаются любой стороной договора подряда: инвестором, заказчиком, подрядчиком, но используются материалы только подрядчиком в процессе выполнения работ. Материалы могут быть куплены, изготовлены собственными силами, поступить в качестве вклада в уставный капитал, подарены, получены по бартеру.

При покупке поставщик материалов выписывает получателю расчетные и сопроводительные документы. К первым относятся счета, платежные требования-поручения, товарно-транспортные накладные. Ко вторым - сертификаты, спецификации, качественные удостоверения. Основными документами для получения материалов со склада поставщика и оприходования их на склад покупателя служат накладные, счета-фактуры, акты. Для получения материалов от поставщика обязательно предъявление получателем доверенности. Материалы приходуются на основной склад подрядчика и учитываются на счете 10 «Материалы» по девяти субсчетам в весовых, объемных, линейных единицах измерения по учетным ценам.

Предусмотрено два способа бухгалтерского учета материалов:

с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов»;

без использования данных счетов.

При первом способе схема бухгалтерских проводок следующая:

Дебет 60 - Кредит 51 - на сумму оплаты поставщикам материалов;

Дебет 15 - Кредит 60 - на сумму фактической себестоимости приобретенных материалов;

Дебет 10 - Кредит 15 - на сумму стоимости приобретенных материалов по учетным ценам;

Дебет 16 - Кредит 15 - на сумму отклонений в стоимости материалов;

Дебет 16 – Кредит 15 - сторно- если учетная стоимость выше фактической.

Дебет 20,23,25,26,44 и т.д.- Кредит 10 - на сумму списания материалов по учетным ценам;

Дебет 20,23,44 и т.д. - Кредит 16 – на сумму положительных отклонений стоимости материалов;

При втором способе схема проводок такова:

Дебет 60 - Кредит 51 - на сумму оплаты поставщикам;

Дебет 10 - Кредит 60 - на сумму стоимости поступивших материалов;

Дебет 10 - Кредит 60 - на сумму услуг сторонних организаций, включаемых в стоимость приобретенных материалов;

Дебет 10 - Кредит 23 - на сумму фактической себестоимости изготовленных материалов вспомогательными производствами;

Дебет 20,23,25,26,44 и т.д.- Кредит 10 - на сумму списания материалов по фактической себестоимости.

Перемещения материалов с основного склада и между складами открытого хранения оформляются накладными, требованиями, накладными на внутреннее перемещение, лимитно-заборными картами не менее чем в двух экземплярах. На складах ведутся карточки складского учета, в которых отражаются все движения материалов. Карточки предоставляются с материальными отчетами и документами ежемесячно в бухгалтерию предприятия для проверки. После проверки бухгалтер расписывается в карточках за правильность остатков материалов.

При списании материалов в производство пли ином выбытии их оценка в бухгалтерском учете в подрядных организациях производится одним из способов, закрепленным в учетной политике:

1. По себестоимости каждой единицы. Метод оценки по себестоимости каждой единицы целесообразно использовать в организациях с ограниченной номенклатурой и небольшим движением запасов.

2. По средней себестоимости. Применение способов средних оценок фактической себестоимости материалов может осуществляться двумя вариантами:

- исходя из среднемесячной фактической себестоимости материалов (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количество и стоимость на начало периода и все поступления за этот период;

- путем определения фактической себестоимости материала в период его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость на начало месяца и все поступления до момента отпуска.

При этом в качестве учетных цен могут применяться договорные цены, планово-расчетные цены, фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего периода. Причем все другие расходы и отклонения учитываются отдельно в составе транспортно-заготовительных расходов.

3. По способу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения).

Для списания материалов на выполненные строительные работы прораб (мастер) предоставляет отчет по форме М-29, который содержит нормативную потребность в материалах на выполнение определенного объема работ и фактический расход материалов на выполнение работ. По причинам допущенного перерасхода или экономии материалов к отчету прилагается объяснительная записка. На основании проверенного и утвержденного отчета по форме М-29 составляется материальный отчет по форме М-19, который вместе с приложенными документами передается ежемесячно в бухгалтерию предприятия для проверки и определения остатков на следующий месяц. Итоговые данные из материальных отчетов переносятся в сводную ведомость по движению материальных ценностей по форме 10-с. в которой отдельной строкой ведется также учет отклонений фактической себестоимости материальных ценностей от их стоимости по учетным ценам.