Глава 4 Бухгалтерский учет

- 135 -

• Дополнительный вычет

• Основание вычета

Можно также просмотреть и отредактировать справку о доходах. Для этого необходимо

воспользоваться одноимённой кнопкой Справка о доходах.

Расчетная ведомость

Документ Расчётная ведомость предназначен для расчёта и выплаты заработной платы.

Поля, обязательные для заполнения:

• номер расчётной ведомости (заполняется автоматически)

• дата (заполняется по умолчанию текущей датой)

• сумма

Для начисления заработной платы можно использовать Расчетную ведомость. Чтобы

открыть ее, воспользуйтесь меню Документы 􀃖Расчетная ведомость.

Откройте вкладку Документ.

Заполнить его и рассчитать зарплату сотрудников можно двумя способами.

Первый предполагает пошаговое заполнение ведомости по каждому сотруднику. Поле

Сотрудник заполняется выбором значения из справочника сотрудников. Поля Начислено, НДФЛ

и К выплате и На сумму будут рассчитаны автоматически.

Новые строки добавляются с помощью клавиши <Insert> на клавиатуре или с помощью

выбора пункта контекстного меню Добавить. Удаление строк производится аналогично с

помощью клавиши <Delete> на клавиатуре или с помощью пункта контекстного меню Удалить.

Второй способ позволяет заполнять расчетную ведомость автоматически по всем сотрудникам

в разрезе структурных подразделений. Для этого в поле Начислить выберите структурное

подразделение и нажмите кнопку Заполнить.

На вкладке Проведение выберите шаблон типовой операции Начисление зарплаты.

Для просмотра и редактирования выбранного шаблона нажмите пиктограмму в

модуле Бухгалтерия.

Для проведения комплекса операций по начислению заработной платы, ЕСН и удержанию

НДФЛ в бухгалтерии нажмите пиктограмму . Эти операции появятся в журнале

хозяйственных операций в разрезе аналитического признака Сотрудники.

Для вывода на печать расчетной ведомости нажмите пиктограмму (Печать).

Можно показать, что еще в этой программе можно делать следующее, что б показать ее разносторонность.

5.25. Кадровые документы

5.25.1. Приказ о приеме

Для оформления приема новых сотрудников организации используется документ Приказ о

приеме. Печать приказа осуществляется по унифицированной форме №Т-1, утвержденной

Постановлением Госкомстата России 05.01.2004 № 1. В этом же окне будет сформирована

печатная форма трудового договора.

Поля, отмеченные галочками (􀁄), обязательны к заполнению.

Поля Приказ № и от по умолчанию заполняются порядковым номером документа и текущей

датой. Пользователь может изменить их значения. Для заполнения даты можно использовать

календарь, вызвать который можно кнопкой в правом углу поля.

• Сотрудник (Заполняется выбором из предварительного заполненного справочника

Сотрудники).

• Табельный номер (Заполняется одновременно с предыдущем полем, если оно было

заполнено в справочнике).

• Принять с … по… (Заполняются датами приема сотрудника выбором из календаря. Последнее

– в случае оформления срочного трудового договора).

• Совместитель (В случае оформления совместителя поставьте в этом поле флаг (􀁄)).

• Подразделение

• Должность

• Система оплаты

• График работы

• Характер работы

• Режим труда(Заполняются выбором из соответствующих справочников).

• Оклад

• Комментарий

• Для одновременной печати с приказом трудового договора поставьте флаг (􀁄) в поле Печать

договора.

Действия

Сохранить документ

Для сохранения документа можно воспользоваться пиктограммой (Сохранить документ),

после чего документ отобразится в журнале кадровых документов.

Печать документа

Для печати документа можно воспользоваться пиктограммой (Печать).

Закрыть документ

Для закрытия документа можно воспользоваться кнопкой [X], расположенной в правом

верхнем углу окна.