8. Технологии подачи и распространения информации в сми

Технологии, используемые для подачи и распространения информации в средствах массовой информации, можно разделить на 2 группы:

1.Более формальные и официальные пресс- мероприятия, например, пресс-конференции и брифинги.

2.Мероприятия менее официального формата—пресс-ланч, пресс-экспертинг, пресс-салон, пресс-клуб.

Остановимся на особенностях этих мероприятий подробнее.

Пресс-конференция представляет собой встречу официальных лиц со СМИ с целью информирования общественности по актуальным вопросам.

Пресс-конференция особенно эффективна при передаче развернутой информации по особо важной теме, а также при предпочтительности личных контактов с журналистами в случае возникновения сложных проблем.

Правила организации и проведения пресс-конференции:

• дату и время выбирают с учетом возможности освещения вечерними и утренними СМИ, день должен быть информационно бедным;

• о конференции СМИ извещаются за 7-10 дней по электронной почте, а затем за 1 день по телефону;

• приглашают более 1 журналиста каждого основного издания, стимулом при этом может служить обещание последующего интервью;

• тексты выступлений пишут заранее, а затем раздают в папках и высылают не явившимся журналистам;

• перед конференцией ведущий и спикеры проводят совещание по сценарию и ответам на вопросы;

• необходимо подумать о просторном помещении, кафедре, размещении логотипа, воде, месте для камер, табличках и последующем угощении;

• длительность конференции и времени ответа на вопросы определяется заранее;

• на конференции должны быть обеспечены равные возможности.

Брифинг не подразумевает развернутых комментариев и возможности для журналистов задавать вопросы. Длительность брифинга не более 30 минут.

Пресс-экспертинг совмещает форматы «круглого стола» и пресс-конференции, так как СМИ выступают в качестве экспертов наравне со спикерами. Целью пресс-экспертинга является предоставление информации аналитического характера по актуальной тематике. Достоинством данного мероприятия является всестороннее рассмотрение проблемы.

Пресс-салон предполагает полное равенство участвующих сторон. Если проблема обсуждается неоднократно, то это привлекает внимание широкой общественности.

Пресс-ланч представляет собой деловой завтрак с целью анонсирования предстоящего мероприятия, ознакомления с незначительной информацией или знакомство.

Приемы для журналистов менее официального характера, по сравнению с пресс-конференцией, устраиваются вечером.

С целью показа собственных достижений и привлечения внимания общественности к решению проблем проводятся посещения (экскурсии) журналистами организаций и производств.

Глава 3. Функции управления рекламной деятельностью

3.1. Сущность и виды рекламных кампаний

Рекламная кампания—это комплекс рекламных мероприятий, направленных на достижение конкретной маркетинговой цели в рамках маркетинговой стратегии рекламодателя.

Рекламная кампания является основным инструментом реализации фирмой своей рекламной стратегии, одним из инструментов тактического планирования рекламной деятельности.

Накопленный опыт в сфере рекламной деятельности показывает, что комплексное проведение рекламных мероприятий, дает значительно больший эффект, чем отдельные, не связанные общей целью мероприятия.

Рекламные мероприятия в рекламной кампании должны представлять собой единое целое по форме, цвету, содержанию. Должна ощущаться преемственность предыдущих, настоящих и планируемых на будущее рекламных кампаний, направленных на один и тот же объект.

Рекламные кампании отличаются большим разнообразием. Различают следующие виды рекламных кампаний:

• по интенсивности рекламного воздействия различают равномерные, нарастающие и нисходящие рекламные кампании;

• по направленности воздействия выделяют целевые, рассчитанные на одну или несколько целевых групп, и общественно- направленные кампании;

• по срокам проведения рекламные кампании условно подразделяются на кратко-, средне- и долгосрочные;

• по территориально-географическим признакам рекламные кампании делятся на местные, региональные, национальные и международные;

• по степени охвата рынка рекламные кампании дифференцируют как сегментированные, охватывающие один сегмент рынка; агрегированные—2-3 сегмента и тотальные, направленные на весь рынок;

• по диапазону использования различных видов рекламной деятельности выделяют специализированные, использующие один вид рекламной деятельности; комбинированные—2 и более видов и комплексные, охватывающие все виды деятельности;

• по отношению к объекту рекламы: планируемые с уже существующим товаром и планируемые на стадии создания товара;

• по основному объекту рекламирования— рекламные кампании, рекламирующие товары, услуги, предприятия, идеи, персоны;

• по преследуемым целям: выводящие на рынок новый товар, способствующие сбыту, обеспечивающие поддержание спроса или напоминающие;

• по направленности на целевую аудиторию— рекламные кампании, направленные на потребителей, продавцов, конкурентов, внешнюю среду бизнеса, специалистов;

• по использованию каналов распространения информации: одноканальные и многоканальные рекламные кампании.