4. Специфика работы с прессой

Важным преимуществом прессы является аналитический подход, а также формирование повестки публичных дебатов.

Классификация газет:

1. По периодичности выхода: ежедневные (утренние/вечерние), воскресные, еженедельные, выходящие 2-3 раза в неделю.

2. По масштабам охватываемой аудитории: международные, местные, корпоративные газеты.

3. По профилю: газеты с массовой ориентацией и специализированные (профессиональные) издания.

4. По характеру собственности: частные и государственные.

5.По типу носителя: традиционная бумажная и электронная газета.

Для эффективной работы со СМИ необходимо ведение информационных баз данных. Моделью такой базы является медиа- карта (пресс- карта), представляющая собой досье на издание, дающее представление о том, как нужно сотрудничать с ним.

В медиа- карте отражаются:

1.Тираж издания. Соотношение подписки и розницы, если подписка меньше розницы, то реальный тираж будет меньше заявленного на 30-60%. Информация о составе аудитории читателей: пол, социальный статус, род занятий, интересы.

2. Жанровая структура издания по полосам, рубрикам, дням недели. При этом необходимо учитывать следующее: каждое СМИ имеет собственные предпочтения жанров и тем; наиболее популярные темы, наличие редакционных статей или колонок; позиции СМИ при освещении отдельных тем; специфику освещаемых проблем; форму опровержений; использование фотоматериалов; влияние местных лидеров; последний срок сдачи материалов.

3. Внутренняя структура редакции: ответственность и обязанности отдельных специалистов, портреты журналистов (образование, интересы, сильные и слабые стороны).

4. Почтовый адрес, телефоны, адрес электронной почты, ФИО. Сотрудничество с рекламными агентствами, связь с другими изданиями. Отделы и их темы.

Необходимым средством эффективной коммуникации со СМИ является их мониторинг. Мониторинг СМИ—это поиск и анализ информации по определенным темам и ключевым словам с целью получения данных о частоте и характере употребления отдельных слов (брендов, фамилий, названий фирм и т.п.).

К основным целям мониторинга относятся: определение характера информации об организации и ее представителях, мероприятиях и о данном рынке, о конкурентах фирмы, а также анализ публикаций по отдельным проблемам и изучение позитивного опыта других компаний.

2.7. Подготовка и рассылка пресс-релизов

Пресс-релиз— это сообщение, содержащее важную новость или полезную информацию для широкой аудитории.

Основные правила оформления пресс-релизов:

• печатать лучше на бланке организации;

• стиль заголовка должен дублировать предыдущие сообщения;

• после надписи «Пресс-релиз» и его названия прописными буквами следует указать дату написания и сделать пометку «К публикации». Если оговаривается дата публикации, то в левом верхнем углу делается соответствующая пометка «К публикации», или «Эмбарго до…», если событие еще не наступило;

• поля текста- 3 см, интервал- 1,5, шрифт- 12, 14;

• текст должен быть кратким, желательно на 1 страницу. Если текст занимает 2 страницы, то в конце 1-ой делается пометка: см. далее;

• абзацы не должны превышать 6 строк. Слова для переноса разрывать нельзя, абзацы на другую страницу не переносить;

• пресс-релиз должен заканчиваться фразой: «За дополнительной информацией обращайтесь, пожалуйста, к … по телефону …».

Правила написания пресс-релиза:

• динамичность заголовка за счет использования глаголов и глагольных форм;

• самое важное сообщение в пресс-релизе помещают в начале текста и далее по убывающей степени. В первой фразе отвечают на вопросы: кто, что, где и почему?. Используются простые фразы по принципу: «один абзац- одна идея»;

• придание пресс-релизу персонифицированного характера. Обращение от имени руководителя структурного подразделения или цитирование причастных персон делает информацию более надежной;

• цифры, факты, имена, названия, даты, термины, цитаты следует тщательно сверять с оригиналом;

• пресс-релиз не должен носить рекламный характер, нельзя использовать превосходные степени и восхваления;

• необходимо подчеркнуть уникальность объекта сообщения;

После того как Вы отправили пресс-релиз в редакцию, никогда: не интересуйтесь, получили ли …; не спрашивайте: будет ли он использован?; не просите копий статей и взглянуть на материал заранее.

Основные ошибки написания пресс-релиза: отсутствие заголовка и обилие сложных предложений; излишний объем и ошибки; использование узкоспециальных терминов и рекламный характер текста; отсутствие контактной информации и устаревшая информация.

Релиз может быть не принят к публикации, так как не содержит интересных новостей, плохо написан, поздно прислан, не соотносится с форматом издания.

По электронной почте рассылать пресс-релизы нужно конкретному лицу в формате «просто текст», без излишеств форматирования, графики и логотипов.