5. Організація міжнародної торгівлі ліцензіями.

Організаційні форми та практика міжнародної торгівлі ліцензіями характеризується великою різноманітністю та визначаються характером і об’ємом ліцензійних операцій, їх місцем і значенням у комерційній діяльності. Це все визначає методи здійснення цих операцій, тобто встановлення безпосередніх контактів між ліцензіаром та ліцензіатом чи використання посередників (патентних чи ліцензійних агентів).

Торгівлею ліцензіями займаються:

1. Промислові фірми

Промислові фірми для здійснення безпосередніх операцій із продажу ліцензій створюють у себе ліцензійні (патентні) відділи, відділення міжнародного ліцензування і дочірні компанії по міжнародному ліцензуванню.

1. Ліцензійні відділи, служби (сектори) створюються у великих компаніях, що здійснюють у великому обсязі науково-дослідні роботи і свої винаходи, що патентують. Такі відділи можуть створюватися як центральні служби на середньому рівні управління або в складі виробничих відділень.

Функції цих відділів великі. Вони включають:

• Вивчення міжнародної торгівлі патентами і ліцензіями, збір і надання технічним службам, виробничим відділенням і відділам, а також економічним службам інформації: про нові технічні досягнення в цікавлячих фірму галузях; про нові патенти конкурентів; про стан попиту на ринку винаходів; про умови ліцензування в різних країнах, у тому числі про заходи державного регулювання, патентне законодавство, валютний контроль, порядок переказу винагород. Вони також вивчають фірми, що виявляють інтерес до покупки ліцензій; підшукують і вибирають ліцензіатів на основі вивчення стану справ і репутації всіх можливих ліцензіатів у визначеному районі; видають рекомендації про доцільність продажу ліцензій у порівнянні з організацією товарного експорту в країні передбачуваного ліцензіата.

• Забезпечення патентної охорони результатів досліджень і технічних досягнень своєї фірми. Вони роблять патентування у своїй країні і за кордоном винаходів; реєстрацію товарних знаків і промислових зразків; ведуть облік і збереження матеріалів і документів, що відносяться до патентів; вирішують питання про підтримку патенту й оплаті податків, зв'язаних з підтримкою патенту і товарного знаку; спостерігають за випадками порушення іншими фірмами патентних прав по відношенню до своєї фірми; ведуть судові й інші процеси по патентних справах фірми; підтримують контакти з винахідниками і визначають розмір їхньої винагороди.

• Здійснення безпосередніх операцій по купівлі-продажу патентів і ліцензій: вибір ліцензіата; ведення переговорів з потенційним ліцензіатом; координація адміністративної, правової і технічної роботи в період ведення переговорів по укладенню ліцензійної угоди; підготовка тексту ліцензійної угоди; підписання ліцензійних угод і організація технічної допомоги для налагодження виробництва ліцензованої продукції; контроль за використанням ліцензіатом винаходу ліцензіара, за якістю продукції, що випускається, належним використанням товарного знаку, способами і методами реалізації продукції, терміном і правильністю виплати ліцензійної винагороди; підтримка зв'язків (якщо це необхідно) з патентними агентами з приводу укладення і виконання ліцензійних угод; здійснення пошуків патентів і заключення угод на покупку ліцензій; координація і підтримка зв'язків між усіма ліцензіатами, обмін досвідом між ними.

Для більш детального обліку всіх обставин працівники ліцензійного відділу звичайно виїжджають на підприємство ліцензіата для вивчення його можливостей по організації випуску ліцензованої продукції, визначають на місці потреби ліцензіата в сировині, матеріалах, устаткуванні, кваліфікованій робочій силі, а також проводять перевірку стану підприємства ліцензіата, його методів роботи, якості виробів, що випускаються. Відділ організує посилку консультантів і технічних фахівців у країну ліцензіата, займається питаннями навчання персоналу ліцензіата на підприємствах своєї фірми чи на підприємствах ліцензіата, організує передачу креслень, інструкцій, технічних даних. Відділ займається також організацією обміну чи удосконаленнями доповненнями до виробленої продукції, зробленими чи ліцензіаром ліцензіатом у процесі дії угоди.

Ліцензійні відділи тісно зв'язані з всіма іншими відділами фірми, а також з іншими фірмами, що мають відношення до заключення чи виконання конкретної угоди, — постачальниками сировини, устаткування і т.д.

Місце ліцензійних відділів в організаційній структурі фірми визначається по-різному і залежить як від характеру виробничої діяльності фірми, так і від обсягу патентно-ліцензійної роботи.

Існують вбудовані і самостійні ліцензійні відділи. Вбудовані відділи входять звичайно в юридичну службу (відділ), технічну службу (відділ). Самостійний відділ (центральна служба) перебуває у віданні одного з членів вищого керівництва фірми: президента, генерального директора, помічника президента. Службовці відділу територіально знаходяться разом з іншими адміністративними працівниками — там, де розташоване правління фірми. Ліцензійні відділи у виробничих відділеннях підкоряються керуючим відділенням і знаходяться в адміністративному будинку відділення нарівні з іншими функціональними відділами.

2. Відділення міжнародного ліцензування створюються звичайно у великих компаніях. На відміну від відділу відділення користається господарською самостійністю.

Питаннями визначення політики в області ліцензування в такій компанії звичайно займається саме керівництво в особі президента, віце-президента, ради директорів, а також керівництво дочірніх фірм і відділень по експортних операціях. Ліцензійні відділення в більшості випадків не мають у своєму складі інженерно-технічних і виробничих працівників. Такі фахівці залучаються з інших відділів компанії в міру потреби чи ж відряджаються на період підготовки і заключення нової ліцензійної угоди. Деякі відділення, що здійснюють великий обсяг операцій по міжнародному ліцензуванню, мають у своєму складі постійний штат інженерно-технічних працівників.

3. Дочірні компанії по міжнародному ліцензуванню виступають як опорні пункти «патентної експансії» великих промислових компаній. Основна їхня функція — операції з продажу ліцензій. Організація дочірніх ліцензійних фірм і філій в інших країнах наближає ринок, створює умови для більш тісного контролю над ліцензіатами і використанням ними отриманих по ліцензіях прав, а також скорочує витрати, зв'язані зі здійсненням ліцензійних операцій.