Типова кореспонденція рахунків по обліку розрахунків з підзвітними особами

№ з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Видано грошові кошти під звіт з каси	372	30
2	Перераховано грошові кошти під звіт на картковий рахунок працівника	311/к або 313	311
3	Знято грошові кошти підзвітною особою з карткового рахунка (або здійснено витрати у безготівковій формі	372	311/к або 313
4	Затверджено авансовий звіт (придбано товарно-матеріальні цінності)	20, 22, 28 і т.д.	372
5	Списано витрати на відрядження: - робітників виробництва - загальновиробничого персоналу - адміністративного персоналу - працівників відділу збуту	23 91 92 93	372 372 372 372
6	Повернуто до каси невикористані підзвітні суми	30	372
7	Списано з карткового рахунку невикористані підзвітні суми	311/к або 313	372
		311	311/к або 313
8	Видано перевитрату згідно з авансовим звітом з каси	372	30
9	Видано перевитрату згідно з авансовим звітом шляхом перерахування на картковий рахунок	311/к або 313	311
		372	311/к або 313
10	Утримано із заробітної плати неповернені підзвітні суми	661	372

Облік розрахунків з іншими дебіторами та кредиторами.

Облік розрахунків з допомогою векселів.

В розрахунках між покупцями і постачальниками відстрочка платежу може бути оформлена векселем.

Згідно із ст.14 Закону України «Про цінні папери та фондовий ринок» вексель - цінний папір, який посвідчує безумовне грошове зобов'язання векселедавця або його наказ третій особі сплатити після настання строку платежу визначену суму власнику векселя (векселедержателю).

Облік розрахунків з використанням векселів ведуть на рахунках:

• 18 «Довгострокова дебіторська заборгованість та інші необоротні активи» (субрахунок 182 «Довгострокові векселі одержані»);

• 34 «Короткострокові векселі одержані»;

• 51 «Довгострокові векселі видані»;

• 62 «Короткострокові векселі видані».

На субрахунку 182 «Довгострокові векселі одержані» ведеться облік векселів, одержаних на забезпечення довгострокової дебіторської заборгованості.

На рахунку 34 «Короткострокові векселі одержані» ведеться облік заборгованості покупців, замовників та інших дебіторів за відвантажену продукцію (товари), виконані роботи, надані послуги та за іншими операціями, яка забезпечена векселями. За дебетом рахунку відображається отримання векселя за продані товари (роботи, послуги) та за іншими операціями, за кредитом - отримання коштів у погашення векселів, погашення отриманим векселем кредиторської заборгованості, продаж векселя третій стороні тощо. Аналітичний облік ведеться за кожним одержаним векселем.

Рахунок 34 «Короткострокові векселі одержані» має такі субрахунки:

341 «Короткострокові векселі, одержані в національній валюті»

342 «Короткострокові векселі, одержані в іноземній валюті»

На рахунку 51 «Довгострокові векселі видані» ведеться облік розрахунків з постачальниками, підрядниками та іншими кредиторами за матеріальні цінності, виконані роботи, отримані послуги та за іншими операціями, заборгованість за якими забезпечена виданими векселями та не є поточним зобов'язанням. За кредитом рахунку відображається видача векселя в забезпечення за одержані матеріальні цінності, послуги, виконані роботи та за іншими операціями, за дебетом - погашення заборгованості, забезпеченої виданим векселем. Аналітичний облік ведеться за кожним виданим векселем.

Рахунок 51 «Довгострокові векселі видані» має такі субрахунки:

511 «Довгострокові векселі, видані в національній валюті»

512 «Довгострокові векселі, видані в іноземній валюті»

На рахунку 62 «Короткострокові векселі видані» ведеться облік розрахунків за заборгованістю постачальникам, підрядникам та іншим кредиторам за одержані сировину, матеріали, товари, послуги, роботи та за іншими операціями, на яку підприємством видані векселі. За кредитом рахунку відображається видача векселів в забезпечення поставок (робіт, послуг) постачальників та інших кредиторів та в забезпечення інших операцій, за дебетом - погашення заборгованості за виданими векселями, її списання тощо. Аналітичний облік ведеться за кожним виданим векселем та за строками їх погашення.

Рахунок 62 «Короткострокові векселі видані» має такі субрахунки:

621 «Короткострокові векселі, видані в національній валюті»

622 «Короткострокові векселі, видані в іноземній валюті»

Типову кореспонденцію рахунків по обліку розрахунків з використанням векселів наведено у таблиці 9.7:

Таблиця 9.7.