Процедура «Представления проекта».
Процедура представления проекта изображена на рисунке 9. Она отображает детальный алгоритм выполнения бизнес-процесса «Представление проекта», а также всех участников бизнес-процесса, и как они взаимодействуют между собой в рамках Процедуры. Дорожка на диаграмме означает должность, подразделение и роль. На дорожках Процедуры размещаются действия, за которые и отвечает должность, подразделение, роль. В процедуре представления проекта участвуют отдел дизайнерских проектов и сам заказчик. Действия на дорожках Процедуры связаны между собой информационными или материальными потоками.
На первом шаге отдел дизайнерских проектов получают на входе в блок «выполнен проект» исправленный ТЗ на проект и не тестированный проект, далее идет проверка проекта на наличие ошибок и т.п. После проверки начинается тестирование проекта. Если проекта неисправен, то идет возврат к процессу «проверка проекта». Если же проект исправен, то проект формируется к показу клиенту. Далее начинается представление проекта. Клиент же проверяет выполненный проект. Если клиенту не понравилась проделанная работа, то идет возврат к процессу «Проверка проекта». Если же все хорошо, то переход на процесс «Завершение показа проекта». В итоге отдел дизайнерских проектов формируют проект к сдаче.
Рисунок 8 - процедура представление проекта
Процесс «Составление отчета».
Процесс
составления отчета начинается с
формирования счета на оплату. Далее
необходимо данный счет утвердить. В
случае, если счет не утвержден, то
необходимо сформировать счет по новой.
Следующим этапом идет оплата счета.
После того, как счет будет оплачен,
начнется этап составления отчета. В
итоге, если отчет не утвердится, то
проделать операцию еще раз.
Рисунок 9 – процесс «Составление отчета»
DFD-диаграмма рекламного агентства.
На данной диаграмме (рис.11) изображена DFD-диаграмма работы рекламного агентства. Получив заказ, составляется список заданий. Далее идет проверка на похожие проекты. На этом этапе в базе данных проверяется информация о похожих проектов. После этого начинается процесс выполнения или корректировки проекта. Корректировка проекта используется в том случае, если уже есть похожий проект. Затем начинается тестирование проекта. В итоге проект готовится к сдаче и выполняется анализ о выполненной работе. Выполненный отчет заносится в хранилище отчетов.
Рисунок 10 - DFD-диаграмма рекламного агентства
EPC-диаграмма.
EPC: Детализация проекта с клиентом.
Владелец процесса
Владельцем процесса является:
-
№
Должность
Подразделение
Предмет деятельности
1.
Дизайнерские проекты
Рекламное агентство
Начало выполнения процесса
Началом выполнения процесса является наступление следующих событий:
-
№
Событие
Выполняемая функция
1.
Получено задание на выполнение работ
A1.3.4.1 предложение/реализация дополнительных идей
На рисунке 12 наглядно изображен процесс детализации проекта с клиентов с помощью EPC диаграммы. Диаграмма начинается с получения задания. Далее происходит процесс предложения/реализации дополнительных идей. После того как дополнительные идеи об говорятся с клиентом, начнется определение требований к проекту. Затем будет формироваться ТЗ проекта. В итоге, процесс закончится на утверждении исправленного ТЗ. Если же исправленный ТЗ не утвердится, то будет корректироваться до тех пор, пока не удовлетворит требованиям клиента.
Рисунок 11 - EPC-диаграмма: «Детализация проекта с клиентом»