11. Виплата зарплати через касу.

Для виплати зарплати через касу в бюджетній установі відводять спеціально обладнане приміщення – касу, до якої з банку завозять готівку для виплати зарплати. Відповідно до п. 3.4 Положення №637, заробітна плата працівникам підприємства з каси видається за:

1) видатковою відомістю із зазначенням на титульній сторінці дозвільного підпису керівника або головного бухгалтера на видачу готівки, строків видачі готівки та суми літерами;

2) видатковими касовими ордерами, як правило, тільки за одноразовими виплатами (допомога соціального характеру, депонована зарплата тощо). При видачі працівникам грошей із каси за ордером касир вимагає пред’явити паспорт або інший документ, що посвідчує особу, яка отримує кошти за ордером, та записати до видаткового касового ордера найменування документа, серію, номер, ким і коли виданий. Працівник ставить свій підпис про отримання готівки та зазначає отриману суму літерами;

3) довіреністю – готівка видається іншій особі, ніж та, що зазначена в ордері або відомості, за нотаріально посвідченою довіреністю, замість особи, яка не має змоги через хворобу чи з інших поважних причин поставити підпис власноручно. У зв’язку з цим у тексті ордера після прізвища, імені та по батькові одержувача готівки бухгалтер зазначає прізвище, ім’я та по батькові особи, якій довірено одержати готівку. У разі видачі готівки за видатковою відомістю перед підписом про одержання грошей касир робить у ній напис «За довіреністю». Довіреність залишається у касира і додається до видаткового касового ордера або видаткової відомості.

Після закінчення встановленого строку для виплати зарплати – три робочі дні – її депонують (здають до банку як депоновану зарплату).

Цей спосіб має і свої незручності, бо виникають витрати на:

1) обладнання спеціального приміщення під касу;

2) доставку готівки з банку і назад;

3) ведення обліку депонованих сум заробітної плати.

У бухгалтерському обліку виплата заробітної плати через касу підприємства проводиться:

Д-т 661 К-т 301.

12. Синтетичний та аналітичний облік розрахунків з оплати праці.

Витрати на заробітну плату штатного та нештатного складу відоб­ражаються по коду КЕКВ 1111 «Заробітна плата».

Для узагальнення інформації про розрахунки з працівниками по заробітній плат призначений пасивний рахунок 661 «Розрахунки по оплаті платі».

По кредиту цього рахунку відображаються суми нарахованої за­робітної плати, допомоги по тимчасовій непрацездатності за перші 5 днів, премії, матеріальні допомоги за рахунок фонду оплати праці тощо.

По дебету цього рахунку відображаються утримання із зарплати, її ниплата, а також сума зарплати, що не отримана в строк і віднесена на рахунок «Депоненти».

До рахунку 66 відкривається ряд субрахунків, на яких відобра­жаються операції пов’язані з оплатою праці:

662 «Розрахунки зі стіпендіатами»;

663 «Розрахунки з працівниками за товари, продані в кредит»;

664 «Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуван­нями на рахунки з вкладів у банках»;

665 «Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуван­нями внесків за договорами добровільного страхування»;

666 «Розрахунки з членами профспілок по безготівкових перера­хуваннях сум членських профспілкових внесків»;

667 «Розрахунки з працівниками за позиками банків»;

668 «Розрахунки за виконавчими документами та інші утримання»;

669 «Інші розрахунки за виконані роботи».

Аналітичний облік розрахунків по заробітній платі ведеться по кожній особі. Для цього в бухгалтерії при прийманні на роботу на кожного працівника відкривається картка-довідка ф. 417 (особовий рахунок). На лицьовій стороні вказуються'всі дані про працівйика: П.І.Б., посада, професія, розмір окладу, рік народження, пільги та Інше. Щомісяця в картках записується сума нарахованої зарплати, утримань із неї, суми до видачі.