Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Lektsiyi.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
625.66 Кб
Скачать

Тема 11. Облік розрахунків з підзвітними особами

  1. Поняття та завдання обліку розрахунків із підзвітними особами.

  2. Порядок витрачання коштів на господарські потреби.

  3. Організація обліку розрахунків з підзвітними особами і службовими відрядженнями. Відрядження за кордон.

  4. Порядок складання звіту про використання коштів, наданих на відряджені або під звіт.

  5. Синтетичний та аналітичний облік розрахунків з підзвітними особами.

1. Поняття та завдання обліку розрахунків із підзвітними особами.

Як відомо, більшість розрахунків бюджетні організації здійсню­ють у безготівковій формі. У той же час є такі витрати, які з різних причин не можуть бути здійснені шляхом безготівкових розрахунків. У таких випадках їх здійснюють готівкою безпосе­редньо з каси установи або через підзвітних осіб.

Підзвітна особа - це працівник установи, який отримав під звіт кошти для майбутніх видатків.

Підзвітна сума - кошти, видані працівникові установи на витра­ти, пов’язані зі службовим відрядженням та/або на адміністративно-господарські потреби.

Підзвітні суми видаються у вигляді авансу на такі цілі:

  • господарські витрати;

  • службові відрядження і наукові експедиції;

  • на виплату зарплати та стипендій уповноваженим особам, якщо через віддаленість обслуговуваної установи платіжна чи розрахунково-платіжна вимога не може бути повернена в касу довіреною особою по закінченні 3-х робочих днів.

Підзвітними особами можуть бути лише працівники уста­нови, яким видаються аванси на здійснення деяких господарсь­ких витрат, на відрядження та наукові експедиції. Через підзвітних осіб може виплачуватися і заробітна плата, якщо в установі за штатним розкладом не передбачена посада касира або якщо че­рез віддаленість обслуговуваної установи платіжна (розрахунко­во-платіжна) відомість не може бути повернута довіреною осо­бою в касу централізованої бухгалтерії протягом трьох робочих днів, відведених на виплату зарплати готівкою.

2. Порядок витрачання коштів на господарські потреби.

Готівка видається під звіт з каси установи з дозволу керів­ника установи і головного бухгалтера і лише на цілі, передбачені кошторисом, та в межах сум, отриманих на вказані цілі з рахун­ка у банку (казначействі), і лише у разі відсутності заборгова­ності підзвітної особи за раніше отримані аванси. Порядок ви­дачі готівки під звіт на господарські потреби та її використання і подальшого оформлення виправдними документами регулюється п. 2.15 «Положення про ведення касових операцій в національній валюті в Україні», затвердженого НБУ 15.12.2004 р. № 637.

Розмір авансу на господарські потреби не лімітується, але підзвітна особа зобов'язана відзвітувати за отримані кошти не пізніше наступного робочого дня після їх отримання. У против­ному разі видана під звіт готівка, але не витрачена та не підтвер­джена авансовим звітом і не повернена до каси установи, на­ступного дня після закінчення зазначеного терміну включається розрахунково до суми фактичного залишку грошей у касі на кінець дня, який порівнюється зі встановленим лімітом.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]