Матеріально-технічна підготовка проекту передбачає виконання таких видів робіт за проектом:

• підготовка специфікацій і технічних умов, що визначають кількість та якість необхідного устаткування, машин, механізмів, матеріалів і послуг;

• планування та організація процесу закупівлі;

• вивчення можливих джерел закупівлі ресурсів та переговори з можливими постачальниками;

• попередній відбір учасників торгів;

• підготовка документів для торгів;

• проведення торгів та вибір контрактерів;

• розміщення замовлень, у тому числі переговори про постачання;

• контроль за постачанням (своєчасність, комплектність, кількість та якість) з вжиттям необхідних заходів у разі появи відхилень;

• розв'язання конфліктів;

• встановлення умов взаєморозрахунку;

• найм на роботу підрядників, консультантів;

• планування постачання;

• організація бухгалтерського обліку;

• доставка, прийняття та зберігання товару;

• облік і контроль доставки.

Усі ці роботи очолює служба керівника проекту, яка працює в контакті з усіма іншими підприємствами та організаціями, що забезпечують проект ресурсами. Для визначення всього комплексу робіт за проектом, оцінки його параметрів та виявлення взаємозв'язків між роботами використовують сіткові моделі, які є досить популярним інструментом планування проекту.

Сіткова модель – множина поєднаних між собою елементів для опису технологічної залежності окремих робіт і етапів майбутніх проектів. Основним плановим документом системи сіткового планування є сітковий графік, що являє собою інформаційно-динамічну модель, яка відображає всі логічні взаємозв’язки та результати робіт, необхідні для досягнення кінцевої мети планування.

Підготовка та освоєння виробництва

Чи не найважливішим елементом підготовки виробництва в інвестиційних проектах в Україні нині можна вважати підготовку робочої сили (звісно, це стосується проектів, спрямованих не на розширення чи модернізацію виробництва, яке вже існує, а на створення нового виробництва). Проблема не в тому, що в Україні некваліфікована робоча сила, якраз навпаки, – рівень освіченості робочої сили в Україні справляє дуже вигідне враження на іноземних інвесторів. Погано, що нове виробництво часто створюється в місцях, де раніше не було подібних виробництв, а відтак, і немає підготовленої робочої сили.

Досі за створення цілком нових виробництв велика кількість фахівців приїздила за оргнанізованим набіром, але сьогодні такий спосіб комплектування кадрів надто дорогий, оскільки потребує великих додаткових витрат на житло та соціальну інфраструктуру. Крім того, масове завезення робочої сили за оргнанізованим набіром за умов величезного прихованого безробіття може викликати й соціальні ускладнення. Тому навчання та перекваліфікація кадрів стає надзвичайно важливою складовою підготовки виробництва.

Підготовка робочої сили охоплює розрахунок кількості персоналу та його якісного складу, перевірку наявності робочої сили на місці реалізації проекту, навчання та перекваліфікацію персоналу (якщо потрібної робочої сили бракує), залучення необхідних фахівців з-за кордону. Звичайно, при цьому треба обрахувати потрібні витрати.

Перелік питань, які слід передбачити в проекті в частині підготовки виробництва, може мати такий вигляд:

• забезпечення виробництва робочою силою;

• забезпечення сировиною, матеріалами та запасними частинами на пусковий період;

• підготовка технічної документації із запуску виробництва;

• плани дій за нерегламентної роботи обладнання;

• плани дій за необхідності ремонту.