Тема 3. Учет труда и заработной платы

04.04.2013 – 09.04.2013 г.

Изучила порядок заполнения документов по учету труда и его оплате. Составила расчеты по начислению заработной платы бухгалтеру, произвела расчет пособия по временной нетрудоспособности и расчет начисления заработной платы за дни отпуска. Изучила порядок отчислений в фонд социальной защиты населения и отчисления по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональный заболеваний.

Трудовые и связанные с ним отношения в ЧТУП «Березабизнесторг» регулируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым Кодексом Республики Беларусь, коллективным договором, и другими законодательными и локальными нормативными актами.

Формы, системы и размеры, оплаты труда работников устанавливаются самостоятельно, за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством Республики Беларусь применение республиканских тарифов оплаты труда является обязательным.

В ЧТУП «Березабизнесторг» штатное расписание является основным нормативным актом, определяющим численность работников по каждому наименованию в конкретных структурных подразделениях и в целом по предприятию. В нем указываются наименования должностей, специальностей и профессий, квалификация, размеры должностных окладов (тарифных ставок) и место работника в общей структуре трудового коллектива.

В соответствии со штатным расписанием при заключении трудового договора определяется трудовая функция работника (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям) с указанием квалификации.

К основным показателям учета труда и заработной платы относятся списочный состав работников и фонд заработной платы.

Рабочее время является исходным моментом при определении величины оплаты труда каждого работника. Движение личного состава – прием, перемещение, увольнение работников оформляется приказами по предприятию.

Табели учета рабочего времени ведутся непосредственно руководителями работ. Оформленные табели с прилагаемыми документами передаются в бухгалтерию в сроки, предусмотренные графиками. В бухгалтерии проверяют правильность заполнения всех реквизитов и наличие подписей.

Минимальный размер оплаты труда работников ЧТУП «Березабизнесторг» устанавливается законодательными актами.

В тесной связи с заработной платой находится социальное страхование рабочих и служащих, которое осуществляется за счет средств, образуемых из обязательных отчислений предприятий Фонду социальной защиты населения Министерства социальной защиты Республики Беларусь.

При сдельной форме оплаты труда необходима организация учета выработки, т. е. когда можно измерить и подсчитать объем выполненных работ каждым работником в натуральном измерении и установить на работы плановые, нормированные задания (в натуральном выражении) в единицу времени. Поэтому документация по учету выработки должна обеспечить работников учета данными о количестве и качестве выработанной продукции собственного производства; о соответствии объема выпуска собственной продукции количеству израсходованных при этом сырья, полуфабрикатов; об уровне выполнения норм выработки и размере зарплаты.

В бухгалтерии ЧТУП «Березабизнесторг» при выдаче заработной платы каждому работнику на руки выдается лицевой счет, в котором указывается сумма начисленной зарплаты, удержания из заработной платы и сумма к выдаче на руки. Например расчет заработной платы по драсчетному листкупредставлен в приложении 15.

В бухгалтерском учете составляется проводка:

Начислена заработная плата персоналу организации:

Д-т 25,26 К-т 70

Оплата за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни

Каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:

1) работникам со сдельной оплатой труда – не ниже двойных сдельных расценок;

2) работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, – не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов).

По договоренности с нанимателем работнику за работу в сверхурочное время может предоставляться другой день отдыха.

Работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни оплачивается не ниже чем в двойном размере по правилам части первой настоящей статьи. При этом для работников, получающих месячный оклад, оплата производится в размере не ниже одинарной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

За работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни премии начисляются на заработок по одинарным сдельным расценкам или на одинарную тарифную ставку.

Оплата работы в ночное время

За каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы производятся доплаты в размере, устанавливаемом коллективным договором, соглашением, но не ниже 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада) работника, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом. При этом ночной сменой считается смена, в которой более 50 процентов времени приходится на ночное время.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в соответствии с листком нетрудоспособности (Приложение 16) в размере 80 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности.

По листку нетрудоспособности № 0795317 (Приложение 16) Грабовская М.Н. находилась по уходу за больным ребенком с 29.03.2013 по 01.04.2013 года.

З/п:

Январь 2317912 рублей Февраль 2548178 рублей Отработано 264 часа,

т.о. среднечасовая з/п составит (2317912+2547178) / 264 = 18432 рубля.

С 29,03 – 01,04 выходит 2 рабочих дня ( т.е. 16 часов)

Больничный составит 18432*16 = 294912 рублей ( больничный в размере 100% , т.к. по уходу за больным членом семьи)

Пособие по временной нетрудоспособности назначается с первого дня утраты трудоспособности в размере 100 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника:

- инвалидам Великой Отечественной войны, инвалидам боевых действий на территории других государств, участникам Великой Отечественной войны;

- гражданам, пострадавшим от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий;

- лицам, имеющим на иждивении троих и более детей в возрасте до 16 лет (учащихся - до 18 лет);

- донорам, сдавшим кровь;

- круглым сиротам до достижения ими возраста 21 года;

В заработок для исчисления пособий включаются все виды оплаты труда, на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.

Начислено пособие по временной нетрудоспособности:

Д-т 69 К-т 70

Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной.

Работникам предоставляются следующие виды отпусков:

1) трудовые отпуска:

основной отпуск;

дополнительные отпуска;

2) социальные отпуска:

по беременности и родам;

по уходу за детьми;

в связи с обучением;

в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС;

по уважительным причинам личного и семейного характера.

Продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях.

Средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1го до 1го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск независимо от того, за какой рабочий год предоставляется трудовой отпуск Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, принятое для расчета равным 29,7.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетной или расчетно-платежной ведомости (Приложение 17).

В расчетно-платежной ведомости содержатся все расчеты по определению суммы заработной платы, подлежащей выплате работникам.

Плательщики, предоставляющие работу по трудовым договорам, уплачивают обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование и иные платежи в Фонд не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц.

Плательщики, предоставляющие работу по гражданско-правовым договорам, уплачивают обязательные страховые взносы в дни выплат вознаграждений по этим договорам, но не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц.

Уплата плательщиками обязательных страховых взносов производится за вычетом сумм расходов на выплаты, предусмотренные законодательством о государственном социальном страховании. Отчисления в ФСЗН осуществляются в соответствии с Законом от 31 января 1995 г. № 3563-XII «Об основах государственного социального страхования». Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве исчисляются в соответствии с Законом «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Произведены удержания из заработной платы:

1. Подоходного налога Д-т 70 К-т 68

2. Обязательного налога в Фонд пенсионного обеспечения Д-т70 К-т69

3. По исполнительным листам Д-т 70 К-т 76

В ЧТУП «Березабизнесторг» для отражения расчетов с работниками предприятия по заработной плате и связанных с ней расчетов используются следующие счета:

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

68 «Расчеты по налогам и сборам»;

69 «Расчеты с фондом социальной защиты населения».

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражается начисление по оплате труда, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда.

Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и означает задолженность предприятия по заработной плате перед работниками. По отдельным работникам может быть дебетовое сальдо в том случае, если выданный аванс оказался больше, чем начисленная заработная плата за месяц.

В бухгалтерии сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге и в балансе отражается развернуто.

Оплата труда является одной из основных статей издержек обращения.

Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносятся в новую книгу, открываемую также на год.

Корреспонденции счетов 69,70 представлены в Приложении 18.

Вывод: ЧТУП «Березабизнесторг» в учете труда и заработной платы руководствуется конституцией РБ, Трудовым кодексом РБ и законодательными актами, основными из которых являются: постановление Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. № 47 «Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка» с последующими изменениями и дополнениями, Положение о Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»; Закон РБ от 31 января 1995 г. № 3563-XII «Об основах государственного социального страхования» и др.

___________________

Замечание и подпись

непосредственного руководителя