1.3. Данные и информация. Виды экономической информации. Экономический показатель. Иерархия фундаментальных понятий информатики.

Термин "информация" происходит от латинского слова INFORMATION – сведения, сообщения. В кибернетике под информацией понимают только те сведения, сообщения, которые несут что-то новое, ранее неизвестное.

Информация – мера устранения неопределенности в отношении исхода интересующего нас процесса.

Информация не существует сама по себе, она подразумевает наличие объекта (источника), воспроизводящего информацию, и субъекта (приемника), воспринимающего ее. Информацию можно хранить, передавать, преобразовывать и пр.

Одним из признаков классификации информации является вид обслуживаемой ею человеческой деятельности: научная, производственная, управленческая (социально-экономическая), медицинская, экологическая, правовая и др. Каждый из видов информации имеет свои особенные технологии обработки, смысловую ценность, формы представления и отображения на физическом носителе, требования к точности, достоверности, оперативности отражения фактов, явлений, процессов.

Наиболее важным свойством информации является качество информации - обобщенная характеристика, отражающая ее полезность для пользователя. Рассмотрим частные параметры качества информации.

• Релевантность – соответствие нуждам (запросам) потребителя.

• Полнота – исчерпывающая (для данного потребителя) совокупность параметров отображаемого объекта и/ или процесса.

• Своевременность – соответствие запросам потребителя в нужный момент времени.

• Достоверность – отсутствие скрытых ошибок.

• Доступность- возможные получения данным пользователем.

• Защищенность – невозможность несанкционированного использования или изменения.

• Эргономичность – удобство формы и объема с точки зрения данного пользователя.

Понятие "информации" следует отделять от понятия "данные".

Данные – это материальные объекты произвольной формы, выступающие в качестве средства представления информации.

Преобразование и обработка данных позволяет извлечь информацию, т.е. знание о том или ином предмете, процессе или явлении. Другими словами, данные служат исходным "сырьем" для получения информации. От сюда следует, что одни и те же данные могут нести разную информацию для разных пользователей.

Данные – представленная в формализованном виде конкретная информация об объектах предметной области, их свойствах и взаимосвязях, отражающая события и ситуации в этой области.

В настоящее время в мире широко представлены компьютерные информационные системы, которые характеризуются огромными объемами хранимых данных, сложной их организацией, необходимостью удовлетворять разнообразные требования пользователей.

В основе такой информационной системы лежит база данных.

База данных – поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к данной предметной области.

Хорошо спроектированная база данных содержит совокупность не избыточных, непротиворечивых данных, защищенных от несанкционированного доступа.

Пользователями компьютерной базы данных могут быть прикладные программисты, специалисты в данной предметной области (экономисты, бухгалтера, библиотекари и.т.д.), выступающие в роли потребителей или источников информации.

Каждая область человеческой деятельности связана со "своей" информацией. Экономическая наука, экономическая деятельность общества оперируют информацией, которая называется экономической.

Экономическая информация отражает акты хозяйственной деятельности в виде совокупности показателей и отражает сведения о процессах производства, распределения, обмена потребления и управления материальными благами.

Экономическая информация служит инструментом управления и одновременно принадлежит к его элементам. Она представляет собой совокупность сведений (данных), отражающих состояние и определяющих направления развития народного хозяйства и его отдельных звеньев. Она неотделима от информационного процесса управления и используется во всех отраслях хозяйства.

Известно много способов группировки экономической информации.

1- по стадиям ее возникновения и формирования выделяется первичная и производная (вторичная). Первичная возникает в итоге производственно-хозяйственной деятельности, деятельности финансово-кредитных органов по обслуживанию клиентов. Производная информация образуется путем обработки первичной.

2 - с позиции технологии решения экономических задач различаются информация входная (исходные данные) и выходная (выходные данные). Входная информация представляет предмет, а выходная - продукт машинной обработки

3 – по степени стабильности выделяются условно-постоянная и переменная. Условно-постоянная информация подразделяется на нормативную (нормы, нормативы), ценовую (цены, расценки, тарифы).

При делении информации по степени стабильности используется коэффициент стабильности: UC_общ.-UC_изм UC_общ – общее число показателей,

К_ст=---------------------, где UC_изм - число показателей, изменившихся от одного

UC_общ периода расчета до другого _.

Если К_ст≥0.85 , то информация считается условно-постоянной.

Выделение справочной или условно-постоянной информации обусловлено автоматизацией решения экономических задач с использованием информационной технологии. Создание справочной базы данных необходимо для структуризации информационного обеспечения ИС, организации поисковых процессов и быстрого доступа к информации в решении транзакционных задач, к которым относится большинство экономических.

4 - по месту в процессе управления информация делится на планово-нормативную, конструкторско-технологическую, оперативно-техническую, учетную, финансовую, прогнозную.

Свойствами экономической информации являются:

• преимущественность количественных форм выражения в числовом виде;

• цикличность, обусловленная повторяемостью экономических процессов;

• объемность;

• своевременность и актуальность для лиц, принимающих решения;

• документальная форма представления с юридическим подтверждением достоверности;

• иерархическая структура;

• преобладание логических операций над арифметическими;

• высокие требования по достоверности, точности и срочности обработки.

В экономической информации преобладает иерархический тип, то есть крупная единица информации складывается из более мелких

Реквизит – минимальное структурное образование информации, несущее экономический смысл. Он характеризует экономическое явление с какой-либо стороны: количественной или качественной.

Количественные реквизиты задаются в числовой форме, в натуральных измерителях (руб., м., кг.) Эти реквизиты называются основаниями.

Качественные реквизиты задают призначные свойства, обычно в словесной форме. Это реквизиты признаки.

Экономический показатель сочетает реквизит- основание и один или несколько реквизитов-признаков. Это основная единица экономической информации.

Например: Зарплата – Иванов В.В., рабочий – 350 руб.

Одно основание 350 руб, имеет несколько реквизитов – признаков: Иванов В.В., рабочий, рубль.

Один или несколько однородных показателей составляют экономический документ – совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей.

Под документом понимается информационное сообщение на естественном языке, зафиксированное на бланке установленной формы ручным или машинным способом и имеющее юридическую силу.

Совокупность однородных документов составляют информационный массив:

Информационный массив представляет собой набор данных (документов) одной формы, относящихся к одной задаче.

Информационные массивы объединяются в более крупные структурные единицы – информационные потоки.

Информационный поток – это совокупность информационных массивов, имеющая динамический характер.

Поток может объединять совершенно разнородную информацию, для него главное – направление перемещения.

Информационная база – совокупность информационных массивов одного экономического объекта, имеющая динамическую структуру.

Информационный банк – вся совокупность информации реального экономического объекта.