3.1.3. Часть 2. Решение задачи средствами ms Excel

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Создать книгу с именем «Поставки».

3. Лист 1 переименовать в лист с названием «Справочник поставщика»

4. На рабочем листе «Справочник поставщика» MS Excel создать таблицу справочных данных по поставщикам.

5. Заполнить таблицу исходными данными по поставщикам (рис. 13)

Рис. 13. Расположение таблицы «Справочник поставщиков» на рабочем листе «Справочник поставщиков» MS Excel

6. Лист 2 переименовать в лист с названием «Приходная накладная».

7. На рабочем листе «Приходная накладная» создать таблицу «Приходная накладная».

8. Заполнить таблицу исходными данными (см рис. 14).

Рис. 14. Расположение таблицы «Приходная накладная» на рабочем листе «Приходная накладная» MS Excel.

9. Лист 3 переименовать в «Справочник материалов».

10. На рабочем листе «Справочник материалов» создать таблицу справочника материалов.

11. Заполнить таблицу «Справочник материалов» исходными данными (рис. 15.)

Рис.15. Расположение таблицы «Справочник материалов» на рабочем листе «Справочник материалов» MS Excel.

12. Заполнить графу «Наименование поставщика» таблицы «Приходная накладная», находящейся на листе «Приходная накладная» следующим образом:

Занести в ячейку C3 формулу:

= ВПР(B3;'Справочник поставщиков'!$A$2:$B$7;2;0).

Размножить введенную в ячейку С3 формулу для остальных ячеек ( с С4 по С13) данной графы.

13. Заполнить графу «Наименование материалов» таблицы «Приходная накладная», находящейся на листе «Приходная накладная» следующим образом:

Занести в ячейку Е3 формулу:

=ВПР(D3;'Справочник материалов'!$A$2:$C$7;2;0)

Размножить введенную в ячейку Е3 формулу для остальных ячеек ( с Е4 по Е13) данной графы.

14. Создать ведомость «Фактическое выполнение поставок.

Для этого, выделить на листе «Приходная накладная» таблицу с исходными данными.

Выбрать команду «Сводная таблица» из меню «Данные»;

В окне «Мастер сводных таблиц» - шаг 1 из 3 выбрать опцию «В списке или базе даны Microsoft Excel», Вид создаваемого отчета – «Сводная таблица» и нажать кнопку «Далее».

В окне «Мастер сводных таблиц» - шаг 2 из 3 посмотреть выбранный диапазон таблицы, если его не надо изменять нажать кнопку «Далее». Если необходимо исправить, то исправить диапазон путем выделения всей таблицы с исходными данными и названиями столбцов и нажать кнопку «Далее».

В окне «Мастер сводных таблиц» - шаг 3 из 3 выберите «Поместить таблицу» на - «Новый лист» и нажать кнопку «Далее», затем «Готово».

В появившемся диалоговом окне необходимо перетащить поля таблицы в соответствующие зоны, обозначенные на рисунке.

Перенести в область «Страница» поле «Код материала» из списка полей (см рис. 16).

Рис. 16. Создание макета сводной таблицы

Перенести в область «Строка» поле «Наименование поставщика».

Перенести в область «Элементы данных» поле «Сумма поставки»

Переименовать новый лист в «Фактическое выполнение поставок»

(См. рис. 17).

См. рис. 17. Фрагмент листа «Фактическое выполнение поставок»

15. Создать ведомость «Сумма поставок по дням».

Установите курсор в поле таблицы «Приходная накладная».

Выделить на листе «Приходная накладная» таблицу с исходными данными.

Выбрать команду «Сводная таблица» из меню «Данные»;

В окне «Мастер сводных таблиц» - шаг 1 из 3 выбрать опцию «В списке или базе даны Microsoft Excel», Вид создаваемого отчета – «Сводная таблица» и нажать кнопку «Далее».

В окне «Мастер сводных таблиц» - шаг 2 из 3 посмотреть выбранный диапазон таблицы, если его не надо изменять нажать кнопку «Далее». Если необходимо исправить, то исправить диапазон путем выделения всей таблицы с исходными данными и названиями столбцов и нажать кнопку «Далее».

В окне «Мастер сводных таблиц» - шаг 3 из 3 выберите «Поместить таблицу» на - «Новый лист» и нажать кнопку «Далее», затем «Готово».

В появившемся диалоговом окне необходимо перетащить поля таблицы в соответствующие зоны, обозначенные на рисунке.

Перенести в область «Страница» поле «Код материала» из списка полей.

Перенести в область «Строка» надпись «Наименование поставщика»

Ещё раз перенести в область «Строка» надпись «Дата поставки», см. рис. 18.

Рис. 18.Создание макета сводной таблицы по поставщикам и датам поставки

Перенести в область «Элементы данных» поле «Сумма поставки».

Переименовать лист со сводной таблицей в «Поставки по дням».

И спользуя сводную таблицу «Фактическое выполнение поставок», можно получить данные по какому-либо материалу. Для этого на странице «Фактическое выполнение поставок» необходимо нажать кнопку правее поля «Код материала» и выбрать код интересующего материала.(см. рис. 19.)

Рис. 19. Фильтрация данных по полю «Код материала».

Создать сводную таблицу «Фактическое выполнение поставок» для каждого кода материала.

Аналогично создать сводные таблицы по поставщика и дата поставки используя сводную таблицу «Поставки по дням» на листе с таким же названием.