3. Требования к оформлению и структура контрольной работы

При оформлении контрольной работы необходимо руко­водствоваться следующим:

- контрольная работа оформляется на ПК с использованием текстового редактора;

- объем контрольной работы не должен превышать 10 страниц машинописного текста формата А4 (шрифт Times New Roman), размер шрифта 14 пунктов, межстрочный интервал — полуторный);

- при форматировании текста следует установить выравнивание по ширине (по левому и правому полям); отступ первой строки абзаца - 1 см);

- страницы должны быть пронумерованы и иметь поля для брошюрования работы и замечаний рецензента (слева и справа не менее 25 мм);

- для формирования оглавления контрольной работы следует воспользоваться встроенными в Microsoft Word, форматами стилей заголовков;

- приводимые в работе иллюстрации (схемы, рисунки) должны быть выполнены четко и аккуратно, иметь подрисуночную подпись.

При выполнении контрольной работы рекомендуется сле­дующая структура:

• титульный лист;

• часть первая — постановка задачи;

• часть вторая - решение задачи с использованием ППП MS Excel или MS Access;

• список использованной литературы.

Титульный лист является первой страницей контрольной работы, однако он не нумеруется. Образец оформления титульно­го листа приведен на рис.1.

КУРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра менеджмента и финансов Контрольная работа по дисциплине

«……………………………………………»

Название задачи____________________________

Исполнитель (ФИО)

Факультет

Специальность

Группа

№ зачетной книжки

Руководитель (ФИО)

Курск 200_

Рис. 1. Вид титульного листа контрольной работы

Изложение материала темы должно соответствовать приве­денному плану, выполняться студентом после проработки им лек­ционного материала и литературных источников. Прежде всего следует ориентироваться на учебную специализацию студента и отражать специфику задач, решаемых им в процессе своей трудовой деятельности.

3.1. Указания по выполнению контрольной работы (транзакционные задачи)

Контрольная работа (транзакционная задача) состоит из двух частей: часть 1 — постановка задачи и часть 2 — решение задачи средствами Excel или Access.

3.1.1 Часть1. Постановка задачи

Постановка задачи - это описание хода решения задачи по определенным правилам, дающее представление о сущности авто­матизируемого процесса и логике преобразования исходных дан­ных для получения результата. Студенту в контрольной работе предлагается использовать упрощенный вариант постановки, включающий одну (или несколько) форму первичного документа и взаимосвязанные с ним файлы условно-постоянной информа­ции. Описываются также результирующие документы, которые следует получить в ходе решения задачи. Постановка задачи дан­ного направления имеет стандартную структуру, состоящую из следующих разделов:

1. Организационно-экономическая сущность задачи.

2. Описание входной информации и методов ее контроля.

3. Описание условно-постоянной информации.

4. Описание результирующей информации.

5. Описание алгоритма решения задачи.

В приложении к контрольной работе обязательно должны быть приведены образцы первичных и результирующих докумен­тов. Если студент решает задачу не по месту работы, то в соответ­ствии с указанным вариантом он должен разработать формы пер­вичного и результирующего документов самостоятельно и привес­ти их в приложении.

Рассмотрим образец постановки задачи, если известна сле­дующая исходная информация (не допускается описание в конт­рольной работе приведенного далее примера в качестве варианта).

Допустим, для отдела поставок в целях управления необходи­мо ежемесячно получать ведомость под названием «Фактическое выполнение поставок», содержащую два показателя:

- сумма, на которую выполнены поставки каждым постав­щиком;

- общая сумма поставок, выполненных всеми поставщиками.

Первый показатель рассчитывается путем сложения сумм, отражающих фактически поставленные материалы каждым по­ставщиком, а второй — путем сложения всех сумм, отражающих все поставки, выполненные всеми поставщиками.

Входной оперативной информацией служит приходная наклад­ная, содержащая следующие реквизиты (условная форма): код по­ставщика, наименование поставщика, код материала, наименование материала, код единицы измерения материала, дата поставки, сум­ма поставки фактическая. Необходимо разместить данные реквизи­ты в первичном документе.

Справочной информацией служат следующие реквизиты: код поставщика, наименование поставщика, код материала, наимено­вание материала, код единицы измерения материала, расчетный счет поставщика, адрес поставщика.

В результате следует получить ведомость со следующими реквизитами: наименование поставщика, сумма поставки постав­щиком, сумма поставки всеми поставщиками.